「色々な」の敬語表現・色々なの使い方と例文・別の敬語表現例

ある意味使い勝手のいい言葉である「色々な」ですが、実際にそのまま文章で使っても問題はないのでしょうか。今回は「色々な」という言葉の使い方について解説していきます。特に文書で書く場合と話す場合では使い方が変わってくるので、そのあたりも意識してみましょう。

「いろいろとありがとうございました」という表現、言葉自体は伝わる便利な言葉です。同様に「色々な」という言葉でひっくるめて伝えることは使う側には便利な言葉です。

ですが、実際に言われた側からすると「何についてお礼を言っているのか」がきちんと伝わってきません。敬語できちんと文章を書いても気持ちが伝わらなくては意味がないです。このような場合にどうするべきかを解説します。

「色々な」という表現は他の言葉で置き換えることができます。「様々な」「諸々の」など別の表現があります。ですが、大事なのは何について使っているのかということを明確にしないといけません。

ともすれば、「なんとなくお礼を言っているのか」「細かいことを覚えてないのか」などという印象をあたえかねません。表現の種類ではなく、使い方できちんと表現をしましょう。せっかくきちんとした敬語を使って伝えても意味がない場合があります。

「色々な」という言葉ですべてを含ませるのではなく、「●●して頂きまして色々とありがとうございました」や「前回のプレゼンで色々な案をご提示いただきましてありがとうございました」など、まずは何について話しているのか主題をきちんと書いたうえで使いましょう。

曖昧な内容で多用すると、うまく伝わらずに同じものをイメージできなくなってしまいます。特に取引などに絡む文章では伝えたい内容がきちんと伝わらないと問題になってしまうこともあります。必ず、読み直して曖昧な内容になっていないか確認しましょう。

文書の形態をとる場合、敬語だけでなく、ある種の定型文で書かれるものに含まれていることが多いです。たとえば、「いつも色々なことで配慮頂き、ありがとうございます。」という話し口調の文を文書で書くと、「平素毎々のご高配に賜りありがとうございます」のようになります。

最近では、ワードなどであいさつ文を挿入する機能で定型文が選択できます。メールでの文章はビジネス文書ほど固くなくてもいい場合が多く、どちらかというと速さが求められることが多いですが、最低限の敬語は使用できるよう勉強しておきましょう。

前述のように、口頭で伝える敬語と文書で書く敬語では表現が違います。

特にビジネス文書の場合は一般的に「謹啓」「拝啓」などで始まり、「謹白」「敬具」で終わるという決まりがあります。ワードなどでも色々な定型文が挿入できます。

よく使う言い回しを覚え、敬語のどの言葉がどう置き換わるのかを知っていれば、色々な場面で役立ちます。

先ほども書いたとおり、必ず何について「色々な」の意味に含んでいるのか、具体的にわかるような文面にする必要があります。

・前回の研修会では色々な方法でご指導いただき、まことにありがとうございます。
・前回のイベントでは色々な催し物をご準備いただき、まことにありがとうございます。

「色々な」の部分があまり漠然とならず、受け取った側が何について述べているのかをわかるように伝えるようにしましょう。できるならば、あまり何度も「色々な」を多用せずにおきたいところです。

言葉で伝える場合には、そこまで気にしなくてもいいでしょう。ですが、「色々な」という言葉は多用すると結局何について言っているのか伝わりにくくなる場合があります。

どちらかというと話し言葉で使うことの多い「色々な」という言葉ですが、実際に別の表現で使うにはどうしたらいいでしょう。特に文書で書く場合には、いくつかの種類を使い分けることで受け取る側の印象を良くできます。

「様々」という言葉も「色々」のかわりとして使用できます。「様々」の場合は続く文字は「な」が多く、「様々な」として使う場合は基本的には物について話す場合が多いでしょう。もちろん事柄にも使用できます。ですが、「色々な」に比べて使える幅が若干狭くなる印象を受けます。

うまく「色々な」という言葉と併用することで文章にふくらみをもたせましょう。大事なのは文章を読んでいる側がイメージできるように書くことです。

どちらかと言うと、この言葉は文章で使う場合に適しています。あまり話す言葉で使用されることは少ない言葉でしょう。

「色々な」や「様々」に近い言葉で「多種多様」という言葉があります。実際には「多種」「多様」と分けてつかうこともできる言葉でもあります。

「多種」は「多くの種類」という意味で、どちらかというと物に、「多様」については「多様な人材」「多様な価値観」のような人に関する言葉として使い分けるといいでしょう。話し言葉では「色々な」という言葉に置き換えて話したほうがいいです。どちらかいうとビジネス文書に使用するのに適している言葉と言えます。

どちらかと言うと「諸々」という言葉は、「諸事情」「諸般の事情」などのように主に事情について述べるときに使用される場合が多い言葉です。

・諸々の事情を鑑み、中止しました。
・諸々の事情により変更しました。

などのように使用します。うまく使いわけることで文章にふくらみを持たせましょう。この言葉もどちらかというと文書での使用が適している言葉といえます。

「色々」に変わる言葉で「各種」という言葉もあります。この言葉に近いものでは「種々」という言葉もあります。よく見かける言葉では次のようなものがあります。

・各種取り揃えております。

使いどころが少ないかも知れませんが、頭に入れておきましょう。無理にいくつも使い分ける必要はないですが、文書で書いた場合には自分でも読み返して、自然に使えているかを確認するようにしましょう。

いくら言い回しがたくさんあるとしても、大事なのは多用しないことです。受け取る側がその文章を読んだときに、あなたの謝意をきちんと感じることができるか、同じものをイメージできるかが重要です。受け取るイメージが違ってしまうと、せっかくきちんと伝えたつもりでも意思の疎通ができなくなってしまいます。

特に取引に関係するメールなどでは、いかにきちんと伝えるかが大事になります。できることなら要所を見極めて使用するようにしましょう。

言い回しの種類をストックしておくのは大事ですが、そのことにとらわれて本来伝えたい内容がぶれてしまっては意味がないです。まずきちんと相手に意味が通じる文書になっているのかを確認しましょう。無理に使い分ける必要はありません。要所要所を見極めて使っていきましょう。

ここまでにも書いてきましたが、一番大事なのは伝える内容が伝えるべき相手に同じイメージで伝わることです。いくつもの項目をひとつにまとめてしまっている分、うまく伝えないとイメージに齟齬が生じます。

使いどころを見極めて、うまく使いこなすようにしましょう。また、話す場合と文書の場合で使い勝手も変わります。特にビジネス文書の場合はある種の定型文が存在します。ワードなどを使えば、例文がいくつもでてくるので参考にできます。

何よりも言葉の種類よりも伝える気持ちが大事です。何について伝えたいのかを主題にして使っていきましょう。うまく言葉で伝えることで、スマートな社会人の印象を与えることができます。