「ご多用中」の意味・使い方とは？例文や言い換え表現も解説

「忙しそうな人に頼みたいことがあるけれど、どうお願いすればすんなり受けてもらえるんだろう？」
「きっと忙しいだろうにすぐ対応してくれたから、感謝の気持ちをもっと上手に伝えたいんだけど、どうしたらいいだろう？」
このように、忙しい相手への依頼の仕方や感謝の伝え方にお悩みの方も多いのではないでしょうか。

本記事では、「ご多用中」という言葉の意味やシーンごとの使い方、使うときの注意点に加え、言い換え表現などについてご紹介しています。

この記事を読むことで、「ご多用中」の正しい使い方を理解することができます。そして、その知識をもとに忙しそうな相手への上手な依頼の仕方やより伝わりやすい感謝の表現を使うことができるようになるでしょう。

ビジネスシーンだけでなく日常生活でも、もっとうまく自分の気持ちを伝え、相手とのやりとりをより円滑に進めたいとお考えの方は、是非この記事をチェックしてみてください。

では、まずは「ご多用中」とはどのような意味の言葉なのかを確認しましょう。

「ご多用」の読み方は「ごたよう」であり、相手が忙しいだろうと気遣ったり、忙しいことが分かっている相手に頼みごとをしたりする場合にクッション言葉として用いる表現です。

たとえば、「ご多用中恐れ入りますが・・・」という使い方をすることによって、「お忙しいところお願いしてしまい申し訳ない」という気持ちを表します。

それによって、相手も気遣いを受け取ることで依頼を受けやすくなるでしょう。

したがって、「ご多用中」は謙虚さを伝えつつ、本題に入りたいときに有効なクッション言葉といえます。

「多用」とは、「たくさん用事があること」、つまり忙しいことを意味します。

つまり、「ご多用中」とは、「たくさん用事があること」を表す「多用」に接頭語の「ご」、状況を表す「中」がついた言葉で、目上の人が忙しくしていることに対して敬意を払った丁寧な表現です。

ちなみに、「ご多用中」と似た表現で「ご多用のところ」がありますが、「中」も「ところ」も状況を表す言葉ですので、「ご多用中のところ」としてしまうと同じ意味の言葉がふたつ入った間違いのある表現になってしまいますので、気を付けましょう。

次に、「ご多用中」の具体的な使い方を例文を利用シーンごとにご紹介します。

結婚式のように、相手が忙しいところで自分のために時間をつくって参加してくれたことに敬意を表す場合に「ご多用中」は有効です。

なお、「ご多用中」と似た意味の表現で「ご多忙中」という言葉がありますが、結婚式のような祝いの席では「ご多用中」を使いましょう。

なぜなら、「ご多忙中」の中の「忙」は心を亡くすというと成り立ちの漢字であり、忌み言葉とされているからです。

忌み言葉とは縁起が良くない表現ですので、結婚式で使うのは避ける必要があります。したがって、結婚式では「ご多忙中」ではなく、「ご多用中」を使いましょう。

それでは、結婚式における各シーンごとにご紹介します。

招待状では、式に出席してほしい気持ちや式に出席できるかどうか返信してほしいという依頼を伝えるために使用します。

例文を見てみましょう。

結婚式当日に、出席したゲストに対して「わざわざ来てくれてありがとう」という感謝の気持ちを表す丁寧な表現として使えます。

では、例文を見てみましょう。

結婚式では新郎新婦の親族もゲストを迎える側ですので、親族代表のあいさつでも出席に対する感謝を伝える場合にも使える表現です。

例文を見てみましょう。

「ご多用中」は忙しい相手に対する敬意を表す言葉であるため、ビジネスシーンにおいて上司や取引先の方などに対しても使えます。

ちなみに、ここでも「ご多用中」と「ご多忙中」のどちらを使えばいいか悩むケースがあるかもしれませんが、ビジネスの場合は「ご多忙中」でも構いません。

なぜなら、結婚式の場合と異なり忌み言葉を特に気にする必要はないからです。

また、「ご多用中」には公私ともに忙しい、「ご多忙中」には仕事で忙しいという意味が含まれますが、ビジネスシーンにおいて忙しい理由を特に考慮する必要はないため、「ご多忙中」も使用することができます。

もし、ビジネスで使い分けるならば、メールなどの文章では「ご多用中」または「ご多忙中」を使い、口頭では「お忙しいところ」を使うことで堅苦しくない柔らかな表現にした方がいいでしょう。

