「欠席させていただきます」の使い方と例文・敬語の種類

社会人になると、いろんな場面で敬語を使用しなくてはならなくなります。学生の頃には許されていた曖昧な日本語も、大人になってきちんとした敬語が使えないようではやはりいけません。

自分自身でもきちんとした敬語が使えているのか気になるところでしょう。そして周囲の人達からの自分の評価が下がることに繋がることだってもちろんありえます。そうなってしまっては、せっかく円滑な人間関係を築けていたとしても意味をなくしてしまいます。

今回は、敬語の中でも使用頻度の高い敬語である「欠席させていただきます」の意味や使い方をきちんと理解して、ワンランク上の「自分」を目指しましょう。綺麗な敬語を使えている人は、しっかりした人という印象を与えますし、何より自分も相手も気分が良いでしょう。

しっかりとした敬語を使える人は、相手に対してとても洗練で知的な印象を与えます。「第一印象があまり良くなかったけれど、しっかりとした敬語で対応をされて少し相手への見方や印象が変わった」という経験はありませんか。

それとは逆に、「とても第一印象が良く、好感を持っていた相手の言葉がいわゆる若者言葉で少しがっかりした」という経験もあるでしょう。せっかく第一印象で好感を持ってもらったにも関わらず、自分が発した言葉で相手にがっかりされてしまっては、とても残念なことです。

敬語とは「相手を尊び、敬う」という意味があります。つまり話し相手を思い、尊敬を込めて会話をするということですから、ぜひ会話をする者同士が円滑に気持ちよく話せるよう努めましょう。

社会生活の中では、あらゆる局面やシチュエーションに遭遇します。どうしても出席しないといけない会議や集まりに、やむを得ず欠席しなくてはならない場合もあります。乳幼児を抱えている方は特に、こういった場面に向き合わなくてはなりません。

普段の生活の中でよく耳にする敬語のひとつ「欠席させていただきます」ですが、私達はその意味をちゃんと理解できているのでしょうか。今回は「欠席させていただきます」の意味や使い方を紐解いていきましょう。

参加しなくてはならないものに参加できないという、少しネガティヴな印象のある「欠席させていただきます」という敬語ですから、正しく使用することを心がけ、より円満な人間関係を築いていきましょう。

まず初めに「欠席させていただきます」という文の「欠席」について詳しく見てみましょう。欠席という言葉には、出なくてはならない式や会合、または授業などに出ないという意味があります。社会人になりたての方がよく間違ってしまいがちなのが、会社を休むときに使ってしまいがちということです。

式や会合、授業などは、同じテーマに向かい同じ時間を共有するということですから、会社で仕事を休む場合には当てはまりません。体調不良や急な自己都合でやむを得ず会社を休む場合には「欠勤させていただきます」という敬語を使いましょう。普段の生活の中からしっかりとした敬語を使うことが、あなたに対する上司の見る目も違ってきます。

「欠席させていただきます」という敬語を細かく見てみると、日本語の奥の深さがしみじみと感じられます。「させていただきます」という言葉は、会社に勤務されている社会人なら耳にタコができるほどよく聞く言葉ではないでしょうか。

「させていただきます」は、相手からの許可を得たいときに使う敬語です。「させてもらう」という言葉を自分がへりくだることで、より丁寧にした表現です。「欠席させていただきます」という敬語には、「出なくてはならない式や会合にやむを得ず、欠席したいのですがよろしいですか？」という相手の許可を得たいという意思や意味があります。

しかし、「させていただきます」という敬語は、「相手の許可を得たいとき」ではなく、ただ単に「決定事項を相手に伝えるため」だけに使用すると、かえって失礼な言葉になってしまうので、十分な注意が必要です。

では次に、「欠席させていただきます」の使い方を見ていきましょう。大人になりさまざまなお付き合いが増えることで、色々な会合やイベントに声がかかります。普段からなじみの深い「欠席させていただきます」という敬語ですが、シーンによって使い方が異なります。

敬語はなかなか奥が深く、使い方を間違えたり、二重敬語で使用してしまっては大変失礼な表現になってしまいます。そうならないためにも、敬語の使い方をしっかりきちんと理解しておく必要があります。ここではさまざまなシーンでの「欠席させていただきます」を見ていきましょう。

