「拝受しました」の意味と使い方・例文｜ビジネス/メール

普段の会話の中であまり使われることの少ないフレーズはたくさんあります。そのようなフレーズを正しく使いこなすようになるのは大変なことです。会話の中で聴く機会も少ないですし、自分が使おうと感じていたとしても、失敗を恐れて使用することのできないこともあるからです。「拝受しました」もそのような使うことの難しいフレーズの1つになります。

そのため、これから「拝受しました」の意味や使い方について詳しく紹介します。

「拝受しました」は「受け取ったことをへりくだっていう言葉」です。そのため、何かのものを受け取った時に「拝受しました」という敬語表現を使用できることがわかります。しかし、何でも物を受け取った時に「拝受しました」を使用することができると考えてはなりません。かなり、形式的な言い回しがされていますし、深い敬意が示されているフレーズだからです。

友達から、メールなどをが送られて、それを受信した時に「拝受しました」というフレーズを使うのであれば、非常に不自然になってしまいます。相手からしても「なんだか堅苦しいな」と感じられてしまいがちなので「拝受しました」は、いざ、という時に使用できることを覚えておく必要があります。

「拝受しました」を「拝受しましたら」という言葉に言い換えることができます。「拝受しました」では、1つの文章が完結していることになりますが「拝受しましたら」では、後半に他の文章がつけたされることになります。そのため、1つの文章であったとしても、2つ以上の考えを表現したいのであれは「拝受しましたら」というフレーズを使用するのが賢明です。

ちなみに「拝受しましたら」では「受け取りましたら」という意味を周りの人に対して伝えることのできるフレーズです。そのため、何かを受け取った後の結果を強調したいときに「拝受しましたら」を使用することをお勧めいたします。

例えば、何かの手紙などが自分の元に送られたとします。しかし、手紙が送られたことを知っているだけであって、手紙の内容については何も知りません。そのような状況に置かれているのであれば「手紙を拝受しましたら、読ませていただきます」という敬語表現を使用することが可能です。

このフレーズを使いながら「手紙を受け取ったら、読みます」という意味を伝えていることになるからです。そして、手紙を送ってくれた人に対する深い敬意を示すことになるので、目上の人に対して使用することができる敬語表現です。

次に紹介するのは「拝受いたしましたら」という触れずになります。「受け取りましたら」という意味を伝えている敬語表現です。すでに紹介された「拝受しましたら」と意味がほとんど同じなので「一体何が違うのだろう」と疑問に感じられる方もいるはずです。しかし「拝受いたしましたら」の「いたしましたら」という表現に注目することができます。

「いたしましたら」という言葉には謙譲語が使われていることになります。つまり、自分の身分を下にみなして、相手に対して敬意を見なすことのできる文法が使用されていることになります。そのため、かなり目上の人に対して歌謡している時に「拝受いたしましたら」という敬語表現を使用することをお勧めいたします。

しかし「拝受いたしましたら」という敬語表現の使い方に注意が必要なのも事実です。基本的には、謙譲語は自分の動作に関してのみ使用することのできる文法になります。そのため、周りの人の動作に関して言及したいのであれば、謙譲語を使用すべきではありません。なぜなら、間接的に周りの人の身分を下にみなしていることになってしまうからです。

そのため「山田社長が拝受いたしましたら」というフレーズは成立しないことになります。社長の身分を見下げているような印象を与える表現になるからです。「拝受いたしましたら」は自分の動作に関してのみ使用することができる、という点を忘れないようにしておく必要があります。

他にも「資料拝受しました」という敬語表現を作成することができます。この場合は「受け取りました」という 意味以上のことが伝えられていることがわかります。何を受け取ったのかについても言及されているからです。「資料拝受しました」では「資料を受け取りました」という意味を伝えていることになります。

「しました」という言葉が使われることに心配に感じる人もいます。「いたしました」が使用されていないからです。しかし、実際には「拝受しました」の「拝受」に謙譲の意味が込められていることになりますので、後半の部分に「しました」というフレーズが使われていたとしても、問題ありません。目上の人に対しても使用することのできる正しい敬語です。

ビジネスの場面で正しい言葉遣いするのは難しいことです。普段、友達と会話している時に使用することのないフレーズを、ビジネスの場面で用いなければならないことがあるからです。そのため、これから「拝受しました」をビジネスの場面で、どのようにして用いることができるのか詳しく紹介します。

