「返信する」の敬語表現・返信するの使い方と例文・別の敬語表現

「返信する」の敬語表現はビジネスや日常生活あらゆる場面でたくさんあり使う機会の多い鵜表現ですが、「返信する」の敬語表現にはどのようなものがあるのでしょうか。またどのように敬語で表現するのでしょうか。

まずは「返信する」の敬語表現について丁寧語、尊敬語、謙譲語に分けてご紹介していきます。

「返信する」の丁寧語は「返信します」です。丁寧語は「です、ます、ございます」を用いて丁寧な表現をすることで相手に敬意を示す敬語表現なので「返信する」に丁寧語の語尾「ます」の過去形「ます」をつけて「返信します」となります。

「返信する」の丁寧語「返信します」という敬語表現を用いた例文をいくつかあげていきます。

「今日中に返信します。」
「戻り次第返信します。」
「早めに返信します。」

「返信する」の尊敬語は「返信くださる」や「返信なさる」です。

尊敬語は動作を行う人に対して敬意を示す敬語表現になるので「返信」を行う人が敬意をはらう対象人物になります。尊敬語の敬語表現「～くださる」や「～なさる」をつけて「返信くださる」や「返信なさる」とすることで尊敬語になります。

「返信する」の敬語表現「返信くださる」や「返信なさる」を用いた例文をあげます。

「お客様が今日中に返信くださる。」
「店長が早急に返信なさった。」
「この件に関しては明日返信なさるそうです。」

「返信する」の謙譲語は「返信いたします」です。

謙譲語は自分の動作をへりくだって表現することで相手に敬意を示す敬語表現であるため「返信」という動作を行うのは自分自身になります。「返信」を謙譲語にするには謙譲語の敬語表現「いたす」をつけて「返信いたします」とすることで謙譲語にすることができます。

「返信する」の謙譲語「返信いたします」を用いた例文をあげていきます。

「本日中に○○さんへ返信いたします。」
「終わり次第返信いたします。」
「代わりに返信いたしましょうか。」

「返信する」の敬語表現は具体的にどのように使われるのでしょうか。ここでは「返信する」の敬語表現の基本的な使い方、メールでの使い方、ビジネスでの使い方を具体例と共にご紹介していきます。

「返信する」の敬語表現のところでもすでにあげたように敬語の種類には大きく分けて丁寧語、尊敬語、謙譲語の三種類があります。敬語表現をタイプ別にまとめると以下のようになります。

丁寧語は相手に敬意を示すために、「です」、「ます、「ございます」などを用います。
尊敬語は相手の動作に敬意を示めす敬語表現です。動作主は話し相手です。

謙譲語は自分の動作をへりくだって表現することで相手に敬意を示す表現です。動作主である自分を下げて相対的に相手を上げる敬語表現で、動作主は自分自身です。

話をする相手や実際に動作をする動作主に合わせて適切に使い分けることが必要です。

「返信する」の敬語表現はさまざまな状況で公私問わずよく使われます。目上の人が「返信する」のか自らが「返信する」のかによって敬語表現が変わってきますので注意が必要です。

「返信する」の使い方としては丁寧語「返信します」では話を聞くということを目上の人など敬語を使わなければいけない相手に使われる簡単でシンプルな表現です。畏まり過ぎる必要はないけれど敬語が必要な場面で使われることが多いです。

「返信する」の尊敬語「返信くださる」や「返信なさる」を用いると目上の人が返信することに敬意を示すことができ、少し丁寧さが要求される場面でも使うことができます。

「返信する」の謙譲語の「返信いたします」は目上の人に返信をするときに用いられる表現です。

「返信する」の敬語表現はメールではどのように使われるのでしょうか。いくつか具体例をあげて使い方をご紹介していきます。

「返信する」の丁寧語「返信します」を用いた例です。
「資料をお送りいただきありがとうございます。周囲と話し合い決まり次第返信しますのでもう少々お待ちください。」

続いて「返信する」の尊敬語「返信くださる」や「返信なさる」を用いた例です。
「早急に返信くださり大変感謝しております。○○の件承知いたしました。」

最後に「返信する」の謙譲語「返信いたします」の例です。
「お問い合わせありがとうございます。明日中に担当者より返信いたしますのでお待ちいただきますようお願いいたします。」

「返信する」の敬語表現はビジネスの場面ではどのように使われるのでしょうか。いくつか具体例をあげて使い方をご紹介していきます。

「返信する」の丁寧語「返信します」を用いた例です。
「部長のご意見を伺い次第、明日中には返信しますのでお待ちいただけますでしょうか。」

続いて「返信する」の尊敬語「返信くださる」や「返信なさる」を用いた例です。
「この件に関しては部長が返信なさるとのことです。」

最後に「返信する」の謙譲語「返信いたします」の例です。
「取引先には内容が確定次第早急に返信いたします。」

「返信する」と敬語で言わなければいけない場面にはいろいろな状況がありますが、ここではよく使われる表現にしぼってどのように使われるのかを具体例をあげながらご紹介していきます。

