Search

検索したいワードを入力してください

ビジネスにおける確認メールの書き方・例文|納期/打ち合わせ

更新日:2024年07月26日

ビジネスメールの中で書くことが最も多い「確認メール」。あなたは確認メールの用件を簡潔かつ伝わるメールを書けていますか?相手に顔が見えないメールだからこそ、気をつけなければならない内容や敬語があります。この記事を参考に確認メールの勉強をしましょう。

確認メールで気をつけたい敬語やルールとは?

同僚や部下への確認メールであれば「確認よろしく」のように、軽く一言メールでも良い場合もあります。しかし、上司や客先への確認メールの場合は、フランクなメールではいけません。顔が見えないメールだからこそ、敬語に注意しましょう。

他には、二重敬語に気をつけましょう。誤った敬語の使い方がないか確認するようにしましょう。また、確認メールでは、日時や場所などを確認することが多々あります。日付、時間などの数字、曜日の間違いは細心の注意を払うようにしてください。送信前にメール本文の再チェックを怠らないようにしましょう。

上司や客先へのメールで気をつける敬語

こちらから確認をお願いする確認メールなので、「~して頂けると幸いです。」「何卒よろしくお願い申し上げます。」など、丁寧にお願いをすることが大事です。他には、クッション言葉を使うと柔らかく丁寧になります。「お忙しいところ恐縮ではございますが」「誠に勝手を申しておりますが」「大変お手数をおかけいたしますが」など、相手も忙しいことを察し、申し訳ない気持ちと心遣いが伝わります。

確認メールでは、心遣い、気遣い、誠意が大切です。顔が見えないということを念頭に丁寧に書くように心がけましょう。

確認メールは気遣いと簡潔に用件を伝えることが大切

いかがでしたか。たかがメールと言っても、ビジネスメールは意外と奥が深く難しいです。特に確認メールは、相手先との約束や交渉事の日程など、重要なメールです。ビジネスメールで仕事ができる人、できない人と判断する職場もあります。最初は難しいメールも、何度も繰り返しメールを書くことにより、コツが掴め上手になります。

どんなメールでも誠実さ、気遣い、簡潔に用件を分かりやすく伝えることを忘れないようにしましょう。この記事の確認メールの例文を参考に、いろいろなビジネスメールに挑戦しましょう。

今の仕事を続けていいのか不安に感じる

「仕事は楽だし、楽しいけれど、本当にスキルがついているか不安…」と思われる方も多いのではないでしょうか?

じつは、転職の理由として「将来への不安」をあげる人は多く、転職理由としてもポピュラーなものなんです。

「転職すれば解決するのか分からない」「自分に原因があるかも…」

そう考えてしまうあなたには、マイナビエージェントに相談することをおすすめします。

マイナビエージェントなら、あなたの将来のキャリアプランや、習得すべきスキルまで相談にのってくれます。また、あなたのキャリアプランにあった職場の情報やスキルも教えてくれるでしょう。

もちろん、利用や登録は無料なので、悩みを相談するだけでも大丈夫!

まずは無料会員登録してみましょう!

初回公開日:2017年11月19日

記載されている内容は2017年11月19日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

Latests