「失念しておりました」の正しい意味とは？その使い方と言い換えについて紹介

「失念しておりました、はどういうときに使えばいいんだろう？」
「正しい敬語で上司に報告したい」
「失念しておりました」という表現はビジネスシーンで使うことが多く、職場内やメール文でよく見られます。一度は使う可能性のある敬語ですが、正しく使えているか不安な人は多いのではないでしょうか？

この記事では、「失念しておりました」という言葉の正しい意味を解説していきます。言い換え表現や英語での言い方の簡単な例文もあわせて紹介するので、参考にしてみてください。

これを読めば、「失念しておりました」の正しい使い方がわかります。正しい敬語を使えるようになれば、周りから好感を持たれ、ビジネスシーンで信用される人材へ近づけるでしょう。

正しい敬語を使えるようになりたい人はぜひ、チェックしてみてください。

「失念」の意味を辞書で調べると、「うっかり忘れること。ど忘れ」と出てきます。ついつい忘れてしまうことはだれにでもありうることですが、ビジネスシーンにおいて「あ、忘れてました」「ど忘れしました」とは表現しません。

そこで使われるのが「失念しておりました」という表現なのです。「忘れていました」の謙譲語表現で、目上の人に対して謝罪の意味も込めて丁寧な伝え方ができます。

ここからは「失念しておりました」の正しい使い方をみていきましょう。敬語は、使い方を間違うと失礼に当たる場合もあります。とくに、ビジネスシーンでは何気なく使っている言葉が相手を不快にさせたり、自分の信頼を下げてしまったりする可能性もあるでしょう。

敬語を正しく使えるように、使い方と注意点をチェックしていきましょう。

「失念しておりました」は口頭でも文面でも使える表現です。メールや電話、会議の場など、ビジネスシーンで使うことが多い言葉の一つです。

ついつい「うっかり忘れ」や「ど忘れ」をしてしまった場合に、謝罪の言葉とともに使用することができます。目上の人に対して、自分自身のうっかり忘れによるミスを報告する際に使用しましょう。

「失念しておりました」と報告したあとにはお詫びの言葉を伝え、今後どう改善するかも説明することで、誠意を伝えましょう。

「失念」の意味は「うっかり忘れること」です。そのため、もともと知らなかったことに使うことはできません。たとえば、打ち合わせがあることを知らなかった、というとき「失念しておりました」と言うと、間違った使い方になってしまいます。

知らなかったことに対しては「存じ上げませんでした」と、素直に知らなかったことを伝えましょう。

ビジネスシーンにおいて使われることの多い「失念しておりました」ですが、これは謙譲語です。よって、自分自身がうっかりと忘れてしまっていた場合にのみ使用するようにしましょう。上司や取引先、ましてやお客様が行ったことに対しては使用できないので注意が必要です。

ビジネスシーンでも使用できる丁寧な表現ですが、謙譲語である以上、決して目上の方の行動に対しては使用しないようにしましょう。

「失念しておりました」という表現は、自分自身の行動に対して使用する表現です。つまり、「携帯電話を忘れていた」という表現を「携帯電話を失念しておりました」という表現に言い換えることはできません。

あくまで「行動」に対して「うっかり忘れてしまった」場合に使用する表現であり、「物」に対しては使用することができないので注意が必要です。

どのような言葉にも言い換え表現というものがあります。「失念しておりました」もなにか別の表現に言い換えることができるのでしょうか。

これから紹介する「失念」の類語をみていきながら、言い換え方をチェックしましょう。

「失念」は「うっかり忘れること」という意味ですが、「忘却」とは「すっかり忘れること」という意味です。おなじ「忘れる」という意味で、類語ではありますが、言葉のニュアンスは微妙に違います。

すっかり忘れて思い出せないことに対して使う言葉ですので、ビジネスシーンや会話で使うときは「失念しておりました」を使ったほうがいいでしょう。

「忘却」はたとえば「忘却の彼方」という表現でよく使われます。「完全に忘れる」という意味で、「忘却の彼方になる」と使います。

「忘失」は「すっかり忘れていた」「忘れてなくすこと」という意味を持ちます。「忘失」は物に対して使うことができる言葉です。

「名前を忘失する」と、名前を忘れてしまったときに使えます。また、「書類を忘失する」と、物を忘れてなくしてしまったときに使っても問題ありません。

「放念」とは、「気にかけないこと」「心配しないこと」という意味です。よく「ご放念ください」という言い回しとして使います。相手に対して使う言葉ですので、自分が忘れたときには「失念しておりました」を使うようにしましょう。

気に留めないでほしい、忘れてほしいというニュアンスの表現です。たとえば間違ってメールを送ってしまったときには、「昨日のメールについては、ご放念ください」と使うといいでしょう。

そのほかにも、頼んでいた用事が必要なくなったことを連絡するときや、お中元は申し訳ないので今後送らなくていいと返事をするときなどに使える表現です。

「忘れる」という意味の英語表現で思い浮かべる単語は「forget」ではないでしょうか？「I forgot」と言えば、忘れていたと表現できます。これに「totally」や「completely」を加えれば、「完全に忘れていた」という表現になるでしょう。

ただ、「forget」と表現すると、「無責任に忘れていた」と捉えられる可能性があります。誤解される表現ですので、ビジネスシーンなどでは避けたほうが無難でしょう。

「forget」以外で忘れたということを表現するとき、「It’s slip my mind」と言います。これは、「記憶から抜け落ちる」ことを表す言い方です。カジュアルなシーンでもビジネスシーンでも使える便利な言い回しですので、「forget」の代わりに覚えておくといいでしょう。

「It’s slip my mind」を使うときの注意点は、主語が「it」であることです。「my mind」として自分の記憶から抜け落ちていたと表現できます。「your mind」とすれば、ほかの人が忘れたことに対して使うことができます。

「うっかり忘れてしまった」というときに便利な、「失念しておりました」という敬語について紹介してきました。みなさんは今まで正しい使い方ができていたでしょうか？また、この記事で改めて、正しい使い方を知ることができたでしょうか？

正しい使い方ができれば、もしうっかりミスをしてしまっても、反省の誠意を相手に伝えることができるでしょう。類語もあわせて覚えて、敬語をうまく使いこなせるようになりましょう。

いくら丁寧な表現に言い換えているとは言え、「うっかり忘れ」や「ど忘れ」は社会人としてやってはいけない失敗です。なるべく「失念しておりました」という表現が使われる場面を生まないように努力することが何よりも大切です。