個人/ビジネス/就活向けの署名テンプレート｜かっこいい/かわいい/おしゃれ

LINEや各種SNSが普及していますが、おそらくこれからもメールの需要は続くでしょう。そしてメールを活用していく上でポイントになるのは、メール署名のテンプレートを工夫することです。親しい相手であれば署名は必要ありませんが、初めての相手や仕事相手には署名を入れないと失礼に当たります。

いちいち住所や名前を打ち込むのも手間としか言いようがありませんが、前もってメール署名を設定しておくことで、スムーズにコミュニケーションにつなげることができるでしょう。

メール署名でポイントになるのは、名前や連絡先以外に何を記載するかということです。他には、役職や手掛けているプロジェクト名を入れるという考えもあります。逆にシンプルなのは、名前と連絡先だけを伝えて、必要最低限の情報はメール内に記載するという方法です。このテンプレートですと、単純明快でオシャレにみせる効果があります。

テンプレート例
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　田中　花子
　Tanaka.hanako@xx.co.jp
　〇〇□□株式会社
　TEL：00-0000-0000　FAX：00-0000-0000
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多すぎる情報というと敬遠されることがありますが、このテンプレートには名前と連絡先だけのメール署名ですので潔さも感じられるでしょう。

メール署名の方法は、連絡先を打ち込んだ周囲をラインや記号で囲んでしまうというものです。そのため囲み方でおしゃれに見せたり、可愛くみせたりということも可能です。星を基調とした記号によって、キラキラしたレースのようなテンプレートまで作成可能です。

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　株式会社○○□□
　　第一営業部 　田中　花子
　　大阪府○○区○○ 98-76
　　TEL 00-0000-0000　FAX 00-0000-0000
　　MAIL Tanaka.Hanako@○○.com
　　URL http://
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シンプルで分かりやすくを心がけると、かっこよい印象のメール署名テンプレートを作ることが出来ます。例えば、

■■■■■■　株式会社○○□□　お問い合わせ 0000-000-000　■■■■■■

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▼△▼　担当　 田中　花子
▼△▼　Tanaka.Hanako@○○.com
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という形にするだけ、お客様がどうすればよいかという動線もはっきりできます。メール署名の作り方次第で、仕事もプライベートでも印象を変えることができるのは言うまでもありません。

最近ではメールだけに留まらず、SNSや各種掲示板でも署名テンプレートが用いられることが多いです。色やフォント、用いる記号でオリジナルの署名テンプレートを作れば、良い意味での差別化が出来ます。

周りと差をつけていくためには、身につけておきたいスキルの一つと言えるでしょう。ただ情報をあれこれ盛り込むのではなく、用いる相手に合わせた情報とインパクトを与える工夫が必要になってきます。

２chなどの掲示板がマスコミなどで多く見聞きされていた頃、アスキーアートというものが話題になったことをご存知でしょうか。パソコンのキーボードやスマホに用いられる記号を活用して絵にするものです。

:ﾊ_ﾊ:ﾊ_ﾊ:. 　ｶﾞﾀ
　:(;ﾟдﾟ)ﾟдﾟ;):　 ｶﾞﾀ
　:(´`つ⊂´):.. 　　ﾌﾞﾙ
　:と_　))(_　つ:　ﾌﾞﾙ

というものを見たことがある人も多いでしょう。メール署名テンプレートも一種のアスキーアートと言えます。特にプライベートな人間関係に用いるテンプレートであれば、個性を強調するこだわりのメール署名は面白いです。

ビジネス目的で用いるメール署名とは異なりますので、プライベート用のメール署名は特別な決まりはありません。相手というよりコチラが伝えたい情報をテンプレートに記載し、記号を用いたアスキーアートでデコるという考え方が相応しいです。ヘアスタイルやネイルと同じく、盛ることによって自分らしさを際立たせるメール署名テンプレートが気軽に作成できます。

ビジネス目的やプライベート目的関係なしに、メール署名テンプレートでポイントになるのは情報を囲むラインの見せ方です。イメージとして例えやすいのは、壁に飾る絵の額縁であったり、フォトフレームがしっくりくるでしょう。真ん中に来る情報そのものより、ラインの飾り方や見せ方で送ってきた相手を連想するイメージが様変わりするのは言うまでもありません。

メール署名のテンプレートは、連絡先を伝えること以外の使い方もできます。例えば、メールに用いる署名テンプレートに「〇〇を支持します」「△△に反対です」という文言を盛り込んでいくとします。

そして、受け取った方が同じく自分自身のテンプレートに同じ意思表明を付け足して、そのまま返信や転送を繰り返していくと、署名用紙を用いずともネット上で一種の署名を集めることが出来ます。LINEでも簡単にできますが、そこまで親しくない相手を巻き込む方法としてテンプレート署名は実践しやすいです。

通常のメール署名に意思表明を付け足すだけですので、いろいろな目的でテンプレートを応用することが可能です。署名に付け足す文言次第で、嘆願書のように意見を集めることも不可能ではないでしょう。メールを用いる方法ですので、スマホを使わなくなった年代層やグループからも意見収集ができるので使い勝手が良いです。

ビジネスに用いるメール署名テンプレートで大事なことは、連絡する時間や場所などで相手に混乱させない情報を心がけることです。会社やオフィスなどの情報だけで終わらせず、プロジェクトによっては、担当や責任者につながるように工夫したテンプレートを作成した方が良いでしょう。

あくまでもビジネス目的ですので、過剰なデコレーションをメール署名テンプレートに盛り込む必要はありません。担当や誰に連絡すればよいのかをシンプルに表示することが理想と言えます。シンプルでスピーディーな展開が期待できる署名テンプレートがおすすめです。

就活時にも、メール署名テンプレートが役立つ可能性があります。ガイダンスやインターンシップに応募する時には、エントリーシートをオンラインで記入することも多くなりました。何らかのフォーマットをメールで添付送信することも少なくありません。

企業からの連絡も必要なので、こちらの連絡先を伝えるメール署名テンプレートによって意識の高さをつたえることが可能になるのではないでしょうか。

時にはちょっとしたこだわりを、ビジネスや就活でも見せたい時があります。そういう時にはチェック柄を用いると良いかも知れません。整った印象を与えるだけではなく、どことなくオシャレでクレバーなイメージを与えてくれます。

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╂┼╂┼　　田中　花子
╋┿╋　　　Tanaka.Hanako@○○.com
╋┿　　　　tel 00-0000-0000

用いるサイズにもよりますが、名詞のような印象も与えてくれる署名テンプレートになります。

今回は使い道が多い、メール署名テンプレートについて紹介しました。署名テンプレートは以前から使われているものですが、ちょっとした工夫でイメージが大きく変わることが驚きです。情報を囲むラインの見せ方で、送信者の魅せ方という工夫が出来る可能性が高いです。

こだわりを感じるメール署名テンプレートを作成するコツは、周りを囲むラインを何で作るかということにかかってきます。線でシンプルに囲むという方法も良いですし、アスキーアートのように記号で飾るという手もあります。与えるイメージが変わってきますので、いくつか試してみることをおすすめします。

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