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「その旨」の意味と使い方・例文5つと使用時の注意点

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「その旨」とは

「その旨」の意味は「そのような内容」という事です。話していても使用することもありますが、文章を記載する時にも利用します。

社会人としては、一般的に良く利用する言葉で、その旨という表現は使用頻度が高いです。

非常に便利な言葉で利便性があるので、使いなれてくると連呼する人もいますが、適度に使うようにしましょう。

「その旨」の意味

「その旨」とは、そのような内容、そのような話のことという意味です。

もともと「旨」とは、中心などの意味をさします。そのため、文章でその旨というと、その件に関する内容といった意味になります。

報告書で使用する場合であれば、報告書の最後の方で、「その旨を上司に伝えた」などのように利用します。

「その旨」の読み方

その旨とは、そのむねと読みます。また、音読みでは、「し」と読み、あまり知られていない読み方としては、うまいとも読みます。一般的には、そのむねで使用することが多いです。

かなり頻度の高い使い方としては、要旨なども使用し、読み方は「ようし」と読みます。

かなりの人が使用する漢字ですが、知らない人も多いので、これを機会に覚えてみると良いでしょう。

「その旨」を使用するタイミング

「その旨」を使用するタイミングとしては、報告書などの書類を作成している時や採用活動をしている時などに使用します。

例えば、応募者に対して面接を受けたからと言って全員が受かるとは限らない事を伝える時などに、その旨ご了承下さいと最後に付け加えると、相手にやさしく伝える事が可能となります。

「その旨」の使い方と例文

「その旨」という表現は、頻繁に使うのは控えましょう。話し中で終わりの方で、まとめたい時に使うのがです。相手もそのような使い方であれば理解しやすくなります。

「その旨」の例文としては、報告書などで「本日で出張をして、18時10分に帰社致しました。また、その旨上司に報告済みです。」などがあります。

「その旨」は最初ではなく、文章や会話文の最後の方で使用するようにしましょう。

「その旨」の使い方

「その旨」は、長くなる文章を短縮する時に利用します。長々と記載した文章に対して、その後に最後同じ内容を記載したくない時に、まとめて「その旨」と表現する場合が多いです。

人によっては、話の中ほどで「その旨」を使用した方が良い場合や、普通に話しの締めくくりしとして「その旨」を使用する場などさまざまな使い方があります。

「その旨」は、繰り返し利用するものではないので、最小限の利用にすると印象が良くなります。

「その旨」の例文

その旨とは、非常に便利な言葉ですので、さまざまなところで使用します。

「その旨」を使った文章としては、「その旨をご連絡ください」や「その旨をお伝えください」、「その旨をご了承ください」などがビジネスシーンなどでもよく使用されます。

「その旨」の使い方を具体的な例文を見ながら知っておきましょう。

例文1:「その旨をご連絡ください」

「その旨をご連絡下さい」を使用した例文としては、「本日は弊社の説明を聞いていただき誠にありがとうございます。質問事項などがありましたら、その旨をご連絡下さい。」という例文があげられます。

「その旨」を使用することで、非常に分かり易い文章になっています。大切なポイントとしては、その旨をご連絡下さいと言う時に、無理やりその旨を挿入しないことです。話しの流れで必要に応じて使用するようにしましょう。

例文2:「その旨をお伝えください」

会社などで上司などと話しをしているなかで、「その旨をお伝え下さい」という言い方をすることもあります。

具体的には、「こちらの部品は自分が確認したところ問題ありませんが、もし何か不具合が見つかったらその旨お伝え下さい。」という例文があげられます。

「その旨をお伝え下さい」という言い回しは使用頻度が高いので、自然な流れの中で使用できるようにしておきましょう。

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例文3:「その旨をご了承ください」

「その旨」の使い方として、「その旨をご了承ください」という文章があります。

「その旨をご了承ください」の例文としては、「弊社の入社試験を受けていただき有難うございます。結果に関しては後日になりますが、不合格の方のみは連絡しないのでその旨をご了承ください。」という文があげられます。

転職活動中でよく聞く内容ですが、会社側も受験しに来た人に対して誠意でこのように言うことが多いです。

例文4:「その旨ご返信ください」

メールや手紙を送る予定の相手に、連絡を確認したら届いたことを知らせて欲しい場合には、「その旨ご返信ください」という言葉を使用すると丁寧です。

「その旨ご返信ください」の例文としては、「この手紙を確認したらメールにてその旨ご返信ください」という文があげられます。

確実に相手が連絡を確認したかどうか知りたい時に使用すると良いでしょう。

例文5:「その旨承知しました」

相手から言われた言葉について、即座に返答する必要がある場合には、「その旨承知しました」という言葉を使用することができます。

「その旨承知しました」の例文としては、「その旨承知しました、再度確認して明日中に提出します」という文があげられます。

ビジネスマナーを身に付けたい人に本

「その旨」は、ビジネスシーンで使用しやすい言葉です。しかし、正しく使用しなければ目上の人に対して失礼に当たる場合もあります。

ビジネスシーンでの言葉遣いを間違いたくない場合には、入社1年目ビジネスマナーの教科書がです。

社会人として知っておきたいマナーをイラストで解説しているのでわかりやすく、ビジネスマナーがすぐに身に付きます。

「その旨」使用時の注意点と間違った使い方

「その旨」は、使いやすい言葉ではありますが、使用には注意が必要です。「その旨」を軽々しく利用して、間違った使い方をしてしまった場合、印象が悪くなる可能性もあります。

例えば、「その旨」を頻繁に使い過ぎてしまったり、文章の最初に使ってしまうと何を言いたいのかという意図が伝わらなくなります。

「その旨」をビジネスシーンで使用する前に、使用時の注意点や間違った使い方について確認しておきましょう。

「その旨」使用時の注意点

「その旨」使用時の注意点としては、「その旨」を使用する時は最小限にしましょう。

「その旨」は頻繁に使う言葉ではないので、頻繁に使用すると、相手に意味が伝わりにくくなります。

また、報告書や会社でその旨を使用するのは問題ありませんが、普通の友達と話している時にその旨を使用するのは違和感があります。「その旨」は、適切な場面で使用するようにしましょう。

「その旨」の間違った使い方

前に説明などの内容がないのに、その旨を最初に使用する使い方は間違いです。

特にメールなどで、説明のはじめにその旨と記載されている場合などは、何が言いたいのか分かりません。もし、メールを送ってきた人の言おうとしていることが分かっても良い印象は受けないでしょう。

その旨を使用する時は、どの文章にその旨がかかっているのか明確にする必要があります。

正しい使い方を身に着けよう

「その旨」は、上司だけでなく、同僚、部下などにも使用できるので広範囲で使用できる言葉ですので、使用頻度が高いです。

また、間違った言い回しをすれば相手の気分を害してしまう可能性がありますが、上手くつかえば話している本人も聞いている相手も気持ち良く会話ができます。

「その旨」という言葉の意味を理解し、正しい使い方を身に着けましょう。

メールでのビジネスマナー

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「その旨」は、会話の中だけでなく、メールでもよく使われます。

「その旨」を使って文章を簡潔にわかりやすくすることもビジネスマナーの1つです。その他にもビジネスマナーとしては、メールの宛名は、相手の会社名、部署名、担当者名を記入するなどがあります。

会社でメールを送信する前に、メールでのビジネスマナーについても知っておくことがです。

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