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「遅くなってすみません」の敬語表現・使い方・別の敬語表現例

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「遅くなってすみません」の敬語表現とは?

「遅くなってすみません」の敬語表現を使うことができれば、遅れてしまった時にも、相手に対して謝罪をすることが可能になります。実際のところ、社会人として活躍している人にとって、適切な敬語表現を使いながら謝罪をすることは非常に重要です。そのため「遅くなってすみません」の敬語表現を詳しく紹介します。

すみませんを別の敬語表現で言い換える

「遅くなってすみません」という表現を普段の会話の中で使っている人もたくさんいます。それでも、目上の人と会話をしているのであれば、深い敬意を示すことのできる敬語表現を学ばなければなりません。

敬語表現は「遅くなってすみません」の後半部分に付けられている「すみません」を他の言葉に変更することによって作成することができます。例えば「すみません」というフレーズを使いながら謝罪をされるのと「申し訳ございません」というフレーズを使いながら謝罪をされるのとでは、どちらに深い敬意が示されていることになりますか。

一般的に「申し訳ございません」の方が深い敬意の示されている敬語であると感じるでしょう。そのため「遅くなってすみません」の敬語表現は、後半部分の「すみません」を他の敬語表現に言い換えて作成することができることがわかります。

「遅くなってすみません」の敬語での使い方とは?

「遅くなってすみません」の敬語表現の作り方について紹介しましたが、使い方についてはまだ紹介されていません。「遅くなってすみません」の敬語表現を、どのような場面で使用することができるのか、他にどのような種類があるのか、詳しく紹介します。

敬語の種類

「遅くなってすみません」の敬語表現は1つだけではありません。そのため、複数の「遅くなってすみません」 というフレーズが使われている敬語表現を学ぶことによって、自分の言葉の語彙を増やすことができるでしょう。

同じような考えを表現したいと感じていたとしても、いろんな敬語表現の中から、適切なフレーズを選択することができるようになる必要があります。これから「遅くなってすみません」の敬語表現の種類について詳しく紹介します。

「遅くなって大変申し訳ございません」

「遅くなってすみません」の敬語表現の1つに「遅くなって大変申し訳ございません」というフレーズがあります。この表現を使用することによって、相手に対して申し訳なく感じている事を表現することができるようになります。

この敬語表現を使うことによって「遅くなってとても申し訳ありません」という意味を相手に対して伝えることができます。申し訳ないと感じていることを真剣な態度で相手に伝えるために役立つフレーズになります。

「遅くなって誠に申し訳ございません」

他にも「遅くなって誠に申し訳ございません」という「遅くなってすみません」の使われた敬語表現を使用することができます。注目したいのは「誠に」という言葉です。1つ前の例文では「遅くなって大変申し訳ございません」という敬語表現が紹介されましたが、少しだけ違うフレーズが使われていることになります。

この「誠に」という表現が使われることによって「本当に」という意味を相手に対して伝えることが可能になります。そのため「遅くなって本当に申し訳ございません」というメッセージを「遅くなって誠に申し訳ございません」というフレーズで、相手に対して伝えていることになります。

どちらのフレーズを使用したとしても、遅くなったことに対する謝罪を真剣な態度でしていることになります。それでも、それぞれのフレーズに独特のニュアンスが含まれていることになりますので、相手に与える印象が少しだけ違うことになります。

使い方

「遅くなってすみません」の使い方について精通することは非常に重要です。「遅くなってすみません」の敬語表現の意味について理解している人はたくさんいますが、それら表現をどのような場面で使用することができるのか理解することのできていない人がいるのも事実です。

そのため 、これから「遅くなってすみません」の敬語表現の使い方について詳しく紹介します。「遅くなってすみません」の敬語表現を使用することのできる実際的な状況を理解することができるでしょう。

遅刻した時に使う

実用的な場面は、遅刻した時です。会社や学校に遅刻した時に、言い訳を言いたい気持ちになります。しかし、職場に着いた途端に言い訳を述べてしまうのであれば、職場の上司は不快な気持ちになってしまうに違いありません。なぜなら、謝罪をすることよりも言い訳をすることに注意が傾いているからです。

そのような失敗を避けるためにも、言い訳をすることなく「遅くなってすみません」の敬語表現を使用することができます。「遅刻してしまい、大変申し訳ございません」という敬語表現を使いながら、遅刻を自分自身が認めている事を表現する必要があります。

この敬語表現が使われているのを聞いている上司は、言い訳がましい説明がされていないので「今回は許してあげよう」という気持ちになる可能性もあります。

メールでの使い方

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普段の会話の中で正しい敬語を使うことができているとしても、メールの中で正しい敬語を使うことができるとは限りません。会話の中で使われる表現と、メールの中で使われる表現が異なっているからです。

そのため「遅くなってすみません」の敬語表現を、どのようにしてメールの中で使用することができるのか詳しく紹介します。普段から、メールを打つことが多いのであれば、これから紹介される例文に精通しておくことができます。

