「御社」は履歴書で使える？意味・例文・「貴社」との使い分けを紹介

「履歴書を書くときは「御社」か「貴社」どちらの言葉を使うのが正しい？」
「どのように使い分ければいいのか分からない」
「実際にビジネスの場で使える例文を知りたい」
応募先の企業を表す表現として「御社」と「貴社」どちらを使えばいいのか、迷う方は多いのではないでしょうか。

どちらの言葉も、面接や採用試験、普段のビジネスの場でもよく用いられる言葉です。正しい言葉遣いはビジネスの基本であり、採用や商談の成功の第一歩です。

当記事では、「御社」と「貴社」という言葉の使い分けや、実際に使える例文を紹介しています。

この記事を読めば、それぞれの言葉の正しい使い方を理解し、ビジネスシーンで自信をもって使えるようになります。

「御社」は、相手の会社を敬って表現するときに使う言葉です。
読み方は「おんしゃ」で、敬語などで使われる「御」と、会社を表す「社」を組み合わせた表現です。

一方「貴社」の読み方は「きしゃ」で、「尊敬、尊重に値する」という意味を持つ「貴」と、会社を表す「社」という漢字を組み合わせた表現になります。

どちらの言葉も、相手の会社に敬意を払った表現をするときに使う言葉です。
言葉の雰囲気も似ているため、どちらを使えばいいのか迷ってしまう方もいるかもしれません。

しかし「御社」と「貴社」は、使うシーンによって使い分けをする必要があります。
その明確な違いは、話し言葉か書き言葉かという点です。

「御社」は話し言葉で使います。

つまり、面接の場で相手の会社について発言するときは「御社」を使うことになります。
取引先の方との口頭でのやり取りや、電話での会話ももちろん話し言葉なので、「御社」を使いましょう。

面接など、会話では「御社」を使用する、と覚えておきましょう。

「貴社」は書き言葉で使います。

履歴書を記入するとき、メールを送るときには「貴社」という言葉を使いましょう。

「きしゃ」という言葉には、「帰社」や「記者」など、同音語が多くあります。
そのため、混乱を避けるために会話では「貴社」ではなく「御社」を使う、という説が一般的です。

履歴書など、文字で伝えるときは「貴社」を使用する、と覚えておきましょう。

それでは、ここまで見てきた「御社」と「貴社」を使用して、例文をシーン別にいくつか見てみましょう。
ここでは、面接、電話、会社説明会での使い方を紹介します。

例文を活用する際の注意ですが、あくまで一例でしかありませんので、自分のエピソードや強みをしっかり盛り込んだ上で使うように注意しましょう。

書類選考や採用面接でもっとも大切なのは、自身の人となりをわかりやすく伝えることです。
言葉遣いなど、形ばかりを重視していても採用には繋がりません。
自身の強みや思い描くキャリアプランを明確にし、面接官に伝えることが大事です。

「御社に貢献」という表現は、面接でよく使われます。
この言葉は、「応募している企業の役に立てるように頑張ります」という意味です。

使い方としては、自己PRを面接官に伝えるときなどに「○○を活かして、御社に貢献して参ります」というように使いましょう。

また、「貢献」と同じような表現で「寄与」という言葉を使うこともできます。
「きよ」と読む言葉で、「御社の事業に寄与して参ります」という使い方をすれば、「御社に貢献」とほぼ同じ意味で使うことができます。

面接の予定や、商談で伺う予定の確認などを、電話でおこなうこともあるでしょう。
電話も話し言葉なので、「御社」を使います。

電話での会話は相手の顔も見えず、焦ってしまうこともあるかもしれません。
もし「御社」と言い間違えたとしても、それだけですぐに不採用となるとは限りません。
しかし、マイナスイメージを持たれてしまうことは確かです。

