「なるべく早く」の敬語表現・使い方と例文・別の敬語表現例

ビジネスシーンの中で、「なるべく早く」対応してほしいと思う時があります。では、実際にこのことを相手に伝える場合、「なるべく早く」という使い方は適切なのでしょうか。

仮にあなたが上司だとします。部下から「この件の対応ですが、なるべく早くお願いします」と言われたら、どのように感じますか。おそらく、あまり良い気分にはならないという人も多いのではないでしょうか。

目下の人から上司など目上の人に対して「なるべく早く」という表現は適切ではありません。では、目上の人や上司に対して「なるべく早く」対応してほしい場合、どのように伝えるのが正しいのでしょうか。

「なるべく早く」を、相手に失礼のない言葉に変換する場合、どのようにしたら良いのでしょうか。

では、具体的に「なるべく早く」という言葉を失礼のないように伝える方法についてご紹介します。

「行く」という敬語は、「伺う」です。相手が来る場合は、「おいでになる」または「いらっしゃる」になります。敬語には、1つの言葉に対して、相手の行動を敬語にする「尊敬語」と自分の行動をへりくだった表現にする「謙譲語」があります。

はじめに、「なるべく早く」という言葉を「なるべく」と「早く」という2つの言葉に分解します。「なるべく」には、可能なかぎり、できるだけといった意味があります。「なるべく」という言葉を可能なかぎりという言葉に置き換えてみましょう。

「早く」は、急いでという意味があるため、目上の人や取引先に対して急がせるような言葉は、相手に不快感を与えてしまう可能性があります。このような場合は、クッション言葉を利用しましょう。

「クッション言葉」とは、会話を始める前に相手を気遣う意味のある言葉をつけることを言います。たとえば、「なるべく早く」といったお願いの言葉を言う前に、「お忙しいところ恐れ入りますが」「お手数をおかけいたしますが」といった言葉を先につけると、「申し訳ございません」「恐縮です」という気持ちを伝えた上で、お願いすることができます。

いきなりお願いされると不快感を感じてしまう人もいますので、お願いや依頼をする場合は、このような「クッション言葉」をうまく利用してみましょう。

「なるべく早く」のような場合も、クッション言葉を利用することで、相手に失礼のない言葉に変えることができるので、おすすめです。

「クッション言葉」をうまく利用して、「早く」という言葉をできる限りでかまわないのでといった言葉に変換して使うと、印象が柔らかくなるのでおすすめです。

たとえば、なるべく早く回答がほしい場合は、「お忙しいところ大変恐縮ですが、できる限りでかまいませんので早めのご回答をお願いします」といった形に変えてみましょう。

「クッション言葉」を入れることで、急がせるという意味を柔らかい表現に変えることができますし、「できる限りでかまわない」という言葉を付け加えることで、強制的な印象からお願いする形の印象に変えることができます。

なるべく早く対応をお願いしたい場合、相手に不快感を感じさせないように伝えることは大切なのですが、丁寧な表現にし過ぎてしまいますと、二重敬語となり、マナー違反になってしまうことがあるので注意が必要です。

なるべく早くしてほしいが、不快感を与えないようにしなければならないため、言葉選びが難しいと考えてしまう人もいるでしょう。そのような場合は、「○月○日が締め切りのため」のように理由や期限があるという内容を伝える方法がおすすめです。

前にご紹介したクッション言葉と理由や期限があるということを伝えることで、相手に不快感を与えずに、なるべく早くしてほしい、急いでほしいということを伝えるようにしてみましょう。

敬語とは、使う相手に対して敬意を表す表現の言葉のことを言います。

前の項目でも少しご紹介しましたが、敬語には「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」の3つの種類があります。相手の行動について敬語にする場合は、「尊敬語」を使います。自分の行動をへりくだった表現にする場合は「謙譲語」を使います。

「会う」「行く」といった言葉を「会いました」「行きます」といったように「～しました」「～です」のように丁寧な言葉にすることを「丁寧語」といいます。「です」「ます」といった表現も丁寧語になります。

一般的な敬語の使い方は、相手の行動について自分が話す（使う）場合は、「尊敬語」に変換します。自分の行動を相手に対してへりくだった表現にしたいときは、「謙譲語」をつかいます。

また敬語には「尊敬語」や「謙譲語」だけではなく、「ご依頼」「お花」のように「お」や「ご」などを言葉の前につけたり、「～いただく」のような言葉を使うことで丁寧語にする場合があります。

