履歴書の職歴の書き方・特殊な職業の場合の職歴の書き方

例えば、年号表記が西暦と和暦がバラバラで書いてある場合、読んでいる人事担当者が履歴書を読みにくいです。統一感のない履歴書には応募者の人柄が出てしまい、場合によっては悪い印象を与えてしまうこともあります。そうした理由からも年号表記は必ず全てを統一しておく必要があります。

また、これは会社名でも同じです。会社名や法人格を略した履歴書を読んだ人事担当者には印象がよくありませんので、会社名や法人格は略しないで正式名称で書くようにしましょう。

時系列で古い物が上で新しい物が下に来るように書くことで、上から下の順に読みやすく理解しやすくなります。そのため、履歴書の職歴欄は時系列に沿って上から下の順番で書いていきましょう。

職務経歴書は、今までの職歴の詳細を記入するスペースが履歴書に比べ多いので、履歴書に書ききれなかった職歴を書くことが可能です。どうしても履歴書の職歴欄に書ききれない場合は、履歴書にはある程度簡潔に職歴を書きます。

そして、詳細は職務経歴書に書くようにすると、効率よく見栄えの良い履歴書と職務経歴書が出来上がりますので、職歴の多い人は履歴書とは別に職務経歴書も用意しておきましょう。

そうなってしまうと会社の元々の名前が統合したり、新しく別の会社名に変わることもあります。履歴書の職歴欄には、その状況についても書いておく必要があります。よくあるケースではないので、もしもそうしたことがあった場合は、職歴欄に年月欄に統合や合併などがあった年月と変更した会社名を書いておきましょう。

そこで初めて書く人向けに説明をしておきます。履歴書の職歴欄といえば、入社した会社の職歴は「入社した年月・会社名・入社」の順に書きます。その会社の職歴の後は「退職年月・退職した会社名・退職」を書き入れて入社と退職が対になるように職歴を書き入れていきます。

直近の在籍中の場合は書き方が変わりますが、基本的には職歴を書く場合は、入社と退職と書き入れていきますので覚えておきましょう。また特別な職種によっては「入社・退職」を使わずに表現する場合もあります。そのことについては後半の「特殊な職業の履歴書の職歴の書き方」に詳しく説明しているので、該当する方は書き方を参考に書いてみましょう。

記入する位置は職歴を全て書き終えた最後の段を使い、右端寄りで「以上」と記入します。もしも記入するのを忘れてしまっても慌てて書き足したりする必要はありませんが、履歴書の職歴欄の書き方の基本的なルールなので、書き入れておいた方が見栄えや印象は良いので、できれば記入しておきましょう。

ただし、応募企業の職種とあまりにもかけ離れた職歴を書いても、あまりアピールできることがないため、パート職歴を書く場合は応募先の企業の職種に近い物を書くとアピールに繋がります。

このようにリーダーになった経験がある人は、積極的に履歴書の職歴欄に書いてアピールしていきましょう。責任のある立場を経験した人はパートでもアルバイトでも良い人材として見られますし、面接時に良い印象を持たれますのでチャンスです。

そのため、職歴欄や職務経歴書を上手く活用し工夫して書く必要があります。どのように工夫するのかといいますと、できるだけ応募先の企業の職種と近い職種の経験を記入してアピールしていきます。

また履歴書だけでは書ききれない場合は、職務経歴書を活用して詳しく書いていく方法も使えます。職務経歴書なら枚数制限がありませんし、アピールもしやすいのでどうしても履歴書に書ききれない場合は、職歴を絞ってアピールし職務経歴書を活用していきましょう。

こうした経験は職歴欄に書くことで充分にアピールできるポイントなので、アルバイトリーダーなどの経験をしていた場合は、積極的に記入してアピールしていきましょう。また、売り上げ成績で評価された場合や、表彰された場合も職歴欄に記入しておくことでアピールできるので書いておくと良いでしょう。

そのため、職歴の雇用形態がどのような物だったのかを分かりやすくするために「入社年月・入社した会社・入社（アルバイト）」のように書くと、雇用形態がアルバイトだと分かってもらえます。

