社内向け社長就任挨拶のポイントとは？スピーチのコツも紹介

「社長就任挨拶は社内向けには何をどう伝えようか」
「社員のみなさんはどのようなことが知りたいのだろう」
今後の関係性を良好に保つために最初の挨拶が大切なことは、多くの方が理解されているでしょう。

組織を代表する社長就任挨拶ともなれば、社員の方の印象に残るような挨拶をしたいですね。

では、良い挨拶とするためのポイントはご存じでしょうか。社員の方にメッセージをお届けできるチャンスですので、有効活用したいと考える方も多いでしょう。

この記事では社内向けの社長就任挨拶のポイントや例文を紹介しています。

本記事を読むことで社内向け社長就任挨拶の原稿を作成するときのポイントが分かり、社員の心を惹きつける社長就任挨拶の原稿が作成できるでしょう。

社長への就任が決まったけれど、どのような挨拶をしたらいいのかヒントをお探しの方は、ぜひ参考になさってください。

社内向けの社長就任挨拶は一般的にどのように行われるのでしょうか。朝礼など社内の方に集まっていただいて対面で行うこともあれば、メールで行われることも多いでしょう。

スピーチとメールでは伝わり方が異なります。例えば日常会話であまり使われないような言葉を使用すると、文字で見ると意味が伝わりやすくても、聞いただけではわかりにくいことがあります。

スピーチとメール両方で社長就任挨拶が行われる場合は、伝わりやすい表現かどうかも確認しておくといいでしょう。

社長就任に至っては社内の多くの方とコミュニケーションがあり、あなたの人柄を知る人も多いでしょう。しかし社長就任挨拶は、これまで関わりの少なかった方にもメッセージを届けることになります。

第一印象は最初の数秒で決まる、と言われています。また、その第一印象はその後の評価にも大きく影響を与えることになるでしょう。今後の関係を良好にするためにも、社長就任挨拶を良いものにしておきたいですね。

初対面の方とのコミュニケーションでは、最初に自己紹介が行われることが多いですね。社内には初対面でない方が当然多く在籍されているかと思いますが、社長就任挨拶は社内向けであっても、初対面の方との挨拶と同じように自己紹介から始めましょう。

出身地や出身大学、これまでの経歴をエピソードを交えて文章を構成することで、これまで関わりがなかった方にも親しみを感じていただけるようになるでしょう。

どのような経緯で就任に至ったのかを説明することで自分を知ってもらうことは大切なことですが、社長就任に至るエピソードを長々と話さないようにしましょう。長く話しても飽きられてしまいますし、不快に感じる人もいます。

社内向けの社長就任挨拶において、大半の社員が知りたいことは社長就任に至るエピソードよりも今後の事業方針等ではないでしょうか。伝えたいことがぼやけないように心がけましょう。

社長就任挨拶はいわば、社内向けに行うデビュー戦です。挨拶の印象がよくないと挽回するには時間がかかります。会社をよりよくしたい、多くのことを成し遂げたいと意気込むあまり、これまでのやり方や前任者を否定する言葉を使ってしまうひともいます。

社長就任挨拶では否定する言葉を使うのではなく、社員の皆さんが未来に希望を持てるよう、これから協力して仕事をしていこうという謙虚な気持ちでスピーチしましょう。

社員の皆さんは上司になるあなたがどんな人物で今まで何をしてきたのか、少なからず気になっています。社長就任挨拶では自己紹介や経歴を話すこともひとつですが、あなたの人柄が伝わるようなエピソードを交えると良いしょう。

プライベートが垣間見えると、身近に感じてもらえます。ただし、飽きられないようにエピソードは長すぎず、簡潔に伝えられるようにしましょう。

社内向けに行う社長就任挨拶では、成し遂げたいことや今後の事業方針などをスピーチすることでしょう。しかし、スピーチを聞いている社員の方は経験の浅い方もおられるため、専門用語や抽象的な話が多すぎると意図が伝わりませんし、聞き流されてしまいます。

スピーチの際にはなにをどうしていきたいのか、具体的な内容を話すようにしましょう。その際は専門用語を多用せず、誰にでも伝わるようなわかりやすい言葉を意識すると、より伝わりやすいスピーチになります。

社内向けの社長就任挨拶をメールではなくスピーチでする場合、聞き手の心を惹きつけるコツがあります。社内向けの就任挨拶の多くは朝礼の際などに行われますが、業務時間内に社員の皆さんの時間をもらうことになります。

忙しい中時間を割いてもらうのですから、社長就任挨拶を聞いておいてよかったと思ってもらえればうれしいですね。ポジティブなメッセージがきちんと伝わり、社員の皆さんの士気が高まるよう話し方のコツを押さえておきましょう。

会話と異なり、スピーチの場合は自分だけが話しているため、早口になりがちです。どんなに練りに練ったスピーチでも、原稿をただ読むだけではすぐに終わってしまいます。すぐに終わってしまったスピーチでは、社員の方の印象に残りません。

