「勝手ながら」の敬語表現・使い方と例文・別の敬語表現例

「勝手ながら」は、「自分の都合による判断であることを、表明する言い回し」とされている言葉です。「勝手なことだが」といった意味合いで用いるとされていますが、実際には、会話や文章のクッション材として使われています。相手の都合を事前に聞かずに進めた事項に対し、相手の理解や了承を得やすくするように、「勝手ながら」と前置きしてから本題に入ります。

「勝手ながら」は、自分のことをへりくだって伝える「謙譲語」です。しかし、その後には、尊敬語の文章でも丁寧語・謙譲語の文章でも続けることができます。使う相手に最大の敬意を払いたい場合は、「勝手ながら」の前に「誠に」をつけると、より丁寧な敬語表現となります。

「勝手ながら」を敬語表現のなかで使用する場合は、先にご紹介したとおり、「勝手ながら」の前後にある文章表現を敬語表現にします。その他、「誠に勝手ながら」のように、「勝手ながら」の前に丁寧な言葉をおくことで、さらに敬語の表現に馴染む言い回しにすることができます。

「勝手ながら」に続く言葉は、自分の行為・行動を表す言葉の場合と、相手の行為・行動を促す言葉の場合があります。「勝手ながら」自体は敬語の謙譲表現ながら、後続の文章が、敬語表現の中の尊敬語・謙譲語・丁寧語いずれの場合も使用可能です。「勝手ながら」と、自身の行動を「勝手」とへりくだったうえで、相手に対する依頼などを敬語表現で続けます。

ビジネスのなかでは、必ずと言っていいほど、敬語が使われます。その種類としては尊敬語・謙譲語・丁寧語がありますが、その際に、相手を気遣う心遣いが感じられる言葉を使うと、さらに好感が持たれます。このような言葉は「クッション言葉」と呼ばれており、ビジネスのなかでは多用されています。「勝手ながら」はクッション言葉として使える言い回しです。

クッション言葉とは、相手に何かをお願いをするとき、お断りをするとき、異論を唱えるときなどに、使用する言葉です。お願い、お断り、異論という、言い方を間違えればトラブルになりかねない内容を話し始めるときに、クッション言葉を置くことで友好的な交渉ができます。

直接的な表現を避け、相手の気持ちを思いやる、丁寧な印象を相手に与える効果があります。言いにくい内容を伝える際の前置きとして、相手に「断りを入れる」効果もあります。「ゴミは持ち帰ってください」というよりも、「勝手ながら、ゴミはお持ち帰りください」と言ったほうが、丁寧な忠告だとの印象を受けます。敬語ではありませんが、合わせて使うと効果的です。

「勝手ながら」を敬語として使用したい場合は、修飾したい文章の前置きとして「勝手ながら」から話を始めます。「勝手ながら」に続く文章は、状況にあった敬語を用います。

次のように、「ゴミは持ち帰ってください」に対し、「勝手ながら」をつける場合も、「ゴミは持ち帰ってください」は尊敬語・丁寧語・謙譲語、いずれの文章としても、文章が成り立ちます。

①勝手ながら、ゴミは持ち帰ってください
②勝手ながら、ゴミはお持ち帰りください
③勝手ながら、ゴミはお持ち帰りいただくよう、お願いいたします
④勝手ながら、ゴミは持ち帰らせていただきます。

①に対し、②の方が、②よりもさらに③の方が、丁寧さが増した使い方になります。④の場合は、自分の行動を伝えているので、謙譲表現になります。

メールは、文字でしか相手に情報を伝えることができないので、伝えたいことだけを記載すると、素っ気なく、感情の齟齬を生んでしまうことがあります。そのため、相手にとって心地よくはない内容を伝える場合は、会話時よりも丁寧な表現が必要になります。そんなときに便利なのがクッション言葉と敬語の合わせ遣いです。

メール相手に、締め切りを伝える場合や、依頼を行う場合など、自分の側から一方的に伝える印象がある内容については、「勝手ながら」を使うことで、「命令に近い依頼」と勘違いされないようにできます。

「勝手ながら」は多用しすぎないよう注意しましょう。メール文書の中では、本当に必要な１箇所で使うように心がけます。何かを依頼する場合ならば、依頼文の最初か最後の一文で「○○の件、勝手ながら、対応いただけますようお願いいたします」のように、文書の中でもっとも丁寧な一文として挿入します。

ビジネスのなかで、相手に依頼する言い回しには「勝手ながら」を使うと、命令調ではなくお願い調の言い回しになるので、コミュニケーションの摩擦が緩和できます。会話の場合も、「勝手ながら」を多用しすぎると、むしろ誠意のない言葉に聞こえるので、使用する頻度は気にかけておいた方が良いでしょう。

メールやビジネスにおいて「勝手ながら」がよく使われている状況と文例をご紹介します。「勝手ながら」は基本的に、相手に対する依頼の際に使う言葉として覚えておくと良いでしょう。

