【ビジネス】「社長の殿」の意味と使い方・例文

文書やメールを送る時の宛名の後には必ず敬称を付けます。敬称というのは相手に敬意を表すもので、敬称を使うことは常識でもありマナーの1つです。

敬称にはたくさんの種類がありますが、特に使う機会が多い敬称として「殿」や「様」があります。そして、敬称の「殿」や「様」は使う機会が多いだけではなく間違って使いやすい敬称と言えます。

その理由として挙げられるのは「殿」や「様」を同じ意味と捉えて使っている場合が多いからです。「殿」や「様」は誰に対しても使える敬称のイメージがありますが、相手の立場が自分よりも上かどうかによって使い分けなければならない敬称であり、社長など自分よりも上の立場の相手に使う場合は気をつけるべき敬称です。

常識やマナーの1つでもある敬称は使えばいいというものではありません。間違った敬称の使い方は相手に不愉快な思いをさせてしまうこともありますし、自分への常識を疑われ相手に不信感を与えるきっかけにもなります。

相手に不信感を与えてしまっては、円滑なビジネス関係を築くことが難しくなってしまうでしょう。ましてや、文書やメールを送る相手が取引先の社長だった場合、個人ではなく企業として常識がないと思われてしまうでしょう。

個人としても企業としても相手に悪い印象を与えないために、一度敬称の使い方を見直してみましょう。

社長への敬称として「殿」や「様」のどちらを使えばいいのか悩んでしまいますが、社長など役職名が宛名になっている場合、「殿」や「様」の敬称を使う必要はありません。なぜなら、社長などの役職名自体が相手に敬意を表す敬称だからです。

敬称である「社長」に「殿」や「様」の敬称を使うことは、二重敬称といい適切な使い方ではありません。社長宛に文書やメールを送るとなると、失礼にならないように宛名での敬称には慎重になってしまいますが、丁寧にしすぎて不自然な宛名になっているでしょう。

相手に違和感を与えないように配慮することはビジネスでの基本ですので、不自然な宛名にならないように注意が必要です。

社長など敬称になる役職名のあとに「殿」や「様」の敬称は使わないのが原則といっても、社長だけでは呼び捨てにしているような気がして使いづらいと感じる人もいるでしょう。

絶対に社長の後に「殿」や「様」などの敬称を使ってはいけないわけではありません。「殿」や「様」の適切な使い方ができれば、より敬意が表れ丁寧な宛名にすることができます。文書やメールはお互いの顔を確認することができないため、受け取った側が最初に目を通す宛名が送った側や文書の第一印象を決めてしまうと言えるでしょう。

より敬意が表れ丁寧な宛名を使うことができれば、受け取った側に悪い印象を与えることはなくなります。良い印象をもってもらえる宛名にするために、まずは「殿」や「様」が表す意味の違いを知って適切に選べるようになりましょう。

まず敬称の「殿」は自分よりも下の立場の相手に使う敬称であり、社長のように自分よりも上の立場の人に使うと大変失礼にあたる敬称です。

「殿」は、一般的に文書やメールなどの文章に使われる敬称であり、話し言葉で使うことは滅多にありません。「殿」の使い方として、宛名が役職名の時に使うのが正しい使い方です。他にも会社を代表して送る場合、例えば給与明細や辞令など団体から個人へ送る場合に使うことができます。

次に敬称の「様」は「殿」とは逆に、自分よりも立場が上の相手に使う敬称なので、自分よりも立場が上である社長への敬称に「様」を使うのが適切です。そして「様」は、自分よりも立場が上であってもそうでなくても使うこともできます。「様」という言葉は、とても丁寧な言葉ですので、上の立場の相手だけではなく下の立場の相手にも良い印象をもってもらえるでしょう。

