「貴職」とはどんな意味？正しい使い方や言い換え表現を紹介

「貴職という言葉を見かけたけど、どのような意味？」
「実際に貴職はどのような場面で使うの？」
「貴職の似たような意味の言葉は？」
このように会社で働いている際に、この「貴職」という言葉を目にした方はいませんか？

「貴職」という言葉は、一般的にはあまり見ることのない言葉です。しかしビジネスメール上で、何度か見かけたりするたびに、意味や使い方をわからず使っていることはありませんか？

本記事では「貴職」という言葉の意味や使い方、似たような意味を持つ言葉などを紹介します。この記事を読むことで「貴職」の意味やどのような場面で用いるか、似たような言葉との意味と違いなどが理解できます。

敬語表現の中でもあまり目に見かけない「貴職」について正しく理解し、あなたがもし自分で使用する際に迷わないように、この記事で理解を深めましょう。

一般的には、あまり見かけることがない「貴職」という言葉ですが、皆さんは意味をご存知でしょうか？

この「貴職」は、仕事の書面などで見かける場合があります。しかし「貴職」の意味を理解していますでしょうか？いざ自分で使用するとなったら迷うことでしょう。

ビジネスマナーとして正しい敬語の使い方は重要であり、相手に持たれる印象も変わってきます。ここでは「貴職」はどのような意味を持つのかを紹介します。

「貴職」という言葉は「あなた」の意味を表す二人称として用います。しかし「貴職」は、誰にでも使えるような言葉ではなく、医者や市長、弁護士などの高い位、官職に対して使用されます。

官職とは、公務員が職務と責任を持ち、占める地位の事であり「貴職」は一般的には公務員に対して使用できます。必ずしも役職がある方に使用するわけではありません。さらに「あなた」という意味があるため、「貴職」は役職がない公務員の方にも使用可能です。

また原則として「貴職」は、口頭での使用はせずに文書やメールなどで使用する言葉です。

「貴職」の意味を理解できたところで、今度は使い方についてです。「貴職」という言葉を一度目にした人であれば、おおよそどこで使用するか理解しているでしょう。

主に「貴職」は、書き言葉として使用されるため、話し言葉のような口語としては、使用されることはありません。その点を頭に入れながら「貴職」の使い方を理解しましょう。

「貴職」の使い方として、主に書簡やビジネスメールなどの文面で使用するのが正しいとされています。また書き言葉として使用されるため、口語などの話し言葉としては一切使用されることはありません。

「貴職」は、基本的にメールの最初などに関わらず、相手を指す言葉として使用することができるため、文章の途中でも構いません。例としては、「貴職におかれましては○○～」のように使用できます。

一般的に「貴職」は、主に公務員の位の高い人を指す際に用いることができます。民間企業では使用しないため、馴染みのない表現となります。民間企業の場合には、「貴職」を使用せずに相手の肩書きを使用し、表現するのが一般的です。

「貴職」を使用する際には、相手によって使い分ける必要があります。

「貴職」は、必ずしも位の高い方や官職の方に使用するわけではありません。「貴職」という言葉は「あなた」という意味で使用する場合もあります。そのため「貴職」は、上司や役職についている方だけでなく、同僚などにも使用することが可能です。

ここまで「貴職」の意味や使い方を紹介してきました。しかし実際「貴職」をどのように文で用いるのかを具体的に例文を用いて紹介します。ぜひ使用する際の参考にしてください。今回は2つの例文を紹介します。

まず1つがあいさつ文です。書類やビジネスメールを送る際に、最初に用いるのがあいさつ文です。あいさつ文では、主に「貴社」と文章内で用いる場所に「貴職」を代用しましょう。

例文を以下で紹介します。

もう1つは文中での使用です。文中で「貴職」は「貴方（あなた）」と同様の意味を指します。そのため「貴職におかれましては～」や「貴職にご指導いただきました件について～」と使用しましょう。

ここまで紹介してきた「貴職」と似たような意味を持つ尊敬語が他にもいくつかあります。例えば、「貴殿」や「貴台」などの言葉を書面やビジネスメールなどで見かけたことはないでしょうか。

どちらも「貴職」と似たような意味を持ち、公務員に使用が限定されていないため幅広く用いられています。しかし「貴職」と似たような意味であっても、それぞれ使い方が異なることや違いがあります。