登録している会社は派遣会社なのですが、働く場所は全く別の会社です。そのため派遣職歴を書く場合は、派遣登録をしている派遣会社と派遣された派遣先の会社を分けて書く必要があります。書く時は注意して書きましょう。

派遣される数が1社程度の場合と1社以上の場合で書き方を工夫することで、読みにくくなりがちな職歴を読みやすくすることができますので、派遣先の会社の数で書き方を変えてみると良いでしょう。

そのため、書き方としては入社の部分は登録と書き分けることができます。退職した場合は退職と書くのではなく登録終了と書き分けた方が分かりやすいです。職歴欄と年月欄には「登録年月・派遣会社名・登録」のように書くと良いでしょう。

時系列ことに並べて書くのが履歴書の基本的なルールですが、掛け持ちの職歴の場合はルールに従いすぎると、ごちゃごちゃして読みにくい履歴書ができてしまいます。なので書き方をある程度工夫する必要があります。

そのため、書き方に工夫が必要なのはお話ししました。その工夫なのですが、掛け持ちの職歴を書く場合は、掛け持ち経験が多い場合1社ずつ分けて職歴を書くといいでしょう。そうすれば読みやすくまとまりのある履歴書ができるので、人事担当者にも理解しやすいでしょう。書き方は後半にある掛け持ち職歴の書き方例の項目に書いてあるので、参考にしてみてください。

その方法は入退職を1つの行で書く方法です。掛け持ちが多い人や職歴の多い方の場合は、全ての職歴を書き込んでしまうと人事担当者も読みにくいです。そこで、入社の職歴欄に入退職の職歴をまとめて書く方法で書くと、すっきりした読みやすい履歴書に仕上がります。

それは、前職を退職してから半年以上の空白期間が空いている場合のことを意味しています。そして、空白期間を書く場合はそうなってしまった理由を聴かれることがほとんどです。そのためなぜ空白期間ができてしまったのか理由を考えておき、職歴欄に書き入れておく必要があります。

こればかりは「一身上の都合」などの表現では誤魔化しきれないので、何らかの無難な理由を答えられるようにしておく必要があります。ただ正直に「遊んでいました」などと書くと印象が良くありませんので、きちんとした理由を考えておきましょう。

別に珍しいことではありませんので、転職活動が時間がかかりすぎて半年以上経ってしまった場合は理由を無理に書く必要はありません。人事担当者も無理に理由は聞きませんし、察してくれるでしょう。そのため転職に時間がかかってしまった場合は、無理に書かなくても大丈夫です。

公務員の場合の書き方ですが、公務員は会社勤めではありませんので入社や退職は使いません。ではどのように表現するのでしょうか。公務員の職歴の場合は、入職と退職や勤務と退職で表現します。このように書き分けするのが正しい書き方ですので、覚えておきましょう。

スナックやキャバクラは食べ物やお酒を提供する場所です。つまり、スナックやキャバクラも飲食店と表現してみてはどうでしょうか。実際に食べ物やお酒を提供する場所なので、別に嘘はついていません。ただ表現を変えるだけで印象は随分変わります。できるだけ良い印象を持たれたいのでしたら、表現方法を変えてみてはいかがでしょうか。

つまり会社には所属せずに、何らかの手段で仕事を請け負ったりして仕事をしている人のことです。フリーランスにはさまざまな仕事の種類があります。例えば、紙面やネット上の記事を書いたりするライターや、ドラマや映画やゲームなどのシナリオを書くシナリオライター、プログラムを作成するプログラマーなどもフリーランスです。

そのため、開業届を出さないで個人事業主として活動することは可能です。つまり、開業届が無くてもフリーランスや個人事業主として働くことは可能です。

活動を停止した場合は活動停止と書きます。そして開業届を出していて活動を辞めた場合は廃業届を出すので、廃業などの言葉を使い表現して書きます。この点が通常の職業と比べフリーランスは違うので覚えておきましょう。

職歴（中央寄せ）
なし
以上（最終行右寄せ）

世の中にはさまざまな職業や状況の方がいます。ご自分がどの職業でどの状況だったのかをしっかり理解し、ご自分に合った履歴書の職歴の書き方を参考にして、次の職業への第一歩を前向きに踏み出していきましょう。