敬語が何種類あるかご存知でしょうか。少し前までは「謙譲語」「尊敬語」「丁寧語」の3種類でしたが、敬語の種類は3種類から５種類に増えました。「謙譲語」「尊敬語」「丁寧語」の他に「丁重語」と「美化語」という敬語が加わりました。

3種類から5種類に増えたことで、私たちが交わすコミュニケーションの幅が大きく増え、より深い会話ができるようになりました。いきなり5種類の敬語を覚え、きちんと使うのはやはり難しいことですから、少しでも頭の片隅においておくことを意識しましょう。

上司であったり取引先であったり、人間関係を上手く運ぶためにも、「謙譲語」「尊敬語」「丁寧語」が正しく使えることは大切です。それに加えて「丁重語」と「美化語」もスムーズに使えると良いです。

5種類の敬語の中で難しいのは「謙譲語」と「尊敬語」の違いではないでしょうか。ここではこの2つの敬語について解説します。

ではまず「謙譲語」について理解していきましょう。「謙譲語」は誰でも一度は耳にしたことがあり、また普段から自然と使っている敬語でしょう。では「謙譲語」とは一体どういったものなのでしょうか。

「謙譲語」とは、自分がへりくだることで相手を立てる言い回しをする敬語です。へりくだるとは自分の立場を低めて相手への敬意を表す表現の仕方です。自分の立場を低めることで相手への尊敬の意が強調されます。

そして使用するシチュエーションですが、謙譲語は「自分の行動」に対して使います。自分の立場を低めて相手を想うというのは、とても日本人らしい敬語の一つだと言えます。

では次に、「尊敬語」とはどういう敬語なのかを理解していきましょう。「尊敬語」とは、会話の主体が「相手」のときに使う敬語です。謙譲語の主体が「自分」だとしたら、尊敬語は「相手」の言葉や動作について話すときに使う、とすれば分かりやすいでしょう。

例えば、「～～をする。」という動詞のとき、謙譲語なら「～～させて頂きます。」「～～いたします。」という自分が主体の表現になります。そして尊敬語なら「～～をなさる。」「～～をなされた。」という表現になる訳です。

謙譲語と尊敬語はよく似ていると思われがちな敬語ですが、こうして比較してみると、けっこう相反するところがあります。会話の中の主となる人物が相手なのか自分なのかで判断すると、分かりやすくなります。

上記で敬語がなぜ大切なのか、なぜきちんとした敬語を理解しておかないといけないのかをお話しました。では次に「敬語の使い方」について理解していきましょう。謙譲語や尊敬語、丁寧語についての項目でお話しましたが、敬語にはシーン別で用途が異なります。

謙譲語は話の主体が「自分」であるときに使う言葉です。そして尊敬語は話の主体が「相手」であるときに使う敬語です。そして丁寧語は「会話主から話し相手」に対して使う敬語です。自分と相手の関係性やシーンで使い分けることを意識する事で、少しずつ敬語のことが分かってくるのではないのでしょうか。

するとおのずと敬語を自然に話すことができるようになりますし、敬語に対しての知識や見解も広がっていきます。素敵な社会人への第一歩として、敬語の用途別の使い方への知識を深めましょう。

シーン別での敬語の使い方のひとつに「はがき」があります。社会に出ると、郵便や文面でのやりとりも増えていきます。それこそ何かの行事や節目節目のイベントにはがきでやりとりすることも多くなります。今回はわかりやすく「欠席させていただきます」という文で例えていきましょう。

あなたが同窓会や友人の結婚式に招待され、しかしやむを得ず参加できないという場合どのように返信したら良いのでしょうか。招待状でよく用いられる「はがき」ですが、　けっこういろいろ押さえておきたいマナーがあります。

返信用はがきだと大体に「御出席」と「御欠席」の文字が入っています。それに丸をつけて返信すれば良いようにできてはいますが、それだと少しマナー不足です。「御」を二重線で消し、一言相手への配慮の言葉を足すことで、相手を尊重する気持ちが伝わります。

今は誰しも携帯電話なりパソコンなりを手にし、言わずと知れたネット社会な世の中です。ですので一昔前まで文書や回覧での出欠のとり方が一般的でしたが、近年ではメールで出欠をとることも珍しくありません。

メールだと手書きではない分、文字から滲み出る温かみなどもあまり感じず、自分の気持ちを文字のまま伝えるのはなかなか難しいことです。ですから、メールで「欠席させていただきます」と送るときには、参加できない理由と、招待してくれたことへの感謝、そして次回は参加の意があることをきちんと書くことが大切です。

