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異動理由の確認方法・伝え方・書き方|異動希望をする場合の理由の伝え方

初回公開日:2017年08月13日

更新日:2020年03月13日

記載されている内容は2017年08月13日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

異動は「伝えられる側」はもちろん「伝える側」にとっても大きなイベントです。異動の伝え方、異動を希望する際に心がける事を押さえておかないと、意図せぬ退職にもつながりかねません。ここでは異動に関して知っておきたいことをまとめています。

異動理由の確認方法

人事異動。他人事だとワクワクしたり、噂話をすることもあります。自分の事だと聞いた瞬間に頭が真っ白になったなどという話はよくあります。ここでは、異動に関して知っておきたい様々な知識をまとめています。

自分自身が異動を告げられた際には、余程予測がついていた場合以外は驚いて頭が真っ白になります。そして、次の瞬間に様々な事が頭をよぎると言います。

今、手掛けてる仕事はどうなる?
家はどうする?家族はどうする?
○○○ってどういう仕事をする部署だ?
後任は誰なんだ?
などの事柄がものすごい勢いで頭に浮かび上がります。

そうなった時にも落ち着いてまず聞くべき事として、異動理由があります。どう回答するにも、まず落ち着いて何故自分が異動するのかを確認しましょう。

落ち着いてシンプルに聞く

何はともあれ、まず落ち着く事です。自分と家族などだけで話して進展が期待できる事を考えるのをまずやめます。そして、今、目の前にいる上司にどういった話をすれば、今後の自分の為になるのかを考えます。まずは質問をしていいかどうかの了承を取った後、シンプルに「私がなぜ異動になるのですか?」と聞きます。

異動の理由は大きく3つに分類される

異動の理由には大きく分けて以下の3つの種類があります。
・今の上司の計らいでの異動
・異動先からの要請
・辞めさせたい為の異動要請
会話をしていく中である程度自分の異動が3つのうちのどれにあたるのかが分かります。こちらをひとつずつ見ていきます。

今の上司の計らいでの異動

この場合、明確に理由を伝えられます。更に細かく分類すると2つの種類が有ります。1つは上司の自発的な推薦によって異動が決まっている場合。もう1つは、人事部からの打診に上司が応えている場合です。

上司がどんな思いで自分に異動を言い渡しているのかじっくりと話をするべきです。あなたが会社にとって期待されて栄転を言い渡されているのであれば、尚更たくさんの事を聞いて自身のモチベーションアップ、今後の仕事につなげるべきです。

・上司が自発的に異動を推薦した場合

上司が自発的に異動を推薦した場合は1番明確に理由を聞く事ができます。どんな思いで自分を今回の異動先に推薦したのか、新たな事業やプロジェクトの立ち上げに力を発揮してほしい。マネージャーとして、組織に変革を起こしてほしいというものもあれば、あなたが今の環境でくすぶっているのを見かねて、環境を変えてあげようとしている場合など様々かと思います。

何かを期待されて異動を推薦される場合はそんな人材を手放すことに関して苦渋の決断である旨の話もあるかも知れません。その場合は自身がどんな役割を果たす事を期待されているのか?や、異動先で求められる短〜中期的なミッションなども確認すると良いです。

・人事部からの打診に上司が応えている場合

もうひとつは人事部からの打診に上司が応えたケースです。この場合、上司に打診に応えるか応えないかの選択をできる場合を指しています。

〇〇事業部から、〇〇君の力を貸して貰えないかと要請が人事部を通じて有って悩んだ末、私としては〇〇君にとって良い経験になると思ったので推した。などのような場合です。

この場合、打診してきた先から具体的にあなたに期待する仕事内容などが伝わってるケースがほとんどなので、聞き漏らす事が無いようにしっかりと確認をします。あなたが評価されているからこそ、背中を押してくれる上司にはしっかり感謝を伝えて色々な話をするべきです。

異動先からの要請

大きく分けた2つ目のパターン、異動先からの要請による異動です。前述の「人事部からの打診に上司が応えた場合との違いは、「上司が異動の要請にイエス、ノーの回答をする権限がない」という点です。

要請にイエス、ノーの回答をする権限が無くとも、あなたの為に人事部にその異動の理由や意図を確認してくれる上司もいますし、権限が無い事により、人事部のいわば言うがままで理由すら確認もせず、あなたが異動する理由を知らない可能性もあります。そんな上司にはがっかりしますが、実際にあり得る事です。

この場合は、満足に理由を聞くことは難しいので、人事部に確認すべきです。

辞めさせたい為の異動要請

悲しいかなこちらのケースも現実としてあります。満足のいく説明が無く遠方への転居を伴う異動や全く今までの業務経験を活かすことができないような部署への異動の要請はその可能性があります。それに従わず辞めるというのも選択肢ですが、その会社で引き続き勤務したいのであれば、見返す意味でしっかりそこで期待される役割を確認するべきです。

異動理由の伝え方

ここでは異動を伝える側の「伝え方」に関して確認していきます。今の部署でまだまだ頑張ってほしい、まだまだ〇〇君には教えたい、伝えたい事がある。〇〇にはもっと大きなフィールドで羽ばたいて欲しい。色々な思いを持っていながら異動を伝えないといけないケースはあります。そんな時にどのような点に気を付けて伝えれば良いのか順を追って見ていきます。

伝える相手がどう捉えるかの予測が大切

大きく分けて伝える相手にとってポジティブな異動と、ネガティブな異動があります。ここで大切なのは、「伝える相手にとって」ポジティブなのかネガティブなのかという事です。

例えば、自分は彼に今いる部署より大きなフィールドで、もっと大きく羽ばたいて欲しいなどのポジティブな異動だと思っていても、本人にとっては今のままの環境で働き続けたいと思っていればネガティブに捉えられかねません。

つまり部下がこれからのキャリアデザインをどんな風に考えているのかを把握しておく必要があります。つまり、日頃のコミュニケーションが問われます。

決して感情的にならない

大前提として決して感情的にならないようにします。伝えられる相手の多くは突然の事に驚いて人によっては冷静さを失う場合もあります。伝える側としてはとにかく冷静さを保って慎重に言葉を選びながら伝えるようにしましょう。

相手の家族構成や周囲の環境などで異動の障害になるような事をこの場で初めて耳にする場合もあります。しっかりと傾聴して一方的な話にならないように心がけます。

異動の理由を明確に伝える

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