では、具体的な例文をご紹介します。

ビジネスの相手に何かをお願いしたいときや、少し言いにくい催促をしたい場合、「ご多用中」はクッション言葉として相手への気遣いを表すのに役立ちます。

例文を見てみましょう。

セミナー・会議への出席者に対し、時間をつくってくれたことへの感謝を伝えるため、「ありがとう」とセットで使うといいでしょう。

例文を見てみましょう。

「ご多用中」はビジネスシーンだけでなく、日常生活でも使える表現です。

ここでは、日常生活における「ご多用中」の使い方・例文や注意点をご紹介します。

上司やお世話になっている方への年賀状では、「ご多用中」を入れることによって、年末年始で忙しくしている相手への気遣いを表すことができます。

例文を見てみましょう。

なお、注意点は、年賀状においても「ご多忙」ではなく、「ご多用」を使うことです。

なぜなら、年賀状は新年を迎えた祝いを伝える手紙であることから、結婚式の場合と同様、忌み言葉である「忙」の使用は避けなければならないからです。

ビジネスシーン同様、日常生活で使用するメールでも「ご多用中」を使うことによって、「忙しいところお願いして申し訳ない」「ご無理をお願いできるとありがたい」という気持ちを伝えることができます。

例文を見てみましょう。

相手が何かしてくれたことに対して、「ご多用中」を使って前置きすることによって、「忙しい中で時間をつくって対応してくれてありがとう」という感謝の気持ちを謙虚に伝える言い回しができます。

例文を見てみましょう。

ここまで見てきたように、「ご多用中」は忙しい相手への敬意を表す表現であり、ビジネスシーンだけでなく日常生活においても使える言葉ですが、使用上の注意点がいくつかあります。

ここでは、代表的な注意点についてご紹介します。

「ご多用中」を繰り返し使いすぎると、しつこい、または機械的な印象を与えてしまい、相手に敬意や感謝を伝えたいのに逆に不快な思いをさせてしまいますので、注意しましょう。

この場合、対処法のひとつとして、言い換え表現を使うといいでしょう。

たとえば、「ご多用中」と同じ意味を表す「お忙しいところ」に置き換えてみたり、または、「お手数をおかけして」といった別の表現を使えば、言葉の連続は避けられます。

他には、親しくなった相手には「ご多用中」を使わないというのも有効です。

時間に余裕のある相手に「ご多用中」を使うと、かえって嫌味にとられかねないため、気を付けましょう。

たとえば、相手がすでに会社を退職しており、明らかに忙しくないと思われる場合には注意が必要です。

また、親しい関係の人に使うと、丁寧すぎて嫌味に聞こえてしまうことがあるため、同僚や後輩が相手の場合には留意しましょう。

前述のように嫌味に聞こえてしまう場合はあるものの、そもそも「ご多用中」は相手が忙しいかどうかにかかわらず、「忙しいのに申し訳ない」という気配りのための表現ですので、忙しい相手でなくとも使えます。

もし、どうしても気になってしまうときは、「ご多用中」を文章の前置きに使わず、依頼するときは「恐縮ですが・・・」、感謝を表すときは「ありがとうございます」とそのまま伝えれば問題ありません。

「ご多用中」にはいくつかの類義語がありますので、3つご紹介します。

「ご多忙」は「ご多用」と同じく、忙しいことを表す言葉で、クッション言葉として使用します。

ただし、違う点が2つあります。

1つは言葉の意味合いで、「ご多忙」は非常に忙しいこと、「ご多用」は用事が多いことを表します。「ご多忙」は仕事で忙しいこと、「ご多用」は公私ともに忙しいことを表す言葉です。

もう1つは、祝いに使える言葉かどうかです。前述のとおり、「ご多忙」の「忙」は忌み言葉であるため、結婚式や年賀状などには使えませんので注意しましょう。

「お忙しい」は「ご多用」と同じクッション言葉で、意味に大きな違いはありませんが、「ご多用」よりも柔らかい表現と言えます。

そのため、日常会話では「お忙しいところ」、ビジネスシーンや改まった場面では「ご多用のところ」と使い分けるといいでしょう。

ちなみに、どちらも目上の人に使っても問題ない表現です。

「ご繁忙」の読み方は「ごはんぼう」、用事が多く忙しいという意味の「繁忙」に尊敬の接頭語「ご」がついた言葉であり、目上の人が忙しいことを表すものです。

なお、「ご繁忙」が表す忙しさは仕事に限らないことから、「ご多用」と近い表現であるといえます。

「ご多用中」は忙しい相手に何か依頼するときや、何かしてもらったことへの感謝を伝えるとき、クッション言葉として使うことによって、相手への敬意を表すとともに相手に好印象を与えることのできる表現です。

「ご多用中とは存じますが」のように、敬語とセットで使うことで相手の忙しさへの配慮の気持ちを込めることのできる言葉ですので、使われた側も依頼を受けやすくなり、感謝の気持ちもより伝わることでしょう。

ただし、使い方によっては逆の印象を与えてしまうこともありますので、意味と使い方をきちんと理解し、正しく使いましょう。