そのため「貴職」に似た「貴殿」や「貴台」などを始めとした言い換え表現を4つほど紹介します。それぞれの意味や使い方を押さえ、正しい敬語表現を理解しましょう。

「貴殿」は二人称の人の代名詞であり、男性が目上や同等の男性に対して使用する言葉です。この言葉は、書き言葉に分類され、書類やメールなどで使用します。話し言葉としては、使用することはありません。

また現代では、目上の女性にも用いることもあります。しかし貴殿の「殿」の字には、男性という意味が含まれます。そのため場合によっては、目上の女性に使用するのは、不快な印象を与えてしまう可能性があります。

必ずしも目上の女性に使えるというわけではないことを、頭にいれておきましょう。

「貴社」は、相手の会社を指す場合に使用する言葉です。注意するべき点として、この「貴社」は書き言葉であり、書類やメールなどで使用します。口語で相手の会社を指す場合は、話し言葉である「御社」を使用します。

しかし例外として、一度知り合った後にメールなどでやり取りをする際には「御社」を用いる場合があります。これは「貴社」を使用することとで、相手側が見苦しい印象を受けてしまう可能性があるのです。

このように使用するタイミングにややこしさがありますが、特に初めて連絡する場合には必ず「貴社」を使用するようにしましょう。

「貴台」は二人称の人代名詞であり、相手を敬い、その家屋敷を指す際に使用する言葉です。こちらも「貴殿」と同様に男性に対して用いる表現になります。また「貴殿」とあまり変わりないですが、より丁寧な表現方法として使用されます。

加えて「貴台」も書き言葉であり、口語では使用することはありません。「貴殿」と同様に目上や同等の主に男性に対して、使用することがほとんどになります。目上の女性に使用する際には注意が必要です。

このように一般的に「貴台」は「貴殿」と使用する方法は、同様の場合が多くあります。より丁寧な言い方と覚えておくのが良いでしょう。

「貴様」という言葉の意味は、2つほどあります。1つは男性が親しく対等の者や目下の者に対し用いたり、相手をののしる場合に用いたりする場合の用語です。これは印象通りの意味ではないでしょうか。

もう1つは目上の相手に対し、尊敬の気持ちを含めて用いた語です。一般的にこの意味で使用されることはありません。しかし室町時代末期ごろより、「貴様」という言葉は「あなた様」という尊敬語の意味として、文書で用いられていました。

この名残が今でも辞書上では、意味として残っています。ただし現代の文書のやり取りで「貴様」を使用すると相手に悪い印象を与えてしまいやすいです。

上記のように言葉のそれぞれの意味は、理解できたでしょうか。「貴様」以外の3つの言葉は、書き言葉として使用されることが、共通点です。しかし誰にでも適用するものではなく、男性や女性と性別によって使い分ける必要があります。

また「貴職」は、「貴殿」や「貴台」とは異なり公務員に対して用いる言葉です。民間企業の場合には「貴社」と書面上では、使用しましょう。これらのようにビジネスシーンでは、言葉を使用する相手によって「貴職」などの言葉を使い分ける必要があります。

まず「小職」の意味は、自分の職業を指し、相手の職業よりも位が低いことをへりくだって述べています。そのため「小職」は、自分を小さく見せ、相手の存在が上であることを示します。また「貴職」と同様に書き言葉のため、文書やビジネスメールなどで使用可能です。

「貴職」と「小職」の違いとしては、相手を立てるための言葉か、自分を小さく見せ、相手を立てるかです。

相手を立てるだけであれば「貴職」を使用して、相手の職業に尊敬の意味を与えます。「小職」は自分の職業を相手より大したことがないと伝え、相手を立てる際に使用します。

ここまで「貴職」の意味や使い方を例文など用いて紹介してきました。どのような場面で用いるか使い方などを理解できたでしょうか。

「貴職」は、主に文書やビジネスメールなどの書き言葉として使用され、相手を尊敬するための言葉として用いられます。特に公務員の位の高い方、同僚同士でも使用することができます。

この記事を通して「貴職」という言葉の意味をしっかりと理解し、ビジネスシーンで正しく利用をしましょう。敬語は受け取る相手によって、様々な印象を与える言葉です。間違いのない敬語表現を使用してください。