「ご都合がよろしければ」の例文・使い方・類語｜相手別/敬語

仕事をしていると、上司の方との会話や社外の方とのメールなどで敬語でのやりとりをしますが、自分がちゃんとした敬語を使っているのかと不安になったことはありませんか。

日常的に敬語は使うので不安になっていると、会話に自信がなくなってしまいます。少しでも不安を解消していただくために、今回はよく色々なところで使われる「ご都合がよろしければ」という言葉をテーマにお話しさせていただきます。

記事を読んで少しでも敬語に対する不安を無くしていきましょう。

あなたは、社外メールや初対面の方などに「ご都合がよろしければご参加ください」と送ったことはありますか。「ご都合がよろしければご参加ください」という言葉は社外メールや初対面の方には失礼とまではいきませんが、相手を少し不愉快にさせてしまう場合があります。

そもそも「ご参加ください」という言葉は社内メールや上司、親しい取引先に適した言葉となっています。初対面の方や社外メールではあまり好ましくないため、より丁寧な言葉を使うことをします。

「ご都合がよろしければぜひ」の最後に使われている「ぜひ」という言葉は、「何が何でも来てください」と取る人も中にはいるので強制的と感じて無意識に相手を不愉快にさせてしまいます。

この場合は「ご都合がよろしければぜひ」の前に「さしつかえがなければ」という言葉を使うことによってソフトな感じになるので、相手を不愉快にさせることはありません。

もし、今使おうとしている敬語が合ってるか不安と感じる場合は、あなたが言われて少しでも「不愉快」と感じたら前後に言葉を付け加えてみましょう。

「ご都合がよろしければ」という言葉は少し堅いと感じる方も多いのではないでしょうか。でも、目上の方に友達と話している感じの言葉で話すわけにはいきません。

ここでは、「ご都合がよろしければ」に似ていて、使っている側は敬語だけどあんまり堅くないという言葉についてお話しさせていただきます。もしどんな言葉を使って良いのか悩んでいる方は参考にしてみてください。

「ご都合がよろしければ」に代わる言葉としてよく使われている言葉は「さしつかえなければ」です。

「さしつかえなければ」の意味は、相手に物事を依頼するにあったって、依頼した相手が「嫌でなければお願い」と条件を提示した上で依頼する言葉となっているので、相手を不快にさせることなく物事を依頼できます。目上の方に使うときには最適な言葉です。

「もしお時間がありましたら」は余裕があれば行って欲しいと少し遠慮した言い方になってるので、相手は不快に感じることありません。また、言ってる側も堅くない感じで話すことができます。

少しラフ過ぎると感じる方は「お時間が許すようでしたら」という言い回しもできます。「許すようでしたら」はかなり相手を立てている言葉であり、敬語を使ってるという実感もありますので使ってみてください。

ここからは、相手別に使う「ご都合がよろしければ」をお話しします。

上司に対して使う「ご都合がよろしければ」と社内メールで使う「ご都合がよろしければ」、社外の方に使う「ご都合がよろしければ」、初めて会った方に使う「ご都合がよろしければ」には、どれも違いがあります。

全員に同じ「ご都合がよろしければ」と使うこともできますが、相手別に使い分けができると「できる社会人」として周囲から見られ評価が上がります。少しでもできる社会人と見られるように相手別で「ご都合がよろしければ」を使えるようにしましょう。

上司に使う場合の「ご都合がよろしければ」は、話し言葉では「都合がよろしければ」という言い方をします。同じ会社の方には「ご」は付けなくて平気です。

メールに関しては「お手数ですが」や「お忙しい中大変恐縮ですが」が適しています。話し言葉にならないように注意をしましょう。

補足として、上司にメールをする場合は絶対に「お疲れ様です」をいれるのを忘れないようにしましょう。

いきなり本題に入ってしまうと相手は不快に感じるので「お疲れ様です」をいれましょう。ただし、「ご苦労様です」は使ってはいけません。「ご苦労様です」は目上の方から使う言葉なので気をつけましょう。

そもそも、社外の人に伝えたい内容は急用なのかどうかを考えましょう。急用の用件はメールで送ってはいけません。重要なことは電話でも確認を入れるようにしましょう。

社外の方に「ご都合がよろしければ」を使う場合、「～存じます」という言い方をします。「よろしければ」という言葉は「良いですか」という意味ですので、間違った解釈で「都合つくか」「空いてますか」「どうかな」などは絶対に書いてはいけません。

社外の方に対しては自分の上司以上に文章に気を遣いましょう。

これまでで、上司や社外の方への「ご都合がよろしければ」の使い方や「ご都合がよろしければ」の類義語などを紹介してきました。

ここではメール、手紙、会話での「ご都合がよろしければ」の使い方を具体的にお話しいたします。使い分けをしなくても不便はしませんが、使い分けができる方がスムーズに仕事ができますので、覚えておきましょう。

そもそも「よろしければ」という言葉は敬語です。相手に何かを頼むときに「よろしければ」という言葉があるだけで、相手に判断を委ねていることになるので相手は不快な思いをすることなく、依頼をしていても相手には柔らかい感じで受け取ることができてスムーズに仕事が進みます。

注意点として「よかったら」は少し上からの感じがしますし、上司は友達ではありません。飲み会などの席では多少敬語で無くても大目に見てくれる方もいますが、仕事の時はちゃんとメリハリをつけましょう。

メールで連絡するということは、相手にどう伝わっているかわからない状態です。言葉一つで相手を不快にさせてしまう場合もありまし、「この人とこれからも交流をしていきたい」と言ってくれる方もいます。今後交流に繋がるかはあなたの言葉次第です。

しかし、メールでは相手も忙しいので長文を書きすぎてしまっては、結局何が言いたかったのか伝わらないでまた、他のツールでワンクッション挟まなくてはいけなくなってしまいます。

メールは短く簡潔に自分の効率を上げるためにも言葉には気をつけて、取引先などの相手の方と良い状態を作りましょう。メールの場合は「してもよろしいですか」が使われることが多いです。

社外の方に対しては「ご多忙の中と存じますが」という言い方をします。使い方としては、相手を招待するときや案内をするときなどに出す手紙のときに使われる言葉です。「ご都合がよろしければ」とさほど意味は変わりません。

「ご都合がよろしければ」は初対面の方やあまり面識が無い方に使いますが、多少の交流のある方には「ご多忙の中と存じますが」を使っても相手を不快にさせることはありません。

相手や状況、どれくらいの関係性かによって言い方を変えることはとても大切です。ただ、いくらすごく良い関係性を持っていたとしても友達と話す感じで連絡をしてはいけません。これは社会人としてのマナーです。メリハリはしっかりとつけましょう。

日本語は英語よりも難しいと言われています。理由としては、敬語や尊敬語などいろいろな種類があるからです。

しかし、日本人に生まれたからにはしっかり日本語を覚えなくてはいけません。「敬語なんて使えない」とマイナスな考えになるのではなく、「敬語をしっかり使えるようになろう」と前向きに考えられるようにしましょう。

敬語を使えてるか不安になった場合は、あなたが言おうとしている言葉をあなた自身が言われたらどう感じるか、と考えてみましょう。言おうとしている言葉が不快に感じたら相手も不快に感じます。

最初は自分に置き換えてみるやり方で良いですし、続けていくことで自然と敬語も覚えていきます。