社会人のメモ帳の選び方｜仕事の効率化につながる使い方を紹介

「社会人が使うべきメモ帳の大きさとか種類って、どういうものを選べばいいの？」
「就職先が決まったので、働く前に手帳やメモ帳の活用方法を知っておきたい！」
社会人にとってメモ帳は仕事のパフォーマンスを向上させるために必要なアイテムの一つです。しかし、このようにメモ帳の選び方や活用方法に困ってしまった経験はありませんか？

さまざまな種類があるからこそ、メモ帳選びを失敗したくないと考えてしまうことは誰しもがあることです。そこで本記事では社会人のメモ帳の選び方や、仕事の効率化につながる使い方を紹介しています。

それらを理解しておけば、今まで以上にメモ帳を有効活用できるようになります。そうすれば、仕事のパフォーマンス向上にもつながり、最終的には社会人としての評価のアップへ繋げられるでしょう。

さっそく本記事をチェックして、メモ帳の使い方について詳しくなりましょう。

現代ではスマートフォンの機能が発達していることもあり、アナログのメモ帳を持つ必要が無いと感じるのではないでしょうか。しかし、社会人の観点から見た場合、スマートフォンを操作している姿を相手に見せることが失礼な行為にあたる可能性があります。

その一方でアナログメモ帳のメリットは、メモ帳とペンを取り出して開くだけで情報を記録することができます。また、スマートフォンのように電池が切れるといった心配がないため、使う場所も選びません。

社会人には重要なスケジュール管理やタスク整理などができるメリットも強いため、結果的に仕事の効率化を図れるようになります。

実際にメモ帳を購入しようとした場合、それぞれのメモ帳の特性を把握しておく必要があります。

見た目重視で選びたいと考えることも良いことですが、見た目を重視しすぎた結果、社会人には不向きなメモ帳を間違えて購入してしまう恐れがあります。そのため、メモ帳が持つ機能面とビジネス面でのメリットを事前に把握しておく必要もあるでしょう。

そこで、ここでは社会人が使うメモ帳の代表でもある4種類を紹介します。それぞれどのような長所があるのか、詳しく見ていきましょう。

学生時代にキャンパスノートを使用して勉強をしていた人も多くいるでしょう。そのノートが、ちょっとした胸ポケットに収められるくらい小さいものも流通しているため、社会人になっても慣れ親しんだ使い勝手や書き心地をそのままメモ帳として流用できます。

デザインもモノトーン調のものがラインアップにあるため、社会人がメモ帳として利用していても違和感がありません。

また、文具メーカーから発売されていることもあり、価格が安く軽くて薄いものも多いため、荷物がかさばる心配もありません。慣れ親しんだ書き心地で必要な情報を書き留めておきたい場合は、ノートタイプがおすすめでしょう。

付箋タイプのメモ帳は、ToDo管理を的確にしたい人におすすめです。

社会人には時々、急な予定が入るケースが存在します。そんなとき、内容を記載して目のつきやすい場所に貼り付けておくことで、予定を忘れる心配がなくなります。

また、やるべきことをメモした上でデスクに貼り付けておいて、タスクが完了したら剥がすという癖をつけることで、完了していないタスクが簡単に可視化できます。

種類によっては一般的な付箋よりも粘着力が強いタイプや、デスク周辺の汚れを気にする人に向けた静電気で粘着するタイプもあるため、その人の思考や用途に合わせた種類が数多く流通しているのも魅力です。

ブロックメモの魅力は、枚数の多さにあります。いざメモが必要になったときに、残り枚数が気になってメモを取れないという心配が要りません。

日常生活や仕事に関して気になることやアイデアを気軽に書き留めてデスクなどに貼り付けておくことで、後で簡単に見返すことができます。

また、断片的なアイデアを書き綴ったブロックメモを並び替えることで、今まで見えていなかった別方向の観点から物事を捉えることが可能です。

この手法は、論文や企画書などのような長い文章を書き綴る必要がある場合に有効なので、社会人の強い味方になってくれるでしょう。

社会人はタスクを管理する上で、物事の優先順位はどうしても生まれてしまいます。その上で必要になるのがToDoリストです。

ToDoリストを活用すれば、その日のうちにこなさなければいけない業務を見落とさないのが魅力です。

スマートフォンなどでも管理できるアプリは現存しますが、手軽さや管理の楽さの観点から見た場合、手書きの方が楽な部分もたくさんあります。

日頃から多忙で、ちょっとした油断で大切な用事を忘れたくないと考えている人にはToDoリストで可視化できるメモ帳がおすすめです。

社会人がメモ帳を選ぶ際、気を付けておきたいポイントがいくつかあります。

日常生活で使用する以上、好みやインスピレーションで選ぶ手法も悪くありません。しかし、選び方を間違えてしまうと、せっかくのメモ帳のポテンシャルを発揮できない可能性が出てきてしまいます。

