「ご手配のほど」の意味とは？使い方や例文・丁寧表現も紹介

ビジネスシーンでは、日頃使い慣れていない言葉を使わなければいけない場面が多々あります。そんなとき、どのような文章を作成すれば良いのか迷ってしまった経験はありませんか？

「ご手配のほど」の場合、相手に対して何らかの要請を依頼するときに使用する言葉です。しかし、このような言葉を日頃使っていないせいで、正しい使い回しが分からなくなることは誰しもあることです。

そこで本記事では、「ご手配のほど」の正しい意味や使い方、それ以外の丁寧表現などを詳しく解説していきます。これらの言葉の意味を理解しておけば、ビジネスシーンでメールや文章を作成する機会が訪れたとき、上司やクライアントなどからの印象も良くなるでしょう。

ビジネスシーンで今まで以上に飛躍したいのであれば、まずは本記事の内容をチェックしてみましょう。

「ご手配のほど」は、相手に対して何らかの要請をするときに使われる言葉の1つです。手配という単語の頭に「ご」が付くことによって丁寧語としての意味合いが増しています。

「ご」の他にも、「お」を付けることによって丁寧語として表現するケースもあるため、実際に使用する際、どちらが正解かわからず混乱してしまうことも多いでしょう。

「お手配」とい表現も不正解というわけではありませんが、ビジネスシーンでは「ご手配」と表現した方が正しいとされることがほとんどです。

また「～のほど」は、断定を避けて表現を和らげる意味で使用されます。

それでは、この言葉はどのような使い方をしていけば良いのか、詳しく見ていきましょう。

「ご手配のほど」は、主に相手に対して緊急性の高い依頼や要請をする場合などに用いられます。

先述したように、頭に「ご」を付けることによって丁寧語としての意味合いが強くなっています。そのため、上司のような目上の人に対して「ご手配のほど」という言葉を用いて要請することも可能です。

しかし、実際の状況や作成した文面、上司相手の捉え方によっては、目上の人に対して命令するという意味として捉えられてしまいます。

そのため、実際に使用する際は状況に応じてうまく使い分ける必要があるでしょう。

ビジネスシーンでは、相手の立場に関わらず何らかの要請をしなければいけない場面が多数存在します。そのため、「ご手配のほど」を使用しなければいけないことも出てくるでしょう。それ以外にも、同じような文面で相手からの要請を受けるケースもあります。

言葉の正しい使い方を理解しておけば、ビジネスシーンにおいて混乱する場面も減るため、自身のパフォーマンスをフルに発揮できるようになるでしょう。

それでは、例文を交えた上でどのような使い方をしていけば良いのか、早速見ていきましょう。

ビジネスシーンにおいて、目上の人に対してお願いをしなければいけないシーンは多数存在します。「ご手配」という言葉には、先述したように丁寧語としての表現方法のため、上司に対しても使用が可能な表現方法です。

それも踏まえた上で、「ご手配」に続く文章も丁寧な表現にすることで、より相手に対して好印象を与えることも可能です。

実際に使用する際は、「ご手配のほど、よろしくお願いいたします」や「ご手配くださいますようお願い申し上げます」などのように、後述する文章も意識してみると良いでしょう。

社内だけでなく、取引先などともメールでやり取りをする機会が多いビジネスシーンにおいても、相手に対して何らかの要請をしなければいけない場面が出てきます。

そういったときは「ご手配」に続けて、相手に対する敬意や感謝を表現する言葉を続けてみると良いでしょう。

主な表現方法としては「ご手配のほど、よろしくお願いいたします」や「ご手配のほど何卒よろしくお願いいたします」のように丁寧な表現をしてみましょう。相手の立場に対して敬意を表した上で、丁寧な表現での要請が可能です。

自分が「ご手配のほど」という単語を使用する以外に、相手からこのような表現方法で要請を受けることもあるでしょう。

相手に対して要請する場合も同様ですが、「ご手配のほど」という文面にて依頼を受けた場合、その要請を受けるかどうかの決定権は自分にあります。そのため、現在の状況やタスク、依頼の規模などに応じて可否の返信をしましょう。

例として「○○の件、承知しました」や「ご依頼の件、承知いたしました」などのような文面にすると、相手に対して柔らかい印象を与えることもできるでしょう。

「ご手配のほど」は丁寧語の1つとして活用できることを紹介してきました。しかし、いくら言葉の意味を理解していたとしても、いざビジネスシーンで使用する場面に直面した場合、どのような文面にすれば良いのかわからないこともあるでしょう。

言葉の正しい使い方を知らずに不適切な言葉を使ってしまった結果、相手に対して悪印象を与えることになりかねません。

そこで、「ご手配のほど」を交えた丁寧表現の一例を紹介します。

相手に対して何らかの手配を依頼する場合、一般的に使われているのが「ご手配のほどよろしくお願いいたします」です。

「ご手配のほど」は、相手に対して丁寧に依頼する言葉として紹介しました。その言葉の後に「よろしくお願いいたします」という言葉を続けることで、相手に対してより柔らかい印象を与えることが可能です。

相手の立場に関係なく使用できることから、覚えておいて損はないフレーズでしょう。また、相手の立場が目上の場合、より丁寧な表現として「ご手配賜りますよう〜」と続けるのも良いでしょう。

