「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の意味と使い方｜類語や注意点も解説

「ご理解のほどよろしくお願いいたしますにはどんな意味があるのだろう？」
「ご理解のほどよろしくお願いいたしますはどんな風に使えばいい？」
「ご理解のほどよろしくお願いいたしますを目上の人に対して使う場合、どんな言葉が適切なの？」
このように、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の意味や使い方について詳しく知りたいという人も多いのではないでしょうか。

本記事では、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の意味や使い方について解説します。この記事を読むことで、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」をどのようにして使用すれば良いのか把握できるでしょう。

また、「尊敬の念」という言葉を使ったさまざまな例文や「尊敬の念」の言い換え表現についても紹介するため、「尊敬の念」という言葉をどのように使えば良いのか把握できるでしょう。

「尊敬の念」の意味や使い方について知りたい人は、ぜひこの記事をチェックしてみてください。

よくビジネスのシーンで使われる「ご理解のほどよろしくお願いいたします。」というフレーズですが、そもそもどういう意味があって、どうやって使われるのかはご存知でしょうか？

まずはその言葉の細かい部分を分解し意味を理解して、使われている場面や使うべき場面を説明していきます。

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の「理解」は、「物事の筋道をさとること」や「物事がわかること」、「人の気持ちや立場がよくわかること」といった意味を持つ言葉です。

つまり、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」とは、「物事の筋道やわけ、状況などをわかってください」という意味の言葉です。事前に相手に対して状況を理解してほしい場合に用いられます。

ビジネスシーンにおいて、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という言葉を用いるケースは非常に多いです。それでは、実際に「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という言葉を使う場合、どのようにして用いればよいのでしょうか。

ここでは「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の使い方について紹介していくため、参考にしてみてください。

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という文章は、メールでも口頭でも使用することが可能です。ただし、メールで用いる場合と電話などで伝える場合とでは、使い方に違いがあります。

メールと口頭をうまく使い分けることで、相手にも納得してもらいやすくなる可能性もあるでしょう。ここではそれぞれ解説していきます。

口上で「ご理解のほどよろしくお願いいたします」というのは前後にもっと装飾の言葉を入れても喜ばれる場面が多いですが、文章の場面ではあまり装飾が多すぎると「何か本題以外に意図があるのではないか」とか「読みづらい」と思われてしまいます。

何より目の前で言われるのと違って、メールなどで納得したかどうかの答えというのは後回しにされることも多いです。

相手に一方的に「ご理解のほどよろしくお願いいたします」と送ってもなかなか返信が帰って来ずに、意思疎通が難しくなってしまったりするので、返信しやすくする工夫というものがあります。

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という文章の「ほど」という部分がない方が相手から返事が帰ってきやすくなります。

当然表現を柔らかくする大事な日本語ではありますが、相手の方も意思疎通のため に内容を理解しようとするときに「ほど」という部分がどの範囲まで適用されるのか気になる人もいます。

なので「ご理解、よろしくお願いいたします」というと少しはっきりとした意思が見えますし、明瞭な意図が相手にも伝わりやすいです。ここからへりくだりたい場合は「誠に恐縮ではありますがご理解、よろしくお願いいたします」とメールで使い分けるというテクニックもあります。

文章とは違って電話での客先対応や、業務連絡に関しては、あまり明瞭に意図を伝えようとしてしまうと相手には攻撃的な印象を与えてしまう可能性もあるので、できれば柔らかい表現を多用することが好ましいです。

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」というのも電話では模範解答に近いですが、もしもっと柔らかく相手に伝えたい場合は「誠に恐縮ではありますがご理解のほどよろしくお願い申し上げます」くらい前後に付け足すこともよくあります。

ビジネスシーンでの「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の具体的な使い方について知っておきたいという人も多いでしょう。前述の通り、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という文章は、メールと電話とでは使い方に違いがあります。

ここでは「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の例文を紹介するため、参考にしてみてください。

各位

日頃〇〇をご利用いただき誠にありがとうございます。

現在弊社のサービスが、
一時的なサーバーエラーによりご利用いただけない状況となっております。

至急復旧に向けて対応中ですが、再開できる目処が未だ立っておりません。
ご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

日頃○○をご利用いただき誠にありがとうございます。

○月○日よりサービスのメンテナンスを行うため、○月△日までサービスをご利用いただけない状態となります。

ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

このたびは多数のご応募をいただき、誠にありがとうございます。

当初の予定よりも数多くの応募があったため、お返事には数日お時間をいただく見込みです。

恐れ入りますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という言葉は、これ自体がよろしくお願いいたしますという謙譲語がついているのでへりくだってはいます。

