着任時の挨拶メールの文例集｜ビジネスメールの書き方【テンプレート】

基本マナーを押さえておくことは、ビジネスを円滑に進める上で重要です。ビジネスでの基本マナーをおさえていきましょう。

着任の挨拶メールで、自分の第一印象が決まります。丁寧で礼儀正しい文面を心がけることで、お世話になる方には勤勉で、誠実な印象を与えることができます。異動前の職場や取引先の方々には感謝の意を表現できます。

多くの方が着任の挨拶メールをいつ送ればいいか分からないのではないでしょうか？

着任時に適切なタイミングで、メールを送ることで、あなたの誠実な印象を与えることができます。誠実な印象を与えることで、新しい職場で、評価につながりやすくなります。是非、タイミングを押さえておきましょう。

「具体的に、着任時からいつのタイミングで、挨拶メールをすればいいの？」と思う方が多いのではないでしょうか？

しかし、実際に着任をすると、いろいろな手続きでバタバタするため、着任した日に挨拶メールできないこともあります。

なので、落ち着いてからメールをしましょう。4月1日であれば、遅くとも4月15日くらいまでには挨拶メールをしておきたいです。

BCCを使って、「拝啓～文章～敬具」といったテンプレを使ってメール作成をすれば、簡単にメール作成することができます。

しかし、多くの人が目上の人へのビジネスメールを送る際の基本マナーに自信がないのではないでしょうか？

ビジネスメールを送る際の基本マナーに加えて、目上の人にメールを送る際には、より注意するべき点があります。

目上の人へのビジネスメールを送る際の基本マナーを紹介していきます。

メールは顔を合わせずに、必要事項を伝えることができるので便利ですが、メールよりも口頭で伝えたほうが伝わりやすい場合もあります。

メールで十分に伝わる事柄なのかを判断したうえでメールしましょう。

メールは、口頭で伝えるよりも基本的に伝わりにくかったり、誤解を招いたりする機会が多いです。また、メールの件名は相手に最初にメールの内容を伝える部分なので、わかりやすくする必要があります。

件名は、簡潔でコンパクトにまとめましょう。

皆さんは、長ったらしい文章を見たとき、どう思うでしょうか？「読みたくない」、「読みづらい」と思うのではないでしょうか？

ビジネスメールは日々送られてくるもので、仕事上見なければなりません。メールを読む人にとって、わかりにくい文章はストレスになってしまいます。

「内容文」はシンプルにしましょう。

しかし、多くの方はメール作成をなんとなくで、こなしているのではないでしょうか？メール作成にもポイントはあります。

メール作成のポイントを押さえることで、相手にわかりやすい文章を書くことができ、勤勉な印象を与えることができます。

メール作成のポイントを押さえていきましょう。

では、着任時の挨拶メールで、件名のコツはどんなものがあるのでしょうか？また、例文はどんなものがあるでしょうか？

具体的には、以下の三つがあります。

着任時の挨拶メールでの件名のことを押さえて、相手に伝わりやすいメールを作成しましょう。

しかし、着任時の挨拶メールで宛先に何を書けばいいか、分からないですよね？ここでは、着任時の挨拶メールの宛先を書くポイントを紹介していきます。

具体的には、宛先には正式名称を書き、丁寧な表現にしましょう。

例えば、以下の用な例がおすすめです。

では、着任時の挨拶メールで、締めの文章はどう書けばいいのでしょうか？締めの文章は、メールでは最後に目に通す部分なので、相手に印象を残すうえで重要な部分です。

締めの文章の注意点としては、テンプレートを使うということと、礼儀正しい文章を書くということです。

しかし、最も重要な情報が詰められているのは、本文です。多くの方が本文の書き方に自信がないのではないでしょうか？

本文の書き方を押さえることで、相手に伝わりやすい文章を書きましょう。

相手に伝わりやすい文章を書くことで、自分の評価を上げることができるはずです。

本文の書き方で注意すべき一つ目のポイントは、「経緯が伝わる文章を書くこと」です。

メールは、仕事中に多く読む機会があり、中には重要な内容のメールもあります。その中で見て、ストレスなく読めるメールであることは、自分の評価に大きく関わってきます。

なので、経緯が伝わる文章を書くようにしましょう。

周囲の心遣い、感謝が書かれているメールからは、人間的な成熟度や、誠実さを感じることができます。そのような誠実は、仕事の信頼感につながるのでしっかり押さえていきましょう。