今回は「返信待ってます」というときと「返信ありがとう」に使える敬語表現の2つをご紹介していきます。

まずは「返信待ってます」場合の敬語表現についてご紹介していきます。

丁寧語は「です、ます、ございます」などを用いて丁寧な言い回しにする表現ですので「返信待ってます」という場合はそのまま「返信待ってます」というか「待つ」に丁寧な印象を与える「お」をつけて「返信お待ちしています」です。例文をご紹介します。
「○○様からの返信お待ちしています。」

尊敬語で「返信待ってます」という場合は「返信お待ちです」です。尊敬語は動作主に敬意を示す敬語表現であるため返信を待っている人に敬意を示さなければいけません。
「お客様が返信をお待ちですのでなるべく早めに返信お願いします。」

謙譲語で「返信待ってます」という場合は「返信お待ちしております」です。例文をご紹介します。
「○○様からの返信お待ちしております。」

返信をもらって「返信ありがとう」と感謝を敬語で伝える場合はどのように表現するのでしょうか。

丁寧語では「返信ありがとうございます」とシンプルに表現したり、尊敬語で相手の動作に敬意をはらうには「返信くださりありがとうございます」と表現できます。

また謙譲語で自分の動作をへりくだって表現することで相手に敬意をはらうためには、謙譲語の表現「いただく」を使って「返信をいただきありがとうございます」と表現します。

「返信する」を別の敬語表現で表すとどのようなものがあるのでしょうか。ここでは「返信する」の別の敬語表現とその具体例をご紹介していきます。

「返信する」と目上の人に対して敬語で言うには「返信」に丁寧さを表現する「ご」をつけて「ご返信」や「お聞きする」という形で使われることがあります。そして誰がその動作を行うのか、動作主によって「返信する」の後ろの敬語表現が変わってきます。

たとえば「ご連絡」、「ご了承」、「お引越し」などのように「お」や「ご」をつけて丁寧な敬語表現になる言葉はたくさんありす。

「返信」にも「ご」をつけて丁寧語「ご返信します」、尊敬語「ご返信くださる」や「ご返信なさる」、謙譲語「ご返信いたします」とすることで「返信」というよりも「ご返信」の方が丁寧な印象の敬語表現になります。

「ご返信」の代わりに「お返事」という表現も用いることができます。

ただし「ご返信」は「返信」なのでメール、FAX、手紙といった文字での「返信」に限られます。一方で「お返事」はあくまでも「返事」をすればいいためメール、FAX、手紙でもいいですし、電話でも直接会いに行っても構いません。「返事」は手段は問いません。

たとえば丁寧語「ご返信します」は「お返事します」を用いると「明日ご返信します」を「明日お返事します」と言い換えることができます。

続いて尊敬語「ご返信くださる」や「ご返信なさる」は「お返事くださる」や「お返事なさる」を用いると「明日ご返信くださる」は「明日お返事くださる」と言い換えられます。

最後に謙譲語「ご返信いたします」は「お返事いたします」を用いると「明日ご返信いたします」は「明日お返事いたします」と言い換えることができます。

「ご返信」の代わりに「ご連絡」という表現も用いることができます。

ただし「お返事」と同じように「ご返信」は「返信」なのでメール、FAX、手紙といった文字での「返信」に限られますが「ご連絡」はあくまでも「連絡」をすればいいためメール、FAX、手紙でもいいですし、電話でも直接会いに行っても構いません。「連絡」は「返事」と同じように手段は問いません。

たとえば丁寧語「ご返信します」は「ご連絡します」を用いると「明日ご返信します」を「明日ご連絡します」と言い換えることができます。

続いて尊敬語「ご返信くださる」や「ご返信なさる」は「ご連絡くださる」や「ご連絡なさる」を用いると「明日ご返信くださる」は「明日ご連絡くださる」と言い換えられます。

最後に謙譲語「ご返信いたします」は「ご連絡いたします」を用いると「明日ご返信いたします」は「明日ご連絡いたします」と言い換えることができます。

今回は「返信する」の敬語表現をご紹介してきました。「返信する」の敬語表現は敬意を表す相手や敬語表現によって後ろの部分が基本的な敬語のルールにのっとって変わっていくだけなので意外とシンプルに感じられたのではないでしょうか。

しかし「返信する」の敬語表現は公私問わず頻繁に使われるので使えるように習得しておくと役に立ちます。敬語は間違った使い方をすると失礼になってしまったりするので気を付けないといけないですが、簡単なものやよく使うものから少しずつ習得して使いこなせるようになりましょう。