社員の方ひとりずつに語り掛けるようにスピーチするよう心がけてみましょう。ひとつの文章ごとに、ひとりひとりの目を見て話すと説得力が出ることに加え、自然に聞きやすいスピードになります。

社内向けの挨拶とはいえ、どのような印象で見られているのだろうかと不安になってしまうこともありますよね。

不安な気持ちを抱えたままスピーチすると、不安な感情が聞き手に伝わることもあります。そうすると、この社長について言って大丈夫なのだろうか、と社員の方も不安になってしまうでしょう。

自信をもって堂々と、ゆっくりとお腹から声を出してスピーチできるようにしたいですね。

社長就任に至るまでに人前で話す機会が多く、もう慣れているという人も多いでしょう。そのような人でも社内向け社長就任挨拶では、緊張してしまうことがあります。

不安な気持ちと同じく、緊張感は聞き手に伝わります。力みすぎずリラックスした雰囲気でスピーチができれば、聞き手にもポジティブな印象が残るでしょう。練習を繰り返したり、挨拶の前に大きく深呼吸すると、適度に力が抜けて落ち着いて本番に臨めます。

フランクな場や、簡単な挨拶であれば即興で行うこともありますが、社内向けとはいえ社長就任挨拶であれば原稿を用意することが多いでしょう。また、原稿を作成するのはスピーチする本人ではないこともよくあります。

よりよい挨拶にするために、配慮した方が良いポイントを押さえておきましょう。

お互いのことをよく知った仲間内でのスピーチでは、少々口が滑ったとしても見逃される場合もあります。しかし社内向けの社長就任挨拶は、仲間内で行うものではありませんので、多くの人が耳にすることになります。

メールではなくスピーチ用の原稿であっても、文章として残ることを意識して、聞き手側の立場や事情などを十分に考慮して作成しましょう。社長就任挨拶で過度に親しみやすさをアピールする必要はありません。社内向けであってもフォーマルな文章にするよう心掛けましょう。

お手紙と同じく、社内向けでも多数に送信するフォーマルなメールの場合は冒頭に時候の挨拶が必要です。時候の挨拶とは季節ごとの挨拶言葉であると同時に、相手の健康を気づかい繁栄を願う意味もあります。俳句の季語と同様に使用される文言が時期ごとにある程度決まっているため、就任時期に合ったものを使用しましょう。

時候の挨拶は〇〇の候といった漢語調のものと、語り掛けるような口語調のものがあります。挨拶に続けて繁栄の言葉、感謝の言葉を述べることが一般的です。

社内向けの社長就任挨拶は就任した報告よりもメッセージを伝えるものです。必要な情報を漏れなく伝え、メッセージの伝達をシンプルに実現する構成には三部構成と呼ばれるものがあります。三部構成とは聞き手の興味をつかむ序論、メッセージをしっかり伝える本論、重要ポイントを繰り返す結論からなります。

また、メールで行う場合は社内向けで周知の事実と思われる内容であっても役職名や名前、必要に応じて連絡先なども漏れなく記載するようにしましょう。

自己紹介と就任の事実を伝えるだけでは雑な挨拶の印象を受けます。また、社内向けとはいえどのような状況であってもネガティブな印象で終えることも、楽観的やカラ元気で終わってしまっても、良い挨拶とは言えないでしょう。

社員のみなさんは、新しいリーダーと新たな時代の幕開けを期待感と共に迎えたいと考えています。聞き手がどう受け取るかを考え、真摯かつポジティブな印象で終わるようにまとめましょう。

伝えたいことが多くあると挨拶が長くなってしまいがちです。コンパクトにまとめるために社内向け社長就任挨拶の例文を用意しました。しかし定型文にはめ込んだだけの挨拶では心に残りません。

血の通った挨拶となるよう、ご自身の経験などを盛り込み、ハートや温度が感じられる挨拶にしましょう。

○月×日付で社長に就任いたしました、○○○○です。どうぞよろしくお願いいたします。
皆さんとともに、益々の発展に向け、課題に取り組む機会をいただき、大変光栄に思います。

（経歴等をコンパクトに）

最後に、皆さんと皆さんのご家族のご健勝とご多幸を心より祈念して、社長就任のご挨拶といたします。ご清聴ありがとうございました。

各位

△△の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。日頃は大変お世話になっております。
私　〇〇〇〇は○月×日付で代表取締役社長に就任いたしました。今後は社業発展に誠心誠意尽くして参る所存です。

（経歴等をコンパクトに）

はなはだ微力ではございますが、この大任をお受けいたしましたからには全力をつくす所存でございます。何とぞ、皆様のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。略儀ながらメールをもってご挨拶申し上げます。

□□会社代表取締役社長　〇〇〇〇

第一印象は数秒で決まり、数年持続します。また、第一印象のうち視覚と聴覚が9割以上という説もあります。伝える内容をよく検討したうえで身だしなみや話し方を研究すると良いでしょう。

社内向けの社長就任挨拶は、社長としてのデビュー戦と言えます。良いインパクトを残し、社員の心を惹きつけるような、社員の皆さんが希望を持てるような社内向け社長就任挨拶を発信できるよう心がけましょう。