「様」は、文章にも話し言葉にも使える敬称ですが、使い方として個人名の後に使うのが正しい使い方です。

「殿」は、自分よりも下の立場の相手に使うことができる敬称で、「様」は、自分よりも上の立場の相手にもそうではない相手にも使うことができる敬称です。社長への敬称は「様」を使うのが適切であり、役職名の社長の後ではなく個人名の後に使うのが正しい使い方になります。

「殿」は、使う相手を選ばなければならない敬称ですので、相手を選ばずに敬意を表すことができる「様」を使うようにすれば、宛名での敬称を間違えてしまうことも悩むこともなくなります。どんな立場の相手にも宛名の敬称には「様」を使うと覚えておきましょう。

企業によっては別の場合もありますが、一般的に社長は「代表取締役」や「代表取締役社長」という別の呼び名がありますので、社長への宛名にはそちらを使う方がより丁寧な宛名になります。

社長への宛名での正しい敬称の使い方は「代表取締役○○(個人名)様」や「代表取締役社長○○(個人名)様」です。社長への宛名の敬称には「様」が適切であり、役職名である社長の後ではなく社長の個人名の後に使いましょう。

文書やメールを送る相手が取引先ではなく、自社の社長宛の場合は「○○(個人名)社長」で問題ありません。社長などの役職名には敬称が含まれていますので、失礼になることはありませんが、もし会社のルールで宛名の書き方が決まっているのなら、そちらに従うほうがいいでしょう。

宛名での敬称の正しい使い方は「役職名＋個人名＋様」ですので、敬称の使い方に不安な時は「役職名+個人名+様」の順番になっているかを確認してみて下さい。また、取引先の相手に送る文書やメールの宛名には「役職名+個人名+様」の前に会社名が入りますので「会社名＋役職名＋個人名＋様」となります。

最後に宛名での敬称の使い方として不適切な使い方を紹介しますので、このような使い方はしないように気をつけましょう。

自分よりも上の立場である社長への敬称として「様」ではなく「殿」を使っています。そして、「社長」と「殿」の2つの敬称を使う二重敬称になっています。

自分よりも上の立場である社長への敬称はあっていますが、「社長」と「殿」の2つの敬称を使う二重敬称になっています。

社長の別の呼び名である「代表取締役」の後に個人名が入り、その後に「殿」があるので二重敬称にはなっていませんが、「殿」の使い方が間違っています。

メールであっても文書であっても宛名の使い方は同じで「役職名+個人名＋様」が正しい使い方です。そして、宛名での個人名にはできるだけフルネームを使いましょう。苗字だけよりもフルネームのほうがより丁寧さが伝わりますし、苗字だけだとどこか馴れ馴れしい印象を与えてしまう可能性があります。

特に、メールなどのお互いの顔を確認できないものでのやり取りでは、些細な間違いが誤解を生んでしまう場合がありますので、お互いの信頼関係が築けるようになってから個人名に苗字を使う方が無難でしょう。

社長への宛名での敬称の正しい使い方として「役職名＋個人名＋様」を紹介しましたが、これは文書やメールを送る相手が他の役職への敬称の場合も同じように使うことができます。

例えば取引先の部長に送る場合、「役職名＋個人名＋様」ですので「部長○○(個人名)様」です。宛名としては「会社名＋部署名＋役職名＋個人名＋様」の順番になっているかを確認しましょう。自社の部長宛てに送る場合は「○○部長」で問題ありません。

宛名での社内ルールがある場合はそちらを使うようにしてください。もし違和感があっても社内で統一されている事なので、相手側に悪い印象を与えることはないでしょう。

社長宛に文書やメールを送るときの敬称には「殿」ではなく「様」を使うのが適切です。さらに「様」という敬称は相手の立場を選ばずに使うことができる万能な敬称ですので、宛名には「様」を使うと覚えておけば失敗することはありません。

お互いの顔を確認できない文書やメールでのやり取りでは、宛名が送った側や文書の印象を決めてしまうと言えますので、相手に悪い印象を与えないためにも適切な敬称を使い円滑なビジネス関係を築いていきましょう。