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「遅くなってすみません」の敬語表現とは?
すみませんを別の敬語表現で言い換える
敬語表現は「遅くなってすみません」の後半部分に付けられている「すみません」を他の言葉に変更することによって作成することができます。例えば「すみません」というフレーズを使いながら謝罪をされるのと「申し訳ございません」というフレーズを使いながら謝罪をされるのとでは、どちらに深い敬意が示されていることになりますか。
一般的に「申し訳ございません」の方が深い敬意の示されている敬語であると感じるでしょう。そのため「遅くなってすみません」の敬語表現は、後半部分の「すみません」を他の敬語表現に言い換えて作成することができることがわかります。
「遅くなってすみません」の敬語での使い方とは?
敬語の種類
同じような考えを表現したいと感じていたとしても、いろんな敬語表現の中から、適切なフレーズを選択することができるようになる必要があります。これから「遅くなってすみません」の敬語表現の種類について詳しく紹介します。
「遅くなって大変申し訳ございません」
この敬語表現を使うことによって「遅くなってとても申し訳ありません」という意味を相手に対して伝えることができます。申し訳ないと感じていることを真剣な態度で相手に伝えるために役立つフレーズになります。
「遅くなって誠に申し訳ございません」
この「誠に」という表現が使われることによって「本当に」という意味を相手に対して伝えることが可能になります。そのため「遅くなって本当に申し訳ございません」というメッセージを「遅くなって誠に申し訳ございません」というフレーズで、相手に対して伝えていることになります。
どちらのフレーズを使用したとしても、遅くなったことに対する謝罪を真剣な態度でしていることになります。それでも、それぞれのフレーズに独特のニュアンスが含まれていることになりますので、相手に与える印象が少しだけ違うことになります。
使い方
そのため 、これから「遅くなってすみません」の敬語表現の使い方について詳しく紹介します。「遅くなってすみません」の敬語表現を使用することのできる実際的な状況を理解することができるでしょう。
遅刻した時に使う
そのような失敗を避けるためにも、言い訳をすることなく「遅くなってすみません」の敬語表現を使用することができます。「遅刻してしまい、大変申し訳ございません」という敬語表現を使いながら、遅刻を自分自身が認めている事を表現する必要があります。
この敬語表現が使われているのを聞いている上司は、言い訳がましい説明がされていないので「今回は許してあげよう」という気持ちになる可能性もあります。
メールでの使い方
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そのため「遅くなってすみません」の敬語表現を、どのようにしてメールの中で使用することができるのか詳しく紹介します。普段から、メールを打つことが多いのであれば、これから紹介される例文に精通しておくことができます。
返信が遅くなり申し訳ございません
具体的には「返信が遅くなり申し訳ございません」という一部をメールの中で使用することができるでしょう。正確な敬語表現が使われているので、このフレーズが使用されていることによって、不快に感じる人はほとんどいないはずです。
それでも「返信が遅くなり申し訳ございません」という敬語表現で、相手に対する謝罪のフレーズをメールの中で使用しないのであれば、相手を待たせるのが当たり前のような接し方をしてしまうことになります。そのような態度を取ることは避けるべきです。
基本的には早く返信すべき
自分の会社の評判を高めたいのであれば「基本的には早く返信すべき」という必要最低限のマナーを思いに留めておきましょう。そうすることによって、スムーズなコミュニケーションを取引先の人と図ることができるようになります。
ビジネスでの使い方
それでも、ビジネスの場面では他の敬語表現を使う必要があります。なぜなら、目上の人と会話をしていることになるからです。しかも、ビジネスの場面で遭遇する全ての人と仲がよいわけではありませんので、正しい敬語表現を使うことができなければ、相手との信頼関係を築くことは非常に難しくなってしまいます。
では、どのようにして「遅くなってすみません」の敬語表現をビジネスの場面で使用することができるのでしょうか。
「遅くなって大変失礼いたしました」
ビジネスの場面で相手を待たせてしまうのは大きな失敗です。そのため、自分の失敗によって相手を待たせてしまうことがあるのであれば「遅くなって大変失礼いたしました」という敬語表現を、心を込めていうことができます。
許してもらえるかどうかはわかりませんが、少なくとも、自分が抱いている誠意を相手に対して伝えることができるようになります。ビジネスマンとして毎日活躍している人にとって、非常に便利なフレーズです。
「遅くなってすみません」を敬語表現するときの例文
最初に理由を伝える
「すみません」「申し訳ございません」という謝罪フレーズだけだと、何で謝られているのか理解できない場合があります。そのような誤解を防ぐためにも、最初に理由を伝えることを意識しましょう。相手側が理解しやすい謝罪フレーズを作成するためです。
「遅くなってすみません」の別の敬語表現で言い換えた例
遅くなってしまい申し訳ございません
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自分が遅刻をすることによって相手を怒らせてしまう可能性があるのであれば「遅くなってしまい申し訳ございません」という敬語表現を選択することができるでしょう。そのようにして、少しでも相手の理解を得られるように努力できます。
「遅くなってすみません」の敬語で正確に謝罪する
逆に、言い訳ばかりしていると、相手に許してもらえない可能性もあります。そのため、この記事の中で紹介されている「遅くなってすみません」の敬語表現を、自分の会話の中に取り入れることができるように努力しましょう。そうすることによって、いざ、という時に目上の人に対して適切な仕方で謝罪をすることができるようになります。