相手の体調を気遣うメールの文例6コ｜注意点・言葉の使い方

会社の上司や同僚が体調不良で会社を休んでいる時に、体調を気遣うメールを送ってもいいものか、文面など悩むところです。体調不良の時は床に伏せて不安な気持ちでいるので、体調を気遣うメールが来れば少しは気分が晴れます。

ただ、体調を気遣うメールの文面やタイミングは少し注意が必要です。相手によって体調を気遣うメールの内容は変えるようにしましょう。

体調気遣うメールを送る時は、タイミングも考えましょう。できれば、相手の体調不良を知ってから、数日以内に送るようにて下さい。時間が経つと、体調を心配した文面であっても気が利かない印象を与えてしまいます。

体調を気遣うメールはデリケートな内容なので、メールにも気遣いが必要になります。先延ばしにせず、頃良いタイミングで送ることが信頼関係の上では大切です。

ここでは、体調を気遣うメールの文例をご紹介します。取引先、上司などのビジネスシーンでの文例や、友人や親類などのプライベートシーンでの文例もまとめています。

どのようなメールを書いていいいのか分からない場合の参考にしてみてください。文例で基本的な内容をおさえたら、送る相手によって文面をアレンジして使い分けましょう。

ビジネスシーンで、取引先や上司に体調気遣うメールを送る時は、内容と敬語に気をつけて送りましょう。メールは口頭で伝える場合と異なり、何度でも読み返しができるので、相手の敬語が間違っていることや、文面の不適切さに気づくといった側面があります。

書いた勢いで送らずに、メールの文面を何度か読み返して推敲してから、送るようにしましょう。

取引先の体調不良を気遣うメールとしては、相手を気遣いつつ踏み込み過ぎない適切な距離を保ちましょう。仕事の進行に再検討の必要があるときは、それも文面に折り込みましょう。下記のような文例を参考にして下さい。

「〇〇会社〇〇部の〇〇です。お世話になっております。この度は体調を崩されてご静養中と伺いました。急ぎではありませんが、回復なさったら、○○の件をお伺いしたく存じます。どうかくれぐれもご自愛下さい」

上司への体調を気遣うメールは、上司との関係性にもよりますが、体調を気にしつつ、仕事を気にせず休んでほしいという気持ちを伝えられるような文面にしましょう。下記のような文例を参考にして下さい。

「〇〇部長。お疲れ様です。体調はいかがでしょうか。〇〇についての案件はこちらで対処しますので、安心して休まれてください。日ごろお忙しいご様子でしたので、仕事のことは気にせずゆっくりなさってください」

同僚の体調を気遣うメールの内容は、取引先や上司よりもリラックスした内容で構いません。仕事のことを気にせず、安心してもらえるような文面を心がけましょう。

「体調不良で休んでいると聞きました。具合の方はどうですか。忙しくしていたようなので、ゆっくり休んで下さい。また職場で会えるのを楽しみにしています。返信は無理せずにお願いします」

後輩へ送る体調を気遣うメールは、取引先や上司ほどは気負わず、自然な文章で送りましょう。あまり仕事のことを書くとプレッシャーを与えてしまうので、体調を気遣い、気にせず休んでほしい旨を書きましょう。

「体調のことは聞きました。具合はどうですか。いつも忙しかったから疲れていたのでしょう。○○の件のことは気にせず、今は体を休めることに集中して下さい。何か気になることがあれば、何でも聞いてください」

友人や親類といったプライベートな相手でも、礼儀を忘れずに体調を気遣うメールを送ることが大切です。

友人相手の場合、気持ちが緩んで余計なひと言を言ってしまいがちです。いつもなら気にしないことでも、体調の悪い時では言葉の受け取り方が異なるので、真摯な態度で体調を気遣うメールを送りましょう。

友人や親類では、仕事相手よりもお見舞いに行くかどうかが問題になります。さりげなく相手に伺ってみるようにしましょう。

友人であっても、適切な距離での体調を気遣うメールを心がけましょう。相手は静養中なので、気持ちを思いやることが大切です。体を気遣う言葉をかけ、もしお見舞いの運びになったら、改めてメールを送るようにしましょう。

「〇〇さん、体調不良だと聞きました。大丈夫？今はなるべくゆっくりして下さい。何か手伝えることがあれば、遠慮せずこちらにも声をかけて下さい。少しでも早く治りますように」

親類は、仕事相手や友人よりも、暮らしの様子を知っている相手なので、距離とタイミングを間違えずに体調を気遣うメールを送りましょう。その際、仕事相手や友人よりも、やや積極的に見舞いに行ってもよいか、尋ねてみましょう。

「○○さん、お体の方は大丈夫ですか。今体調不良で休まれていると聞きました。もしよろしければ一度伺いたいのですがいかがでしょうか。お元気な時にご連絡いただければ幸いです」

体調を気遣うメールの敬語に自信のないときは、『敬語「そのまま使える」ハンドブック: できる人の「この言葉づかい」「この話し方」』がです。

挨拶の敬語、電話での敬語、社内での敬語など、場面にあわせた敬語がチェックできます。見開きに良い敬語と悪い敬語が載っているので、すぐに知りたいときに一冊あると重宝します。

コンパクトサイズで持ち運びやすいので、鞄や机の中に忍ばせて敬語をマスターしましょう。

体調を気遣うメールは、送れば良いというものではなく、相手への配慮が必要です。具体的には、相手がどのような状態なのか、仕事に差し障りがあるのか、お見舞いはどうするべきなのかなど、ある程度リサーチした上で、思いやりの心をもって送るようにしましょう。

プライベートであり、さらにデリケートな内容なので、一定の距離を保った対応をするのが礼儀です。

体調を気遣うメールを送るときは、相手の様子を把握してからにしましょう。明日にでも回復するという場合、メールを送るのは過剰と思われてしまいますし、逆に重い病気のときは、文面やタイミングに配慮が必要になります。

どのような様子なのか周囲の人に聞いてから、送るようにして下さい。

体調を気遣うメールを送る時に、相手の具合をさりげなく尋ねることは問題ありませんが、詳しい病名や症状を尋ねないようにしましょう。

病名などは大変プライベートな情報です。伝える相手を選ぶものなので、良かれと考えて尋ねたとしても、相手を困らせてしまいます。

相手によりますが、お見舞いの申し出が負担になることもあります。相手は病気で休んでいるので、人と話したり、普段通りの対応したりすることが難しい状況です。またお見舞いの品に対する返礼についても考えなければならないので、お見舞いは遠慮してほしいと思うのも自然なことです。

まずは、体調を気遣うメールを出して、さりげなく状況を尋ねてみてから、お見舞いの申し出をするかどうか決めましょう。

体調を気遣うメールは、社会人として配慮するべきことを考えてから送るようにしましょう。病気の状況は人によって異なるので、お見舞いの有無や、気遣って欲しい内容も人それぞれです。

相手の立場や体調を、真摯に気遣うことが重要です。

体調を気遣うメールを書くときは、相手の立場になって心を込めて書きましょう。文例などの基本的な書き方を確認した後は、相手との関係性を踏まえたメールにすることが大切です。

心から相手を気遣う内容であれば、多少ぎこちない文章であっても気持ちは伝わります。