例えば、

着任時の挨拶メールを考えると、どうしても固い表現になって、自分の気持ちを込めることがおざなりになることが多いかと思います。

しかし、自分の気持ちを伝えることで、「やる気」があると評価されるかもしれません。熱意を伝えることは重要です。

例えば、

意識して、厚意に感謝を示すことができてる人は少ないのではないでしょうか？感謝を示すことは、誠実な印象を与えることができます。

具体的な例文は以下のようなものがあります。

丁寧な言葉遣いにしようと思うと、自分の言葉で自分の考えを伝えることを忘れがちになってしまいますよね？

しかし、自分の言葉で伝えることは、相手に「素直な人だ」となり、信頼をしてもらえるかもしれません。

例文としては、

新天地で働くことになって、何をメールに書くべきかわからない人が多いのではないのでしょうか？「これからよろしくお願いします」は、新しい環境で働いていく意識が見られる言葉です。ぜひ押さえておきましょう。

例文としては、

お礼は、メールに書くものであると認識している人は多いですが、意識して書いている人は少ないのではないでしょうか？

お礼を書くことで、誠実な印象を与えることができます。

例えば、「お礼」の例文は以下のようになります。

ところで、新しい職場で働くことになった時に、どんな言葉で挨拶をすればいいかわからないですよね？

ここでは、新しい職場で働くことになった時の例文を紹介していきます。

では、新しい上司を相手に、着任時の挨拶をする場合はどんなところに注意すべきでしょうか？

上の例文のように、自分がどこから来ているかを述べることが重要です。

社内に着任時の挨拶メールを送る場合は、業務時間外が基本ですが、仕事中に送らざるを得ない場合もあります。そんな場合は、「お仕事中、失礼いたします。」の一文を入れるといいでしょう。

気遣いのできる人だという印象を与えることができます。

取引先の方々に送る着任の挨拶メールはありがちな文面になりがちです。一文でも良いので、仕事の抱負や前向きな姿勢を書き記すことで、味気のない淡泊なメールから、温かみのある文面にかわります。

素直な印象ややる気のある印象になります。

異動前の着任時に、適切な挨拶をすることができれば、今後の仕事につながる可能性があります。また、異動前の職場に唯一伝えられる瞬間でもあるので、お礼を伝える機会でもあります。

ここで、異動前の職場への着任時の挨拶の例文を紹介していきます。

上に紹介した例文で、お世話になった上司に挨拶メールを送るので、在任中のちょっとしたエピソードを添えて感謝、お礼を伝えましょう。

また、上司の健康を気遣う一文を書き記し、今後も変わらぬ関係が続けていけるようにしましょう。

上の例文では、上司の場合と似ている文章になっています。仮に、職場でお世話になった距離の近い先輩にメールを送るのであれば、少し砕けた文章で、具体的なエピソードを入れてみるといいかもしれません。

また、仕事中の可能性もあるので、「お仕事中失礼いたします」の文言は入れたほうがいいかもしれません。

社外や取引先の方々との着任時の挨拶は、社内や上司の場合と比べて、堅苦しくなる場合があります。取引をする過程で社会人として成長したことや、取引自体をしてもらったことを感謝すると、将来、仕事につながる可能性があります。