そのため、これらのポイントは事前に把握しておく必要があります。これらを把握しておけば、自分のライフスタイルに合ったメモ帳を見つけられるでしょう。

それでは社会人がメモ帳を選ぶ際、どのようなポイントを覚えておけば良いのかを詳しく見ていきましょう。

社会人になったからメモ帳を有効活用したいといっても、アイデアを書き留めておきたいのか、会議や打ち合わせなどの大切な内容を記録しておきたいのか、タスク管理をしたいのかなど使い方は多種多様です。

そのため、まずはどのような用途でメモ帳を使いたいかによって選ぶ基準が決まってきます。

例えば、会議のメモアイデアを書き留めておきたい場合は無地で大きめのものを選ぶと良いでしょう。また、相手から言われたことや覚えておきたい内容、重要なスケジュールを書き留めておく場合は、ポケットに忍ばせておける小さいサイズのものがおすすめです。

社会人がメモ帳を選ぶ基準として、機能性や紙の質感も大切になります。

自由にメモを取りたい場合や、自分自身でメモ内容を管理できる場合はシンプルなタイプで問題無いでしょう。メモ内容の管理が苦手な人や、大事な内容を記録する以外にスケジュール管理もまとめて行いたい場合、多機能のメモ帳を選ぶと仕事の効率化が図れます。

また、紙の質感もメモ帳選びには大切なポイントです。メモを取るときの書き心地が変わるだけでストレスフリーになり、仕事のモチベーション向上が図れる場合があります。書き心地にこだわりたい人は、紙の質感に注目してみると良いでしょう。

社会人がメモ帳を購入しようとした場合、スタイルやデザイン、サイズも重要になります。

特に派手なデザインのものは、ビジネスシーンの観点で見ると嫌厭されてしまう場合があります。派手なデザインのものを使用したい場合、ビジネスシーンではカバーをつけると良いでしょう。

サイズは、ポケットに忍ばせておきたいか、鞄に閉まっておきたいかで変わってきます。ちょっとしたメモを取る機会が多い場合は胸ポケットに入るA7サイズが良いでしょう。イラストや図形などを書き込みたい場合は、鞄に入るA4サイズのものがおすすめです。

社会人として使用するメモ帳を選ぶ場合、閉じ方や罫線の有無は重要なポイントの一つです。

縦に閉じるタイプは、片手で持ちやすいものが多く、その場で直ぐにメモを取るのに適しています。横開きタイプは、一度に2ページ分使用できるため、たくさんの情報を書き留めることが可能です。

また、メモ帳の罫線の入り方も、どのような用途で使用するかによって選び方が変わってきます。横線タイプは内容が散らかりにくいため、後から内容が見返しやすいでしょう。方眼線タイプはグラフや図形を書くのに適しています。

また無地タイプは、これらの基準となる線が無いため、自由に書き込める長所があります。

実際に社会人がメモ帳を使う場合、その用途や使用頻度を考えた上でページ数がどれだけあるかに注目してみてください。

ちょっとした日常会話やふとした時に思いついたアイデアを書き込みたい場合、ページ数が多すぎるものを携帯していると重さが負荷になってしまう可能性が出てきます。そのため、ページ数が少ないものを選ぶのが無難です。

逆に、デスクや職場などの一定のスペースで使用することを想定した場合、ページ数が少ないものだといざというときにメモが残せない可能性が出てきます。この場合は、ページ数が多いものをチョイスするのが良いでしょう。

近年ではスマートフォンやタブレットなどの電子機器が発達しているため、今更アナログのメモ帳を持つ必要性に疑問を感じる人もいるでしょう。

確かに、それらの電子機器をフルに使いこなせば仕事の効率化を図れるのは事実です。しかし、アナログのメモ帳だからこその長所もたくさんあります。

それぞれを使いこなし、用途に合わせてデジタル機器とアナログのメモ帳を使い分ければ、仕事も効率的にこなせるようになるでしょう。

実際に社会人がアナログのメモ帳を使う場合、どのようなメリットがあるのかを詳しく見ていきましょう。

社会人が仕事やプライベートなどの情報をメモに残すことによって、後の情報整理が容易になります。

一度に複数のタスクを抱え込んだ場合、ときには自分の記憶容量の限界を迎える場合があります。そういったときなどにメモを残しておくことで、大切な要件を見逃す心配がなくなるでしょう。

また、一つ目のタスクを進めている最中に生じる隙間時間に、もう一つのタスクに関わる内容や進め方をあらかじめメモしておけば、本格的に二つ目のタスクを開始する時の初動が見違えるほど早くこなせるようになります。

