「ご迷惑をおかけします」の意味｜前後に続く言葉１４コ・言い換え

果たして、「ご迷惑をおかけします」は正しい敬語なのかどうか考えてみましょう。

コトバンクによると、迷惑とは人のしたことで不快になったり困ったりする・こと（さま）の意味です。

つまり「迷惑」とは、相手に何か不利益が生じたときや、困らせてしまったときに使用する言葉になります。目上の人や取引先の人などに不利益が生じたときや、不快な思いをさせてしまったときに「迷惑」という言葉を使うことは正しい使い方といえます。

「ご迷惑をおかけします」は「迷惑をかける」の敬語ですが、尊敬語・謙譲語・丁寧語の関係について整理すれば、正しい敬語かどうか見えてきます。

次に「おかけします」をみていきます。

ここで一旦、尊敬語・謙譲語・丁寧語の意味をおさらいしましょう。
・尊敬語：目上の人など、相手を立てるときに使うもの
・謙譲語：自分がへりくだることで相手を立てるときに使うもの
・丁寧語：「です」「ます」「ございます」など相手に対して丁寧に述べるときに使うもの

「ご迷惑をおかけします」の「おかけします」部分について、上記を踏まえ、尊敬語・謙譲語・丁寧語の関係を整理していきましょう。

「おかけします」という言葉は、

「おかけ」の「お」：迷惑をかけてしまう自分を下げている謙譲語
「ます」：丁寧語の「ます」

となるので、「ご迷惑をおかけします」は正しい敬語と言えます。

ここからは「ご迷惑」を使用した言い回しを７つご紹介します。「ご迷惑をおかけします」に似た文章でも、多少ニュアンスが違ってきますので、状況によって正しい言い回しを使ってみてください。

相手に不利益が生じることをわかっていながらお願いすることは、失礼な行為だと受け取られることもありますので注意して使いましょう。

より深く謝罪が必要な場合は、「申し訳ございません」を付け加えましょう。「申し訳ございません」という謙譲表現にすることで、より丁寧な印象を相手に与えることができます。

また、「申し訳ございません」の前に「大変」を付け加えることで、深い謝罪の気持ちを伝えることもできます。

「ご迷惑をおかけすると思いますが」に続けて「何卒（なにとぞ）よろしくお願いいたします。」と付け加えると良いでしょう。

また、「よろしくお願いいたします」の部分を「よろしくお願い申し上げます」と言い換えると、より丁寧な言い回しになります。

「おかけすると思いますが」よりも相手に不利益を与える可能性が少ない場合に「おかけするかもしれません」を使用すると良いでしょう。

少しでも相手にご迷惑をおかけする可能性がある場合には、この言い回しを1文入れておくことをおススメします。相手も心づもりができるでしょう。

例文
今後ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、何卒よろしくお願いいたします。

挨拶の最後にこの文言で締めくくると、きちんとした人の印象になります。

例文
しばらくはご迷惑をおかけるすることもあるかもしれません。よろしくお願いいたします。

ケガなどで今までどおり仕事ができるか分からない場合に使用します。迷惑をかける可能性が低いと予想される場合には、この表現を使ったほうがよいでしょう。

「ご迷惑をおかけしますが、何とぞご容赦下さいますようお願いいたします。」

また、「ご迷惑をおかけしますが」の部分を「ご迷惑をおかけすることと存じますが」と言い換えることで、より丁寧な印象を相手に与えることができます。

正しい敬語をサラッと話せたらあなたのイメージアップに繋がりますので、ぜひこの機会に敬語をマスターしてみてはいかがでしょうか。

それでは、「ご迷惑をおけしますがよろしくお願いします」という表現を避け、相手に失礼のないよう、なおかつ頼みごとやクッション言葉として使用する際にはどうすればいいのでしょうか。

次に「ご迷惑をおかけします」の言い換え語をご紹介します。

てすう【手数】とは、ある事をするための労力や手間の事です。相手に何らかの依頼を願い出る場合にも用います。

「手数」に「お」を付けて「お手数」となります。「お手数ですが～」と使うこともできます。簡単な頼みごとの時に使用すると良いでしょう。

【面倒】とは手間がかかったり、わずらわしい事です。そのようなお願いをするときに使用してみましょう。

例えば、オフィスの入り口が不具合のため使用できず、いつもとは違う出入口を使用してもらうときなどに使えます。

似た言葉で、「ご不便をおかけします」という言葉もあります。

もし仕事でフォローしてもらっていたら「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」の方が望ましいので、その時の状況によって言葉の選択は慎重にしましょう。

さまざまなビジネスシーンにおいて、適切な言葉を選ぶことはとても大切なことです。同僚やお客様との関係を良好に保つために、クッション言葉や丁寧な表現を使いこなせるようになりましょう。

それでは「ご迷惑をおかけします」の前に付ける言葉をご紹介していきます。

ご迷惑をおかけする事柄が１つではない時、「何かとご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします」と伝えると良いでしょう。

また1つの事をお願いしたつもりでも、付随して仕事が発生する場合もありますので、依頼内容をしっかり確認してからお願いしましょう。

「不慣れでご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」と事前に伝えておくと、あなたが慣れていないことをするので、スムーズに事が運ばない可能性があるなと相手も心づもりができます。

上手くやる自信がない時などに先に言っておくと便利な言葉でしょう。

新人の時や職場が変わった時に「未熟なものでご迷惑をおかけしますが、何卒ご容赦くださいませ」と言うと、仕事に対しては未熟ながらも人間的にはしっかりした人だという印象がつき、今後の仕事がやり易くなるでしょう。

上の「未熟」と同じ意味合いですが、対象となる物事をやり始めたばかりの場合は「初心者」を使うと良いでしょう。「未熟」は経験年数に直接関係ありませんが、「初心者」は期限がありますので注意が必要です。

「初心者ですのでご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」と挨拶すると初々しい印象になります。ぜひ初めての時に言ってみてください。

「この度はご迷惑をおかけして、誠に申し訳ございません」と、謝罪するときに使用すると良いでしょう。

また、これから迷惑をかける心配がある場合にも使用できます。
「この度はご迷惑をおかけするかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。」

謝罪する場面では次のように使います。
「多大なご迷惑をお掛けして、誠に申し訳ございませんでした」と言い、深くお辞儀をするのが望ましいでしょう。

「多大なるご迷惑をお掛けしますが、何卒よろしくお願いいたします。」と言うと、失礼に当たる場合があるので注意して使いましょう。

自分では少しのつもりでも、相手はかなり迷惑をかけられたと思っている場合があります。受け取り側の気持ちが推し量れない時は「大変」をつけて「大変ご迷惑をおかけし、申し訳ございません」と言っておいた方が良いでしょう。

また依頼する時も同様です。「大変ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」

・基本的な謝罪
「ご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ございません。」

・将来的に迷惑をかけてしまう可能性がある場合
「ご迷惑をおかけしますが、何とぞご了承下さいますようお願いいたします。」

「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」と事あるごとに使ってしまいがちな表現ですが、単なる便利な言い回しとしては控えた方が良いと言えるでしょう。

この場合の言い回しとしておススメなのは「お手数をおかけしますがよろしくお願いします」という表現です。こちらの方が印象が良いでしょう。

「ご迷惑をおかけします」の他にも、ご自身のメールの文章が正しい表現かどうか、相手に気持ちが伝わっているか、少しでも疑問に感じた場合は一度見直しましょう。敬語の使い方を普段から意識することで、相手に失礼のない正しい文章を送ることができるでしょう。