「しておく」の敬語表現・しておくの使い方と例文・別の敬語表現

友達との会話の中で「～しておくね」と使う事は多いです。例えば「明日○○さんに電話しておくね」など「～しておく」という言葉は多く利用されます。では、その例文を上司や先輩に話す場合はどうでしょうか。そのまま敬語風にして「明日○○さんに電話しておきます」でいいのでしょうか。

普段から敬語を使い慣れていないと、いざ会社勤めを始めた場合に先輩や上司に変な敬語を使ってしまう事になります。変な敬語は若い子にはよくある事で愛嬌があるからいいじゃないかという優しい先輩もいるでしょうが、それは新人の頃だけです。そのまま使い続けるとあなたの印象が悪くなってしまう可能性もあるので注意が必要です。

「しておく」という言葉は動詞「する」の連用形「し」＋接続助詞「て」＋補助動詞「おく」の三つが繋がっている丁寧語とされています。丁寧語なら使っても問題ないと感じがちですが、この言葉には謙譲の表現はないので、敬意が欠けてしまいます。ですから、上司に話す場合には適していない言葉となります。

「しておく」は後のある目的のために前もって何かをする際にも使います。例えば「来週は試験があるから復習をしておこう」これは試験のために前もって復習をするという意味があるので「～ておこう」と準備をするという意味合いを持っています。

他にも「取った本は元に戻しておく」と使う事もありますがこれは目的のためにというには少し難しい感じがしますが、これも次に使う人のために前もって元に戻すというニュアンスがあるので問題はありません。

その状態をそのまま放置していたい場合に使う事もあります。「その教科書はそのままにしておいて」など他の人に放置してほしい場合です。

自分自身が主語になる場合にしか使う事ができない点が注意するところです。「彼が掃除しておきます」と使われている事も耳にする事もありますが、これは間違った使い方なので職場などで使わないように注意しましょう。

大阪や福岡など、西日本ではよく使われる言葉でもあります。福岡では「ここ掃除しておくけん」という言葉を「ここ掃除しとくけん」など砕いて使われています。

「しておく」だけでもたくさんの意味が含まれていますが、状況や聞き手によっては「してあげておく」とイコールになることがあります。「代わりに私が電話しておくから」と使っている場合は「あなたの代わりに私が電話してあげる」と言い換えることができます。これは明らかに恩着せがましいような仕方ないというニュアンスが含まれてきてしまいます。

ここまででは「しておく」の意味をお伝えしました。ではその「しておく」を敬語にするとどうなるのでしょうか。はじめにお話ししていたように「明日○○さんに電話しておきます」でいいのでようか。

敬語である事には間違いはないのですが、上記でお伝えしたように「しておく」は聞き手によって「仕方なくする」と捉えられる場合があります。ですから上司に使う事は好ましくないという結論になります。

敬語と一言で言いますが、その敬語の中にも「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」の三種類に分けられています。外国語にはそのような細かい言葉の違いはありませんが、昔からその風習がある日本では、その使い分けはあなたの印象に関わってきてしまいます。逆に言えばその敬語を正しく理解する事ができれば、あなたの印象もぐっと高くなるという事です。

敬語には三種類あるとお伝えしました。ではどんな状況でどれを使う事が正しいのでしょうか。まず「丁寧語」は普段見知らず人にも使うこともある「です」「ます」なども含まれます。関係が薄い年上の方や逆に親しい関係の先輩に利用する敬語です。

「尊敬語」は職場など近い関係にある目上の人に対して利用する事が一般的です。もちろん見知らぬ人でも、その上司の関係者となれば「尊敬語」を使う必要があります。「謙譲語」も目上の人へ対する敬語なのですが実際にはどういう状況の時に変わるのでしょうか。

敬語の中でも「謙譲語」に関してはとても使い分けが難しいとされています。相手より自分が下の立場にある場合に使う敬語なのですが、他の「尊敬語」や「丁寧語」と混乱して利用されている事が多くあります。

へりくだった言い方の「謙譲語」は職場の上司に話す場合は必須です。普段「しておく」をよく使っている方は上司との会話で思わず言ってしまわないように注意が必要です。

敬語でメールを送信する事もあるでしょう。その際にも「しておく」という言葉を使い慣れてしまっていると、そのまま入力してしまう可能性もあります。内容が理解されるから問題ないと思いがちですが、文字で伝える場合には相手の捉え方も大きく変わってしまいますので、顔が見えていない分、細やかな配慮が必要になります。

例えば資料を添付してメールを送信する場合「資料を添付しておくので確認してください」意味は伝わりますが、「しておく」だと恩着せがましいような言い回しになってしまいます。もっと相手を敬う言葉にするならば「資料を添付いたしますので、お手数ですがご確認をお願いいたします」このような内容の方が、受けとった側も気持ちがいいでしょう。

上司に話す場合は「尊敬語」や「謙譲語」を使う必要があります。では「しておく」を「尊敬語」や「謙譲語」に変更するとどうなるのでしょうか。

結論をいうと「しておく」を言い換える事はできません。状況や使う言葉によって全く違う言葉に言い換えなければいけないという事です。

「○○さんに電話しておきます」と言えないならどう言えばいいのでしょうか。それは簡単な事で「しておく」の部分を「いたします」と変えるだけで問題ありません。「○○さんに電話いたします」と言い換えるだけで、どんな聞き手によっても、スマートに聞き入れてもらう事ができます。

「させていただく」は、相手の許可があり、自分に何かしらの恩恵を受ける事に敬意を払っている場合に使うとされています。例えば「会議室の清掃をさせて頂きます」は清掃をする事に上司の許可が必要ですし、会社の清潔が守られるという恩恵が生じるので正しい使い方です。

しかし「させていただく」も上記の許可や恩恵が関連していないと間違った使い方になってしまうので注意が必要です。例えば「ご挨拶させていただきます」という使い方ならどうでしょうか。挨拶する事に相手の許可など必要ないですし、こちらも恩恵を求めて挨拶をする訳ではありません。ですから、この場合は「ご挨拶いたします」でいいという事になります。

「させていただく」の意味をお伝えしましたが、こちら側が率先して行動を起こす場合にはとても丁寧な敬語ということになります。「会議室の清掃をしておきます」と言った場合はどうでしょう。「しておく」の意味でもお伝えしたように、恩着せがましい言い方に聞こえてしまう可能性があります。

「申し伝える」という言葉は、職場の外部の人（取引先やお客様など）から、上司などに伝言を承った場合に使います。上司に伝えるという点から「お伝えしておきます」と言ってしまいそうですが、この敬語だと、外部の人より上司が上の立場と捉えられてしまう可能性があるので間違いです。

普段何気なく使っている「しておく」ですが、敬語との使い分けを理解していただけたでしょうか。正しい敬語とは癖をつけていかなければ、とっさに出てくる事はありません。今置かれているあなたの状況をしっかりと把握し、その場に合った敬語を使う事によって、あなたの印象と評価はかなり高くなります。

他にも普段の会話を正しく敬語に置き換えるシミュレーションをして、綺麗な敬語を身に着けていきましょう。