これ以外にも日常生活で気になったことをメモに書き留めておくことで、仕事で新たなアイデアにつながることもあるでしょう。

社会人になると、グループや組織などで仕事をすることがあります。

そんなとき、特定の人物とのやり取りだけで完結してしまうこともあるでしょう。その場合、他の人たちまで詳細な情報が行き届かなくなる心配が出てきたり、口頭での伝達が難しかったりする場合もあります。

その場合、必要に応じてメモを残しておくことで情報の共有ができるようになるメリットがあります。特に、今まで行った小さなやり取りや、業務を引き継ぐ必要がある場合などに注意しておきたいポイントをまとめておくことで、次の業務に支障が出る心配もなくなるでしょう。

社会人になると、仕事中に気になったことや覚えておきたい重要なポイントをメモした場合、落ち着いた状況で情報整理ができるのも魅力です。

人間の記憶は脆い点もあるため、後で思い返そうと思っても一部の情報が欠落してしまうこともあるでしょう。その時、大切なポイントをまとめたメモを見返すことで、より確実に情報の振り返りや状況整理ができるようになります。

また、大切なポイントを日頃からまとめておくことと、メモした内容を見返す癖をつけておくことで、より記憶が定着しやすくなるメリットもあります。

社会人になると、複数のタスクをこなさなければいけないシーンに遭遇します。情報が複合化すると、頭の中で整理することが難しくなってくる点も出てきます。そのときは、一度思考をメモ帳にアイデアとして書き綴って可視化してみましょう。

思考をメモ帳に書き出してしまえば頭の中を一度リセットすることができます。思考をリセットしてしまえばもう一度ゼロから考えることができるため、新たな発見もできるでしょう。

書き綴った内容からタスクの優先順位をつけたり、ToDoリスト化したりすることもできるため、最終的に仕事の効率が向上するようになり、社会人としての評価も向上するでしょう。

ここまでメモ帳に対するメリットに関して詳しく紹介してきましたが、肝心の使い方を間違えてしまうと、これらの恩恵が感じにくくなってしまいます。

そのため、社会人としてメモ帳の使い方を事前に覚えておく必要も出てきます。これらを覚えておけば、いざというときに今まで記録を取っていたメモ帳があなたのことを助けてくれるでしょう。

これから紹介するものは、最初は難しそうに感じる点もあるでしょうが、日頃から少しずつ意識して使い続けることで慣れてくるものばかりです。

今から習慣付けして、社会人としての評価を向上させる努力をしてみましょう。

社会人にとってのメモ帳は、ふとしたアイデアを書き留めておくのに最適と紹介しましたが、後で内容を確認した時に何について書いたかを分かりやすくしておく必要があります。

そのため、メモを記入するときはタイトル、記入した日付や場所もあわせて書き留めておくと良いでしょう。これらを記入しておくことで、後で情報整理をするときの手間が大きく省けるようになります。

タイトルの付け方は簡潔に考えて問題ありません。何について考えていたのかや、その時の気持ちを表す一言をタイトルにしてみましょう。

メモ帳にアイデアを記入する場合、1ページごとのテーマを意識して記入するようにしてみましょう。

同じページに別々のタスクのアイデアや重要な内容を無造作に書き綴ってしまうと、後で情報整理をするのに手間を取られてしまうようになります。これではかえって業務効率の悪化を招いてしまいます。

そのため、1ページ内には同じテーマのアイデアをまとめるようにして、後で情報整理をする手間を省くようにするのがおすすめです。そして、別の内容をメモに残したい場合は別のページを使って新しく記入するようにしましょう。

打ち合わせや会議、仕事中の何気ない会話をメモに記入する際、事実、他者の意見や自分の意見のような主観が異なるものをそれぞれ色分けしておくと良いでしょう。これらを分けておくと、改めて情報整理するときの手間が省けるようになります。

例えば、客観的に見たときに事実と感じたものは普段使いの黒、これに対する自分の意見は緑、この事実に対して出てきた他者の意見は青のように使い分けてみましょう。

それぞれの観点を色分けして管理することで、一目でどのような内容の会話だったのかが分かるようになります。

重要なタスクだからといって無造作に書き並べてしまうと、後で優先順位の判断がつけられなくなってしまいます。そのため、重要なタスクをメモ帳に記載しておく場合、優先順位を決めた上で並べる工夫をするのが良いでしょう。

例えば、最初に1日のスケジュールやタスクをメモ帳に記載します。その後に、優先事項にはマーカーで色をつけたり、大きく丸印をつけておくだけでも大きく変わります。

また、複数のタスクをこなさなければいけない場合は、優先度が高いタスクごとに順位を振り分けておくのも良いでしょう。

メモ帳は、そのときに思いついたアイデアを書き留めておくツールとして最適ですが、あとで見返したときに派生したアイデアが生まれることがあります。そのときのために、メモを記載する際は追記できる余白を残しておくと良いでしょう。