ビジネスの場面で「拝受しました」という言葉を使用したいのであれば、重要な取引先の人に関してのみ、このフレーズを使用することができます。もちろん、どのような取引先の人であっても重要であることに変わりはありません。しかし、いつも何かを受け取る度に「拝受しました」というフレーズを使っていると、相手に違和感を与えてしまうのも事実です。

そのため、重要な取引先や、重要な書類が送られる時に「拝受しました」という言葉を使うのを心がけることが大切です。その場にふさわしい敬意を示すことになるからです。重要な書類を送っている人も「拝受しました」という言葉で敬意が示されているのを知って、嬉しく感じるに違いありません。

「拝受しました」をメールの中でも使用することができます。しかし「拝受しました」をどのような仕方でメールで使用することができるのか知るのは難しいことです。あまり親しみのないフレーズだからです。そのため、これから「拝受しました」のメールの中での使い方について詳しく紹介します。

メールを受け取った時に「拝受しました」というフレーズを使用することによって「メールを受け取りました」という意味を相手に対して伝えることができます。しかし、だからといって、すべてのメールを受け取った時に、 いつも「拝受しました」という言葉を使えば良いというわけではありません。

かなり、堅苦しいイメージを伝えるフレーズだからです。そのため、重要な取引に関する情報がメールで送られたり、重要な書類が添付されているメールを受け取ったのであれば「拝受しました」という言葉を使用することができます。そのようにして、大切なメールを送信してくれたことへの敬意を示すことができます。

その他の簡単なメールのやり取りをしているのであれば「確認させていただきました」のように、親しみ深いフレーズを使用することができます。その方がかえって、相手にとって理解しやすい親切な表現になる場合もあるからです。

「拝受しました」という言葉を会話の中やメールの中で使用しようとすると、二重敬語になってしまうのではないかと不安に感じる場合もあります。「拝受しました」の具体的な使い方や、二重敬語なのかどうかについて詳しく紹介します。

基本的には「拝受しました」というフレーズを使ったからといって、二重敬語になることはありません。しかし「拝受いたしました」というフレーズは例外です。なぜなら「拝受」という敬語表現と「いたしました」という敬語表現が、1つの文章の中に2つ使われていることになるからです。しかも、どちらのフレーズも謙譲語になります。

そのため「拝受いたしました」は二重敬語であることがわかります。では「拝受いたしました」は絶対に使ってはいけないフレーズになるのでしょうか。そうとも限りません。なぜなら、多くのビジネスマンの間で「拝受いたしました」という言葉が使われているからです。厳密なことをいうと文法上正しくありませんが、多くの人に親しまれている言葉であるのも事実です。

細かいことを気にしないのであれば「拝受いたしました」という言葉を使いながら、会話をすることも可能です。

「拝受しました」を会話の中で使用したいのであれば「拝受しました」が使われている例文について精通する必要があります。

「拝受しました」は、ある特定の文章の返信や返事をするときに使用することのできる文章でもあります。例えば、取引先の人が重要な書類について「送付しました」という文章を送ってきたとします。この文章から、自分に対して重要な書類が送られていることがわかります。しかし、まだその書類は届いていません。

「確実に受け取ります」という意味を相手に対して伝えるために「拝受します」という敬語表現を選択することができます。この表現で、相手の人は「確実に書類を受け取ってくれるんだ」と感じてくれるはずです。重要な書類のやり取りを安心して行うために「拝受します」は便利なフレーズです。

手紙のやり取りをしている時にも「拝受しました」という言葉を使用することが可能です。特に、手書きの手紙のやり取りがされているのであれば、たくさんの労力を注ぎ込んで手紙を変えてくれたので、手紙をくれた人への深い敬意を示さなければなりません。そのような気持ちを抱いているのであれば「お手紙拝受いたしました」という敬語表現を使用することが可能です。

今の世の中では効率の良さが追及されているため、人と人との関わりを大切にしない考え方も普及しています。しかし、周りの人に対して深い敬意を示すことができなければ、人間関係のトラブルを抱えてしまう可能性があるのも事実です。そのような、トラブルを避けるためにも「拝受しました」を会話の中で使用するのは大切なことです。

なぜなら「拝受しました」で事実以上のことを伝えることができるからです。単純に「受け取りました」という意味だけを伝えるのではなく、深い敬意を示すことのできる表現です。この魅力的なフレーズである「拝受しました」を積極的に会話の中に取り入れて、事務的なやりとりを避けるようにしていきましょう。

そうすれば、あなたと会話をしている人も、深い敬意が示されていることを知って、心地よく感じるに違いありません。