相手の顔が見えないメールでのやりとりだからこそ、きちんと文字で表現しましょう。するとあなたの気持ちが相手へ伝わります。

ではビジネスのシーンでの「欠席させていただきます」について理解を深めていきましょう。それこそ会社員としてお仕事をしていたら、取引先との会合や食事会、社内での飲み会の誘いなど、出欠の返事をしないといけない機会が多々あるのではないでしょうか。

毎回きっちり参加できれば良いのですが、都合がどうしても合わないときなど欠席の返事をしないといけないときもあります。自社や部署内での飲み会の誘いでも取引先会社の相手でも十分な配慮が必要となります。

参加できない理由とそれを残念に感じていることを一言でも添えて、「やむを得ず欠席させていただきます」と伝えれば、きっと相手も悪い気にはならないでしょう。ビジネスの仲間であり大切な関係性なので、しっかりと相手を立て、気遣うことを意識することが大切です。

上記で「欠席させていただきます」のシーン別の使い方をみていきましたが、ここではいざ欠席の返事をしなくてはいけなくなったときに使える例文をいくつか紹介します。

・結婚式に招待されたときの欠席させていただきます。
「この度はご結婚誠におめでとうございます。私事ではございますが、やむを得ない事情がございまして欠席させていただきます。お二人の末長いお幸せをお祈りしております。」

・会社での飲み会や会合に誘われたときの欠席させていただきます。
「お疲れさまです。お誘いありがとうございます。あいにく都合がつかず、今回は欠席させていただきます。次回はぜひ参加させてください。」

・会合やミーティングに招待されたときの欠席させていただきます。
「ご連絡ありがとうございます。大変申し訳ありませんがその日は別件で先約が入っております。次回参加しますので今回は欠席させていただきます。」

学生が授業や講義を休む場合は、「自分の行動」が主体となっています。使用する敬語は謙譲語です。「する」を謙譲語で表すと「いたす」になります。やむを得ず授業や講義を欠席しなくてはならないときには、「欠席させていただきます」は「欠席いたします」となります。

体調不良で大学の講義を欠席する場合の例文は、「お世話になっております。○○学部○年の○○です。本日○時の授業に出席の予定でしたが、体調不良のため本日の授業を欠席いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ございません」となります。

上記で少し触れましたが、「欠席させていただきます」という敬語には、実はさまざまな表現があります。ここではどのような敬語表現があるのかを解説していきます。

・謙譲語での欠席させていただきます（会話の主体が自分の場合）
「この度はお誘いありがとうございます。残念ですがやむを得ない事情がございまして今回は欠席いたします。」

・丁寧語での欠席させていただきます
「この度はお誘いありがとうございます。残念ですがやむを得ない事情がございまして今回は欠席します。」

・尊敬語は会話の主体が「相手」の言動です。自分が欠席する訳ですから、ここでは尊敬語での表現は除きます。

欠席は「自分」が主体の自分の行動です。ですから欠席については「欠席させていただきます」よりも「欠席いたします」の方が使用頻度が高いのではないでしょうか。敬語とは自分と相手との関係性で表現の仕方が大きく変わります。

なので目上の人や、自分がへりくだって会話をする必要がある人には「欠席させていただけないでしょうか？」などの表現が無難です。しかし飲み会のお誘いや何かのイベントへのお誘いには「欠席いたします」でも問題はありません。

ですが「欠席いたします」の前後に相手を尊ぶ言葉やメッセージを添えることで、こちらの出席できないことへの残念な気持ちや、相手への配慮を感じることができます。直接顔が見えないやりとりだからこそ、敬語を上手く扱うことが必要です。

これまで「敬語」について、そして使用頻度の高い「欠席させていただきます」についてみていきました。敬語とは、日本人ならではの相手への気遣いだったり心配りです。相手を立てるために自分がへりくだって会話をするなんて、最高の「思いやり」なのではないでしょうか。

言葉を交わす相手が気持ちよく、楽しくなることを心がけるなんて、とても素晴らしいことです。そして近年では敬語の種類が3種類から5種類に増えたこともあり、若い人の敬語への関心が少しでも増してもらえたら幸いです。

敬語について知識を深める事で得る新たな発見もきっとあるのではないでしょうか。シーン別に敬語を使い分けて、今まで以上によりよい社会生活を送りましょう。