メモを書き留めておくことのメリットは、単純にその時の記録を残しておけることではありません。それ以外にも、メモを見返したときに新たなアイデアが生まれることがあるということです。そんなとき、追記できるスペースが無い場合は別のページに記載しなければなりません。

業務効率のことを考えた場合、追記できるスペースは残しておくようにしましょう。

社会人になると、わからない言葉や人名を初めて耳にするシーンは多数存在します。それを無理に理解しようとしてメモに残してしまう場合、後で致命的なミスにつながる可能性が出てきてしまいます。そのため、一度で完全な記録を残すことは不可能と割り切るのが賢明です。

わからない言葉、人名、うまく聞き取れなかった単語はカタカナで残すようにしてみましょう。

その後、落ち着いた状態でわからなかった単語を確認し、正確な言葉や人名を調べることで、新たな知見を得ることができます。

社会人には5W1Hという単語が重要になる場面が多数存在します。これは「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」を簡略化した単語にあたり、これらをメモ帳に記録しておくことで、大切な情報の欠落を防げるようになるでしょう。

5W1Hを事前にメモ帳に記載しておくことで、当日のスケジュール管理に焦る心配が無くなります。スケジュール管理をしっかりできることは社会人としての評価を向上させるキッカケになるため、意識してメモするようにしましょう。

相手の話やアイデアをメモに書き残そうとした場合、その言葉を全て間違いなく残してしまおうとする行為はメモ帳のポテンシャルを発揮できません。

そのため、あくまで話を聞いた上で重要な単語や自分自身が感じたことなど、後程必要になるであろうポイントだけに絞った上でメモ帳を活用すると良いでしょう。

どうしてもポイントを絞りきれない場合は、会話を記録する上で何を学びたいかや、何が重要かに着眼点を置いた上で、それを記録に残してみてください。

分散しがちな着眼点を一つに集中することで、メモ帳の精度は大きく飛躍することになるでしょう。

ここまでメモ帳を使用することに対してのメリットを紹介してきました。

しかし、社会人としてメモ帳を有効活用しようとした結果、記入することに夢中になりすぎて相手の話や大切なタスクに参加できなくなる可能性があります。その結果、相手との意思疎通が取れなかったことによって、社会人としての評価を下げてしまうのは本末転倒です。

そのため、メモ帳はあくまで会話の中で生まれたアイデアや重要な情報を簡潔に記録として残す上で必要になるツールであることを理解しておく必要があります。

これらを理解した上でメモ帳を有効活用できれば、社会人としてのスキルや評価は大きく飛躍するでしょう。

メモ帳は仕事に関する内容を記載する以外にも、ふとしたアイデアをまとめておくことにも活用できます。

仕事面でも優秀なアイデアは社内でも重宝される場面が多いため、日頃からアイデアを生み出そうと努力している人も多いでしょう。それと同時に、良いアイデアが浮かばなくて頭を抱えてしまった経験がある人もいるのではないでしょうか。

そこで、そのような状況を打破できるアイデアのまとめ方を紹介します。この方法を覚えておけば、普通に社会人として日常生活を送っていただけでは気づかなかった新たな視点が見えてくるようになるでしょう。

マインドマップは、紙とペンだけあれば今すぐできるノート術の一つです。

中央にメインタイトルになる話題を記入し、そこから連想される単語をフリーハンドで枝分かれさせながら記入していくだけです。連想した単語を記入する場合、あくまで記憶を引き出すためのキーワードを簡潔に書くと良いでしょう。

この手法は、相手の話をメモしたいときにも活用できます。話の流れを意識しながら重要になるキーワードを記入した上で放射線状に枝分かれさせていきましょう。

9マス発想法は、紙に縦3マス、横に3マスの合計9マスのチャートを最初に記入し、中央には思想や発想の根源や課題となる単語を記入する方法です。

次に、その課題から連想される単語を、空いている8マスに記入していきます。9マス全てを埋め終えたら、中央の課題以外の8マスから単語を一つ選択して、同様に記入を続けていきます。

この手法を繰り返していくことで、情報整理が簡単にできるようになるのです。それ以外にも、記憶力や集中力、発想力にも影響が出るといわれているため、先述したマインドマップと併用してみると良いでしょう。

社会人には一人の記憶や思考だけでは追いつかないタスクをこなさなければいけない場面が多数存在します。そんなときにメモ帳を有効活用すれば、滞りなくタスクをこなせるようになるでしょう。

メモ帳の用途や使い方を理解した上で、自分に合ったものをチョイスできれば仕事の効率化も図れる貴重なツールの一つです。

電子機器が発達した現代だからこそ、電気の力に頼らずに気軽に記録を残せる紙媒体のメモ帳を使用して、仕事の効率化を図ってみましょう。