ここでは、着任後や赴任後のシチュエーション別に、例文を紹介していきます。

着任後・赴任後のシチュエーション別に、例文を押さえておくことで、どんな場面にもメールで対応できるかもしれません。

畑違いの職場に飛ばされた場合は、以前勤めていた場所の知見がどのようなもので、次に職場でどう役に立てられるかを記述して作成するのがいいでしょう。今回は、前職場にあてたメールではありますが、新しい職場でもそれは同様です。

こちらの文例は、転職の際の前職の方にあてたメールですが、前職でお世話になったことや、前職で学んだことを、現職にどのように生かしていくかに注意した文章になります。

前職でお世話になったことに感謝したり、それをどのように生かすかを取り入れてみましょう。

海外赴任の場合、海外で成し遂げたいことや、海外でやっていけると思ったことをメールの内容に入れるといいでしょう。

また、それらの経験を積ませてもらった前職に感謝の気持ちを伝えることで、今後仕事で関わる機会ができるかもしれません。

上で紹介した例文では、カジュアルなテンプレートを使っています。大企業では、文章をしっかり作り上げなければいけないと思うかもしれませんが、そうでない企業であれば、少し砕けた文章でも大丈夫な場合が多いです。

上に紹介した例文はおすすめの例文ですが、注意している部分としては、かしこまった文章を作成しているということです。

どんな人にも無礼に当たらない文章を作っています。是非、テンプレートを試してみましょう。

上で紹介した例文で気を付けている部分は、役職者であっても、前にいた職場のお礼や、感謝にを述べていて、これまでの経験を生かして、どのように次の職に生かしていけるかについて、書いています。

是非、参考にして、メールの文章を作ってみてください。

厳格な職場の場合、メールを送る際に注意すべきポイントは、かしこまった言葉遣いをするということと、読み手を意識した簡潔な表現です。

上で紹介した例文は、前の職場でお世話になったことを書きながら、これからの職場で生かしたいことを書いています。

もちろん、テンプレートをそのままに当てはめて、メールの文章を作るのもいいですが、自分で工夫してメールの文章を作るときは、NG例を押さえておくことで、自分の文章をチェックすることができます。

是非、注意点とNG例を押さえておきましょう。

注意点は以下です。

では、返信に対しては、どのように返せばいいのでしょうか？ここでは、着任時の挨拶メールへの変身の例文を紹介していきます。

それぞれのシチュエーションに対応した返信文にすることで、相手からの印象が良くなること間違いなしです。

では、社内からのメールの返信では、どういったことに気を付ければいいのでしょうか？

上の例文で気を付けていることは、これまでの感謝を込めて返信をしていることです。異動する方とは一時的に疎遠になるかもしれませんが、また同じ部署で働く可能性もあり得ます。

社外の場合も社内の場合と同様に、異動する方とまた、仕事をする可能性があるので、しっかりとしたメールの対応をする必要があります。

なので、長期的に良い関係を築くためにも、異動の挨拶メールに対して、これまでの感謝を込めて返信をすることが大切です。

部下が着任時に、上司が部下に贈る文章はどこを押さえればいいでしょうか？

着任時の挨拶に上司から部下にメールを送る場合は、部下が働いているときにいいと思ったところを盛り込みながら、次の仕事に生かすことを書くといいです。

「何かあれば相談に乗るので」のように、仕事を離れても、関係性を離さないようにすれば、仕事に関わる機会があるかもしれません。

着任時に挨拶メールを送った後に、どういったことすべきかを理解しておくことで、新しい環境で、円滑に働くことができます。

もし、新しい職場に着任時に挨拶メールを送った後であれば、実際に合ってオフラインでも挨拶をしましょう。

前の職場であれば、お世話になった人に直接会いに行けば喜ばれることでしょう。

しかし、メールを送る際に一番重要なのは、相手に感謝の意を伝えることです。異動する方とは疎遠になってしまっても、また同じ部署で働く可能性もあります。

長期的に良い関係を築くためにも、異動の挨拶メールに対して気持ちを込め、返信に対しても、気持ちを込めることが大切です。