【文例】
・誠に勝手ながら、本日は体調が優れないので欠勤させてください
・勝手ながら、当日の駐車場が十分にございません。公共の交通機関の利用をお願いいたします。
・勝手ながら、申し込み締め切りは○月○日とさせていただきます。
・誠に勝手ながら、弊社では1月1日から4日までを休業とさせていただいております。

「勝手ながら」をいろいろな敬語の文章の中で使用する際の文例をご紹介します。使用する状況や相手に合わせ、「勝手ながら」を別の言葉に言い換える場合の文例についても、合わせてご紹介します。「勝手ながら」を実際に使う状況というのは似通っているので、文例を覚えておくと、実際の現場で流用や応用することができます。

敬語の中で「勝手ながら」を使用する際に、「誠に勝手ながら」と「誠に」を加えることで、さらに丁寧な表現になります。相手に対する敬意を強く伝えたい場合には、「勝手ながら」ではなく、「誠に勝手ながら」として、敬語のクッション言葉として使うのがです。

【文例】
・誠に勝手ながら、申し込みは締め切らせていただきました。
・誠に勝手ながら、その日の会議は欠席させていただきます。
・誠に勝手ながら、本日は臨時定休日とさせていただきます。
・誠に勝手ながら、先日のお申し出は辞退させていただくことになりました。

「勝手ながら」と類似の意味で、「恐縮ですが」を使用することもできます。「恐縮ですが」は、「勝手ながら」同様、クッション言葉となる言い回しなので、敬語と併用すると柔らかい文章になります。

【文例】
・恐縮ではありますが、申し込みは締め切らせていただきました。
・恐縮ですが、その日の会議は欠席させていただきます。
・恐縮ですが、本日は臨時定休日とさせていただきます。
・恐縮ですが、先日のお申し出は辞退させていただくことになりました。

「勝手ながら」の表現を、さらに丁寧にするため「勝手とは存じますが」を使うことも可能です。「存じます」は、敬語の中でも謙譲表現にあたり、「勝手ながら」という自分の気持ちを、さらにへりくだって伝えることができます。

【文例】
・勝手とは存じますが、申し込みは締め切らせていただきました。
・勝手とは存じますが、その日の会議は欠席させていただきます。
・勝手とは存じますが、本日は臨時定休日とさせていただきます。
・勝手とは存じますが、先日のお申し出は辞退させていただくことになりました。

「勝手ながら」と全く同じ意味ではありませんが、似た意味として使用可能な場合もある敬語があります。これらは、クッション語としても使える敬語として、「僭越ながら」「恐れながら」という言い回しもあります。それぞれの文例から、「勝手ながら」との類似点、相違点のニュアンスを感じてみましょう。

かしこまった席で行われるスピーチの冒頭で、「大変僭越ながら、スピーチを努めさせていただきます○○です」という表現を耳にしたことがあるのではないでしょうか。「僭越」とは、「自分の身分・地位を越えて、出過ぎた事をすること」を意味する熟語です。

「身分・地位を越える」という意味があることから、「僭越ながら」を使う状況は、「自分よりも役職の上の人などを差し置いて」「目上の人を相手に意見を述べる」「何らかの出過ぎた振る舞いについて」という限られた場になります。自分の立場をへりくだった表現なので、敬語の中の謙譲語として使われる言葉です。

【文例】
・僭越ながらその件について、私の意見を申し上げてもよろしいでしょうか
・僭越ながら本日の司会を務めさせていただきます
・ただいま、ご紹介に預かりました鈴木でございます。僭越ながら一言ご挨拶を述べさせていただきます

「恐れながら」は、「恐縮ですが」と同義語です。「恐れながら申し上げます」など、主に目上の者に意見するときに使われる言葉です。「失礼ながら」「はばかりながら」なども同じ意味で使用可能です。

そのまま伝えてしまうと、目上の者に対して失礼にあったり、失礼な印象を与えてしまう恐れのあるときに、「恐れながら」を使います。「勝手ながら」を使っている場面でも、使えることがあります。

「恐れながら」は、以上の意味・使い方からも、友人などの同輩には使われない、敬語の中のみで使われる言葉であることがわかります。

【文例】
・恐れながら他の部門とも調整いただき、再度ご提案いただけますでしょうか
・恐れながら、至急ご対応いただけますよう、お願い申し上げます
・恐れながら、その件についてはこちらで再度検討させていただきます。

「ご面倒をおかけしますが」も「勝手ながら」と同じクッション語として使うことができます。伝えられるニュアンスは、「ご面倒をおかけしますが」と「勝手ながら」では若干異なります。

【文例】
・ご面倒をおかけいたしますが、○○の件、何卒お願いいたします

「ご面倒おかけしますが」よりも少しカジュアルな言い回しになりますが、「お手数をおかけしますが」「お手数ですが」も同じ意味で使うことができます。いずれも「おかけする」という点から、敬語の謙譲語にあたります。

「勝手ながら」とその類義語は、敬語のクッション言葉として、会話を柔らかく進めることができる便利な言葉です。きつくなりがちなビジネスの会話では、敬語を使って相手に敬意を払うだけでなく、「勝手ながら」などのクッション言葉を上手に使って、円滑なコミュニケーションに役立てましょう。