返信が遅くなり申し訳ございません

取引先の人とメールのやり取りをしなければならない場面もたくさんあるはずです。最近では、電話をするよりもメールで取引先の人とやり取りをすることが増えているからです。重要な取引先のメールに対しては、すぐに返信をしなければなりません。しかし、返信をすぐに行うことができなかったのであれば、どのような表現で謝罪することができるのでしょうか。

具体的には「返信が遅くなり申し訳ございません」という一部をメールの中で使用することができるでしょう。正確な敬語表現が使われているので、このフレーズが使用されていることによって、不快に感じる人はほとんどいないはずです。

それでも「返信が遅くなり申し訳ございません」という敬語表現で、相手に対する謝罪のフレーズをメールの中で使用しないのであれば、相手を待たせるのが当たり前のような接し方をしてしまうことになります。そのような態度を取ることは避けるべきです。

基本的には早く返信すべき

「遅くなってすみません」の敬語表現である「返信が遅くなり申し訳ございません」というフレーズが実用的だとしても、基本的には、早く返信をしなければなりません。素早い返信をすることのできる企業に信頼を送る取引先が多いからです。

自分の会社の評判を高めたいのであれば「基本的には早く返信すべき」という必要最低限のマナーを思いに留めておきましょう。そうすることによって、スムーズなコミュニケーションを取引先の人と図ることができるようになります。

ビジネスでの使い方

普段の会話の中では「遅くなってすみません」というフレーズを使うことがたくさんあります。実際のところ、仲の良い友達や同僚と話しているのであれば「遅くなってすみません」というフレーズで十分だと考えることができるでしょう。

それでも、ビジネスの場面では他の敬語表現を使う必要があります。なぜなら、目上の人と会話をしていることになるからです。しかも、ビジネスの場面で遭遇する全ての人と仲がよいわけではありませんので、正しい敬語表現を使うことができなければ、相手との信頼関係を築くことは非常に難しくなってしまいます。

では、どのようにして「遅くなってすみません」の敬語表現をビジネスの場面で使用することができるのでしょうか。

「遅くなって大変失礼いたしました」

ビジネスの場面では「遅くなって大変失礼いたしました」という敬語表現を使用することができるでしょう。「遅くなってすみません」とほとんど同じ意味を伝えていることになりますが、語尾に注目することができます。「いたしました」という敬語表現が使用されることによって、深い敬意を示すことが可能になっています。

ビジネスの場面で相手を待たせてしまうのは大きな失敗です。そのため、自分の失敗によって相手を待たせてしまうことがあるのであれば「遅くなって大変失礼いたしました」という敬語表現を、心を込めていうことができます。

許してもらえるかどうかはわかりませんが、少なくとも、自分が抱いている誠意を相手に対して伝えることができるようになります。ビジネスマンとして毎日活躍している人にとって、非常に便利なフレーズです。

「遅くなってすみません」を敬語表現するときの例文

「遅くなってすみません」の敬語表現を使った例文を作成するときに、注意しなければならないことがあります。その注意点について理解しておくのであれば「遅くなってすみません」の敬語表現を普段の会話の中で上手に使用することができるようになります。

最初に理由を伝える

「遅くなってすみません」の敬語表現を使用するときに注意するのは、最初に理由を伝える、ということです。「遅くなってすみません」というフレーズで簡単に謝罪をするのではなくて「郵送が遅くなってしまい、申し訳ございません」のように、なぜ謝罪したいと感じているのか、最初に言及することができます。

「すみません」「申し訳ございません」という謝罪フレーズだけだと、何で謝られているのか理解できない場合があります。そのような誤解を防ぐためにも、最初に理由を伝えることを意識しましょう。相手側が理解しやすい謝罪フレーズを作成するためです。

「遅くなってすみません」の別の敬語表現で言い換えた例

「遅くなってすみません」は別の敬語表現で言い換えることもできます。

遅くなってしまい申し訳ございません

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例えば「遅くなってしまい申し訳ございません」という敬語表現で謝罪をすることができるでしょう。「遅くなってすみません」とほとんど同じ意味を伝えていますが「遅くなってしまい申し訳ございません」の方が丁寧な言い方がされていることになります。

自分が遅刻をすることによって相手を怒らせてしまう可能性があるのであれば「遅くなってしまい申し訳ございません」という敬語表現を選択することができるでしょう。そのようにして、少しでも相手の理解を得られるように努力できます。

「遅くなってすみません」の敬語で正確に謝罪する

普段の仕事を完璧にこなそうと考えていたとしても、いつかは失敗してしまうこともあります。 失敗してしまったとしても「遅くなってすみません」の敬語表現を正しく使用することができれば、相手に許してもらえる可能性を高めることができます。

逆に、言い訳ばかりしていると、相手に許してもらえない可能性もあります。そのため、この記事の中で紹介されている「遅くなってすみません」の敬語表現を、自分の会話の中に取り入れることができるように努力しましょう。そうすることによって、いざ、という時に目上の人に対して適切な仕方で謝罪をすることができるようになります。

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