言い間違えてしまった際は落ち着いてハキハキと話し、ほかの部分でカバーできるよう気を付けましょう。

会社説明会では、社員への質疑応答の時間がとられることが多くあります。
その際には、「御社」という言葉を使って質問をしてみましょう。

このように、社員へ質問をする際は「御社」を使います。
また、質問に答えていただいたら、しっかりお礼を伝えるようにしましょう。

次に「貴社」の使い方の例文を見てみましょう。
すでに記載した通り、「貴社」は書き言葉で使用します。

主な使用場面としては、履歴書やエントリーシート、メールや手紙などです。
ここでは、履歴書やメールで使える例文を紹介します。

面接の際は「御社に貢献して参ります」でしたが、履歴書に書く際は「貴社に貢献して参ります」になります。

もし間違えて履歴書で御社と書いてしまったら、初めから書き直すようにしましょう。
履歴書は面接と違い、間違えても書き直すことができます。
できる限り最善の状態で臨むように心がけましょう。

就職活動や、取引先とのやり取りは、メールで行うことも多くあります。
メールも書き言葉なので、「貴社」を使いましょう。

募集されている求人に応募する際に、求人サイト上のシステムやメールで応募することもあります。
会話ではないので、「貴社」を使って応募します。
また、送信前にはメールの内容に間違いはないか、改めて読み直すようにしましょう。

一般企業以外では、「御社」や「貴社」が使えないことがあります。
「〇〇会社」という名前であれば、もちろん「御社」や「貴社」が使えます。

しかし、「〇〇銀行」や「〇〇学校」という場合はどうでしょうか？
そもそも「社」という字が使われていないので、「御社」や「貴社」という言い方はふさわしくありません。

他にも「社」を使わない企業や団体は、意外と多くあります。
自身が応募する企業や団体では、どの言葉を使うのが正しいのか、面接の前にしっかり確認しておくようにしましょう。

ビジネスシーンでは、「御社」と「貴社」以外にも注意が必要な言葉があります。
ここでは、自身の会社を表す「弊社」と「当社」、書類の宛先の敬称である「様」と「御中」について詳しく紹介します。
どちらもよく聞く言葉ですが、使い分けに悩む方もいるのではないでしょうか。
違いをしっかりと理解し、自信をもって使いこなせるようになりましょう。

どちらも「自分の会社」のことを表しているということは、ご存知の方も多いでしょう。
具体的な違いは、「弊社」はへりくだった謙譲語の言い方、「当社」は対等な立場の言い方だという点です。

謙譲語とは、へりくだった表現をすることで相手を立て、敬う場合に使う表現です。
相手への敬意を表すものなので、立場の上下や会社の規模などに関わらず使うことができます。

次に「当社」ですが、こちらはへりくだった表現ではありません。
「わが社」や「うちの会社」というような意味であり、自社内で使うことも多い言葉です。
しかし、自身の会社が何らかの損害を受けた場合など、強く主張したいときにも用いられることがあります。

「様」は個人宛、「御中」は〇〇会社など団体宛です。

例えば履歴書などの書類を送りたいとき、担当の方の名前までわかっている場合は、名前のあとに「様」をつけましょう。
担当者の名前が分からず、人事部宛で送るときは、人事部「御中」という書き方になります。

ここで注意したいのは、「御中」と「様」は併用しないという点です。
〇〇会社　人事部御中　〇〇様　という書き方は誤りです。
〇〇会社　人事部　〇〇様　と書きましょう。

また担当者の名前が分からない場合は、「人事部　ご担当者様」という書き方もできます。

面接では「御社」を、履歴書では「貴社」を使いましょう。

「御社」と「貴社」の意味や使い方をご紹介しました。
大きな違いは、話し言葉か書き言葉かという点です。

就職活動の際に一度覚えてしまえば、ビジネスの場面でも自信をもって使うことができます。
履歴書を作成する際に「御社」と「貴社」の使い方で迷ったら、それぞれの違いを思い出して、適切な使い方ができるように心がけましょう。