敬語は、1つの文章に2つ以上の敬語を重ねて使うことはあまり良くないとされており、このような使い方のことを二重敬語といいます。相手に失礼ない言葉にしようとして、丁寧にしようとし過ぎてしまいますと、表現がくどくなり内容がわかりにくくなってしまうことがあります。

失礼な表現を使わないことはもちろん大切なことですが、あまりくどい言い回しは逆に印象が悪くなってしまうこともありますので、注意しましょう。

では、実際にメールなどで「なるべく早く」ということを敬語にして伝えたい場合は、どのような言葉が適切なのでしょうか。

「ご多忙中のところ大変申し訳ございませんが、早急にご返信くださいようお願いいたします」といった表現や「（会場準備の都合により）恐縮ですが早めにご連絡いただけますと幸いです」といった使い方がおすすめです。

このようにクッション言葉を利用したり、急いでいる理由を入れることで、相手に不快感を与えず、なるべく早くというニュアンスを伝えることができます。また、「～いただけますと幸いです」という言い回しもビジネスでは良くと使われていますので、覚えておくと便利な言葉です。

口頭で「なるべく早く」という内容を相手に伝えたい場合は、質問する形に変えてしまうという方法があります。

「なるべく早くお願いできますでしょうか」という内容ですと、相手になるべく早くやってほしいという印象があります。なるべく早くやってほしいということを伝えるのですが、このような言い方に変更すると、仕事の優先順位を相手に決めてもらうことができます。

【例文】
「こちらの件ですが、優先して進めていただくことは可能でしょうか」

優先してほしいという言葉を入れることで、なるべく早く対応してほしいということを伝えることができますし、なるべく早く対応できるかどうかの判断を相手に確認することができます。

どうしてもお願いしたい内容について優先が不可能と言われた場合は、前の項目でご紹介したクッション言葉や言い換えの言葉を利用して「なるべく早く」お願いしたいということを伝えると良いでしょう。

仕事をしていると、相手に急ぎで仕事の依頼をしたいという場面は数多くあります。しかし、「なるべく早く」という表現は相手に不快感を与えてしまう可能性があるため、使い方には注意が必要です。

「なるべく」という言葉にはいくつかの類語があります。類語を使って「なるべく早く」という言葉を敬語表現に変える方法をご紹介します。

「なるべく」の類似語に「できるだけ」という言葉があります。「できるだけ」も「なるべく」と同じ印象の言葉になってしまうため、前の項目でご紹介したクッション言葉や質問の形に変える方法を利用して、敬語表現にすることがおすすめです。

【例文】
・お忙しいところ大変恐縮ですが、できるだけ早めの回答をお願いいたします。
・○月○日が締め切りとなっておりますので、できるだけ早めのお申し込みをおすすめします。
・お忙しいところ大変申し訳ございませんが、できるだけ早めの対応をお願いすることは可能でしょうか。

「なるべく」の類義語に「できるかぎり」という言葉があります。「できるだけ」とほぼ同じ意味の言葉なのですが、「できるかぎり」のあとに「かまいませんので」という言葉を付け加えると、急いでいるという意味を伝えながら、相手の都合も考慮した敬語表現に変えることができます。

【例文】
・できるかぎりでかまいませんので、早めのご対応をお願いいたします。
・できるかぎりでかまいませんので、早めのご対応をいただけますと幸いです。

自分自身が突発的に急ぎの仕事の依頼を受け、その内容を他の誰かに依頼しなければならないという状況が起こることはあります。しかし、そういった場合を除き、相手に仕事を依頼する場合は、できる限りゆとりをもった計画を立てることが大切です。

自分の仕事であれば、自分の都合で仕事の計画を立てることができますが、相手に何かを依頼しなければならない場合、相手の人にも仕事の計画があります。急ぎで仕事を依頼するということは、その分相手の人に負担をかけることになります。

「なるべく早く」仕事をお願いしなければいけない場面は、数多くありますが、可能な限り「なるべく早く」という状況を作らないことも大切です。

「なるべく早く」という言葉は、「なるべく急いでほしい」という意味の言葉です。つまり、こちら側の都合で相手に早くしてほしいということを伝えていることになります。あなたの目線から見ると、「なるべく早くやってほしい」ということになりますが、相手の目線で考えると、「なるべく早くやれ」と命令されている感覚になってしまうことがあります。

そのため「なるべく早く」という言葉を使うときは、相手の都合を考慮した敬語表現にすることを心がける必要があります。他の人に何かをお願いするときは、できる限りゆとりのある状態で依頼するのがベストなのですが、どうしても急ぎで依頼しなければならない場合は、相手の都合を考慮した敬語表現を心がけるようにしましょう。