しかし使い方によっては相手に不快感を抱かせることもあるので、特に目上の人に対してはどういうことを気をつければいいのかをここで説明していきます。

上記のでの説明の通り、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という文章はすでに進行している事柄に対して納得してもらう形なので、人によっては事前に確認をとってもらえるほどの立ち位置に居ないことをきにする人がいます。

なので「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の前に一言何かを入れておくと角が立たなくなる場合が多いです。

例としては「恐縮ではありますが」や「何卒」などを入れると相手からするとかしこまられている部分に目が行くので後の言葉自体をあまり気にしなくなることが多いです。

「何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします」や「恐縮ではありますがよろしくお願いいたします」という使い方を目上に人には使って見ましょう。

人によっては「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という言葉に過剰に反応する場合もあるでしょう。

たとえ現在進行中の事柄に対してである場合でも「ご了承のほどよろしくお願いいたします」とあえていうことで、相手には自分の立場が重要な位置にいることを示唆できますから、そういった使い方もです。

そこで相手から使い方の注意を受けても相手の自尊心は守られることになります。

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という言葉は、事前に状況を理解しておいてほしいという気持ちを伝えるための言葉です。しかし同じ気持ちを伝える場合でも、場合によっては他の言葉に言い換えた方が良いケースもあるでしょう。

ここでは「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の言い換え表現について紹介していくため、参考にしてみてはいかがでしょうか。

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」は、「ご容赦のほどよろしくお願いいたします」と言い換えることができます。「容赦」という言葉には「相手の手落ちを許す」といった意味があります。

そのため、「ご容赦のほど」と言い換えることにより、こちらの過失を認めたうえで、どうか大目に見てほしいという気持ちを伝えることができるでしょう。前もって謝罪の気持ちを伝えたい場合に利用する言葉です。

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」は、「ご了承のほどよろしくお願いいたします」と言い換えることができます。「了承」という言葉には、「相手の申し出や事情を納得して承知する」という意味があります。

そのため、「ご了承のほど」も「ご理解のほど」と同様に、あらかじめこちらの状況を理解しておいてくださいという意味で用いることが可能です。また、「ご了承のほど」であれば、まだ実際には物事が起きていない状態で理解を求める意味でも用いることができます。

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」は、「お含みおきください」と言い換えることもできます。「含みおく」という言葉には、「心に留めておいてほしい」という意味があります。

意味としては「ご理解のほど」と同様に、「事情をよく理解して了承しておいてほしい」という意味になりますが、「はっきりと明示することはできないため察してください」といったニュアンスで使用されるケースも多いです。

「ご理解のほど、どうぞよろしくお願いいたします」にすることで、より丁寧にな印象になります。また、「ご理解のほど、何卒よろしくお願いいたします」でも良いでしょう。

ビジネスマンとして、外国人を相手に取引を行うこともあるでしょう。このような場合、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」を英語で表したいときには、どのような表現を用いれば良いのでしょうか。

ここでは最後に、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」の英語表現について解説していきます。

「ご理解のほど」は「ask for～」を使用することで表現することが可能です。「ask for」とは「～を要求する」「～を求める」といった意味を持つ言葉です。

たとえば「We ask for your understanding.」とすることで、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という意味を伝えることができるでしょう。

「ご理解のほど」は「Thank you for～」でも表現することが可能です。「Thank you for～」は「～をありがとう」と訳すこともできますが、依頼をする場合に用いられる言葉です。

たとえば「Thank you for understanding.」と伝えれば、「ご理解のほど感謝いたします」という意味で通じるでしょう。

「ご理解のほど」は「appreciate～」を使用することで表現することが可能です。「appreciate」とは「～を評価する」「～を理解する」といった意味を持つ言葉です。

たとえば「We appreciate your understanding.」の場合、「あらかじめご了承ください」という意味を伝えることができます。

「ご理解のほどよろしくお願いいたします」という言葉は特に仕事上でいろんな場面で使うことで、相手の納得を得ることができます。

しかし今回紹介したように使い方を間違えると、得られたはずの納得が得られなかったりして仕事がやりづらくなることもあるので、しっかりと使い方をマスターして、相手に合わせて的確に使っていきましょう。