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退職願の折り方|B5/A4/三つ折り/四つ折り/封筒/縦書き

初回公開日:2018年10月23日

更新日:2020年08月20日

記載されている内容は2018年10月23日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

会社を退職する際には、直属の上司にその意志を伝え、退職願を提出します。その際、退職願はどの大きさの紙に記載すれば良いのでしょうか。また、退職願を封筒に入れる際にはどのように折ればいいのでしょうか。普段あまり書く機会のない退職願について解説します。

退職届と退職願の違い

退職願の折り方|B5/A4/三つ折り/四つ折り/封筒/縦書き
※画像はイメージです

退職する際に、退職願と退職届の違いがよくわからないという人は多いです。どちらも退職する際に使う書類ですが、どのように違うのでしょうか。最初に退職届と退職願の違いについて解説します。

退職届とは

退職願の折り方|B5/A4/三つ折り/四つ折り/封筒/縦書き
※画像はイメージです

退職届とは、退職が確定した人が会社に提出する書類です。そのため、提出してしまうと撤回する事ができません。一般的には、まず退職願を出し、その後に意志が変わらなければ退職届を提出します。また、会社によっては、退職願を出した後の一定期間後に自動的に退職の手続きをする場合もあります。

つまり、退職願を提出した時点で、退職の意志があるものとみなされます。提出する際には、次の仕事のことも考えて慎重に行いましょう。似たものに辞表がありますが、これは役員や公務員が退職する際に使う書き方です。

退職願とは

退職願とは、現在働いている職場を何らかの形で辞める際に、直属の上司に提出する書類のことです。基本的な書き方としては、「一身上の都合により〇月〇日をもって退職いたしたく」というように、退職の意志を伝える内容を書くのが一般的です。口頭で伝えても大丈夫ですが、一般的には紙に書くか、その会社指定の書式に記載します。

紙に記載したら封筒に入れて提出しますが、その際に書いた紙を折り曲げなければなりません。退職願の折り方に決まりはあるのでしょうか。これから解説していきます。

サイズ別退職願の折り方

退職を考えた際に出す退職願ですが、提出するときには普通サイズの封筒に入れるのが一般的です。封筒に入れるには、退職願を書いた用紙を折る必要があります。紙の折り方に注意点はあるのでしょうか。ここでは、用紙別の紙の折り方について解説します。

B5サイズの折り方

B5サイズは縦257mm横182mmの用紙です。普通サイズの封筒に入れる際には、三つ折りか四つ折りにします。退職願は、入社の際に提出する履歴書などとは違い、ネガティブなイメージがありますので、できるだけコンパクトに収納する必要があります。退職願の用紙を三つ折りか四つ折りにするのはそのためです。

また、退職願を郵送しなければいけない時に、一緒の封筒に同封するものによっては、B5サイズの四つ折りの紙を入れた際に、厚みが出てくることもあります。その際は一回り大きい封筒に三つ折りにして入れましょう。

A4サイズの折り方

A4サイズは縦297mm横210mmの用紙で、B5サイズよりも大きめです。三つ折りの場合は封筒もやや大きいものを使用し、普通サイズの場合は四つ折りにします。

退職願の折り方の例

退職願の折り方|B5/A4/三つ折り/四つ折り/封筒/縦書き
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退職願は三つ折りか四つ折りですが、折り方にはどのようなルールがあるのでしょうか。ここでは、退職願を三つ折りと四つ折りにする場合の折り方について解説します。どちらの折り方でも大丈夫ですが、折り曲げた後に厚みが少なくなるようにしましょう。

三つ折りの折り方

三つ折りの折り方ですが、まず、文字の書いてあるほうを表にして紙を縦に置きます。次に、下から3分の1くらいの場所を文字側に折り曲げます。最後に、その上にかぶさるように、上から3分の1の部分を文字側に折り曲げます。

折り方によっては綺麗に3分の1にならないこともありますが、折り直すと紙が汚くなってしまいます。そのままの大きさで入る封筒に入れるか、退職願を書き直しましょう。あまりにひどい折り方になってしまった場合も同じです。

四つ折りの折り方

四つ折りにする場合も、まず、文字の書いてあるほうを表にして紙を縦に置きます。次に紙を半分に折り曲げます。折り曲げた紙をさらに半分に折れば四つ折りの完成です。封筒に入れる際には、退職届の書き出し部分が封筒の裏側の右上にくるようにします。

四つ折りのときは最初に紙を半分に折るので、その段階でひどくズレた折り方になることは、あまりないでしょう。それでも折り方のズレが目立ってしまった場合は、新たに退職願を書き直します。

また、紙質によっては、綺麗な四つ折りにならないこともあります。四つ折りにすると厚みが出るような紙質などは、折り方によってはズレたりするからです。その場合は折り直したりせず、退職願を書き直すようにしましょう。

退職願を封筒へ入れる時の折り方

退職願の折り方|B5/A4/三つ折り/四つ折り/封筒/縦書き
※画像はイメージです

退職願は基本的に封筒に入れますが、場合によっては郵送する場合もありますし、退職の書類を一緒に送る場合もあります。また、用紙の大きさによっては、封筒に入らない場合もありますが、そのような場合にはどうすればいいのでしょうか。ここでは、退職願を封筒へ入れる時の折り方について説明します。

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