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「その旨」とは
社会人としては、一般的に良く利用する言葉で、その旨という表現は使用頻度が高いです。
非常に便利な言葉で利便性があるので、使いなれてくると連呼する人もいますが、適度に使うようにしましょう。
「その旨」の意味
もともと「旨」とは、中心などの意味をさします。そのため、文章でその旨というと、その件に関する内容といった意味になります。
報告書で使用する場合であれば、報告書の最後の方で、「その旨を上司に伝えた」などのように利用します。
「その旨」の読み方
かなり頻度の高い使い方としては、要旨なども使用し、読み方は「ようし」と読みます。
かなりの人が使用する漢字ですが、知らない人も多いので、これを機会に覚えてみると良いでしょう。
「その旨」を使用するタイミング
例えば、応募者に対して面接を受けたからと言って全員が受かるとは限らない事を伝える時などに、その旨ご了承下さいと最後に付け加えると、相手にやさしく伝える事が可能となります。
「その旨」の使い方と例文
「その旨」の例文としては、報告書などで「本日で出張をして、18時10分に帰社致しました。また、その旨上司に報告済みです。」などがあります。
「その旨」は最初ではなく、文章や会話文の最後の方で使用するようにしましょう。
「その旨」の使い方
人によっては、話の中ほどで「その旨」を使用した方が良い場合や、普通に話しの締めくくりしとして「その旨」を使用する場などさまざまな使い方があります。
「その旨」は、繰り返し利用するものではないので、最小限の利用にすると印象が良くなります。
「その旨」の例文
「その旨」を使った文章としては、「その旨をご連絡ください」や「その旨をお伝えください」、「その旨をご了承ください」などがビジネスシーンなどでもよく使用されます。
「その旨」の使い方を具体的な例文を見ながら知っておきましょう。
例文1:「その旨をご連絡ください」
「その旨」を使用することで、非常に分かり易い文章になっています。大切なポイントとしては、その旨をご連絡下さいと言う時に、無理やりその旨を挿入しないことです。話しの流れで必要に応じて使用するようにしましょう。
例文2:「その旨をお伝えください」
具体的には、「こちらの部品は自分が確認したところ問題ありませんが、もし何か不具合が見つかったらその旨お伝え下さい。」という例文があげられます。
「その旨をお伝え下さい」という言い回しは使用頻度が高いので、自然な流れの中で使用できるようにしておきましょう。
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例文3:「その旨をご了承ください」
「その旨をご了承ください」の例文としては、「弊社の入社試験を受けていただき有難うございます。結果に関しては後日になりますが、不合格の方のみは連絡しないのでその旨をご了承ください。」という文があげられます。
転職活動中でよく聞く内容ですが、会社側も受験しに来た人に対して誠意でこのように言うことが多いです。
例文4:「その旨ご返信ください」
「その旨ご返信ください」の例文としては、「この手紙を確認したらメールにてその旨ご返信ください」という文があげられます。
確実に相手が連絡を確認したかどうか知りたい時に使用すると良いでしょう。
例文5:「その旨承知しました」
「その旨承知しました」の例文としては、「その旨承知しました、再度確認して明日中に提出します」という文があげられます。
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ビジネスシーンでの言葉遣いを間違いたくない場合には、入社1年目ビジネスマナーの教科書がです。
社会人として知っておきたいマナーをイラストで解説しているのでわかりやすく、ビジネスマナーがすぐに身に付きます。
「その旨」使用時の注意点と間違った使い方
例えば、「その旨」を頻繁に使い過ぎてしまったり、文章の最初に使ってしまうと何を言いたいのかという意図が伝わらなくなります。
「その旨」をビジネスシーンで使用する前に、使用時の注意点や間違った使い方について確認しておきましょう。
「その旨」使用時の注意点
「その旨」は頻繁に使う言葉ではないので、頻繁に使用すると、相手に意味が伝わりにくくなります。
また、報告書や会社でその旨を使用するのは問題ありませんが、普通の友達と話している時にその旨を使用するのは違和感があります。「その旨」は、適切な場面で使用するようにしましょう。
「その旨」の間違った使い方
特にメールなどで、説明のはじめにその旨と記載されている場合などは、何が言いたいのか分かりません。もし、メールを送ってきた人の言おうとしていることが分かっても良い印象は受けないでしょう。
その旨を使用する時は、どの文章にその旨がかかっているのか明確にする必要があります。
正しい使い方を身に着けよう
また、間違った言い回しをすれば相手の気分を害してしまう可能性がありますが、上手くつかえば話している本人も聞いている相手も気持ち良く会話ができます。
「その旨」という言葉の意味を理解し、正しい使い方を身に着けましょう。
メールでのビジネスマナー
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「その旨」を使って文章を簡潔にわかりやすくすることもビジネスマナーの1つです。その他にもビジネスマナーとしては、メールの宛名は、相手の会社名、部署名、担当者名を記入するなどがあります。
会社でメールを送信する前に、メールでのビジネスマナーについても知っておくことがです。