相手に対して何らかの要請をする際、緊急性を要するほどではないが手配してもらえることによって助かるような場合は、遠回し且つ柔らかい表現の方が正しいこともあります。

その場合は「ご手配いただければ幸いです」のように、「幸いです」という言葉を続けることでより自然になるでしょう。

「幸い」は、その行為をしてもらうことによって嬉しい、好ましいという意味があります。そのため、遠回しながら相手に対して自分の要望を伝えることが可能です。

上記の文面とあわせて、状況に応じてうまく使い分けてみましょう。

相手に対して要請をするときに使われる丁寧語は「ご手配のほど」にも多数存在します。

文章を通して見たとき「ご手配のほど」という言葉では意味が成り立たなくなったり、違和感のある文面になってしまう場合もあるでしょう。そんなときは、これらの言葉を状況に応じて使い分けてみることで、相手に対して丁寧な表現で要請することが可能です。

それでは、「ご手配のほど」と同じ意味を持つ丁寧語にはどのようなものがあるのか、詳しく見ていきましょう。

相手に対して何か要請する必要がある場合、日常生活でも使われる頻度が多い言葉の中から「ご用意」がまず挙げられます。

「用意」には、「事前に必要なものを揃えておくこと」という意味があるため、相手に対して要請をする場合でも活用できます。また、頭に「ご」をつけることにより、より丁寧でありながらストレートな表現も可能です。

実際に「ご用意」を用いて相手に依頼する場合、「ご用意をお願いいたします」や、「ご用意いただきますようお願い申し上げます」のような文章にすると良いでしょう。

相手に対して配慮する気持ちもあわせて表現したい場合、「ご配慮」という表現を使うと良いでしょう。

「配慮」という言葉には、「気遣い」や「心遣い」のような意味合いがあるため、「ご手配」同様に丁寧表現の1つとして用いることができます。

実際にビジネスシーンで「ご配慮」を使用する場合、相手に対して自分の希望を丁寧に伝えるには「〜よう」という言葉に続くようにしましょう。

例として、「ご配慮いただきますようお願いいたします」のような文面であれば、相手に対して丁寧な形で依頼することが可能です。

「ご手配」には相手に対して事前に準備の要請をするときに活用できます。このことから、「ご準備」という言葉を使用して相手に要請するのも良いでしょう。

「準備」には、起こりうる状況を想定して事前に必要なものを揃えておくという意味があります。ビジネスシーンでも相手に対して準備しておいてほしい物事がある場合は、「ご手配」同様に活用できます。

例として、「ご準備をお願いいたします」や「ご準備のほどよろしくお願い申し上げます」のような表現を用いることで、相手に対して丁寧な表現で伝えられるでしょう。

日常生活において「お膳立て」という表現を耳にしたことがある人も多いでしょう。この表現は、「ご手配」同様に丁寧な表現方法として用いられます。

「お膳立て」は「食膳を取り揃えておくこと」や「直ぐに取り掛かれるよう準備しておくこと」のような意味があります。実際に使用するときの注意点として、相手に対して要請する場合は「お膳立て」という言葉は使用できません。

「お膳立て」は、主に相手が準備してくれたものに対して使う言葉のため、相手が準備したものに対して感謝する場合などに用いるようにすると良いでしょう。

ここまでは「ご手配」に関する表現方法に関して説明してきました。

ここで気になるのが、「ご手配」と「お手配」の違いです。どちらも「手配」という同じ言葉を使用しているため、意味としては同じものになります。ただ、頭につく言葉が「ご」か「お」によって、多少意味合いが異なってきます。

これらを必要に応じて使い分けることができれば、ビジネスシーンにおいての評価を上げることも可能でしょう。

それでは、この2つにはどのような違いがあるのか、詳しく見ていきましょう。

結論から述べると、「ご手配」は尊敬語と謙譲語、「お手配」は美化語という違いがあります。

「ご手配」であれば相手に対して要請する必要がある場合に用いられ、「お手配」であれば丁寧かつ柔らかい印象にしたい場合に活用されます。そのため、言葉の意味自体はどちらも同じ意味にあたります。

言葉の意味が同じとはいえ、ビジネスシーンに応じては「ご」か「お」だけの違いで表現方法が不適切な場合もあります。実際に使用する場合は、相手に応じてうまく使い分けられるようにしましょう。

先述したように「ご手配」と「お手配」は、相手に応じてうまく使い分ける必要があります。

例えば、ビジネスシーンにおいて目上の人や上司に対して要請をしなければいけない場面もあります。そのときは、「ご手配」を使用するのが正しいでしょう。

「ご手配」には、目上の人に対してへりくだる表現方法として用いられます。緊急性を要する場合などに「ご手配のほど、お願いいたします」という表現を用いることで、上司に対する敬意を表しつつ、要請が可能になります。

これらをうまく使い分ける自信がない場合は、「ご手配」に統一しておくと良いでしょう。

ビジネスシーンにおいて、仕事相手は必ずしも日本人であるとは限りません。そのため、「ご手配のほど」を用いても相手に通じない可能性もあります。このことから、英語で同様の表現をしなければいけないこともあるでしょう。

英語で「ご手配のほど」を表現する場合、「○○していただけますか」の表現として代用が可能です。このことから「Can you〜？」や「Will you〜？」など文面を用いると良いでしょう。

「Can you〜？」であれば、相手に対して対応可能かどうか問いかけている意味で、「Will you〜？」であれば相手の意思を確かめている意味があります。

状況に応じてうまく使い分けてみましょう。

相手に対して、何らかの要請をしなければいけない場合に使用できるのが「ご手配のほど」です。

便利な言葉だからこそ、本来の意味を理解しておく必要があります。言葉の意味さえ理解してしまえば、適切な場面で正しい表現方法として活用もできます。

正しい言葉選びができる人材はビジネスシーンにおいて重宝されるため、しっかりと「ご手配のほど」の正しい使い方を理解しておきましょう。