大人の正しい作文の書き方とは？手順やポイントについて紹介

「作文」という言葉を聞いて頭の中に浮かぶイメージは､小学校の国語の時間で教師の指導のもとに文章を作ること、いわゆる「作文の書き方」の授業が思い浮かびます。この科目では、仮名遣いを始め書き言葉としての文章の基礎を例文を挙げて教えてもらいます。

このような「作文の書き方」について考えてみると、「作文の書き方」自体は小学校の国語の時間の科目だけに関わっているものではなく、私たち大人たちの日常生活やビジネスシーンでも、手紙やメール、レポート、報告書、就職の履歴書などに求められる文章表現のスキルとして大きな意味を持っていることに気付くでしょう。

この記事では、大人の世界における正しい作文の書き方に焦点をあて、その手順やポイントなどを挙げて紹介していきます。

記事を読めば、正しい作文の書き方を理解できるでしょう。大人として豊かな文章表現ができるスキルを磨いていきましょう。

子供が作文を書く場面は、日記、感想文、テーマにそった作文など、いずれも小学校の科目の一環となります。

大人が作文を書く場面は、日常生活やビジネスシーンなど広範囲にわたり、形態としては、手紙・メール・レポート・報告書などさまざまです。これらの表現手段は、その形態に関係なく、自分の意見や考えを主張する自己表現のツールとして機能しています。

どのような表現手段をとるにしても、その自己表現の意図するところや報告したい情報などが読み手に理解できるような文章を記述することが、子供の作文と違う、大人の正しい作文の書き方につながります。

大人が作文を書くときに、事前にその手順を検討することもなく、思いつきで書き出していくことは避けましょう。行き当たりばったりの思いつきで書かれた文章は、論理的な一貫性を欠き、読み手にその文脈が何を目的・意図しているのかが不明確になります。

大人の作文では､その構成の基本的なフレームワークとして、作文の対象となるものは何か、その対象がどのような目標閾にあるべきか、そのためにはどのような設計が必要かなどが肝となります。

ここからは、思いつきを排した正しい作文の書き方について、その手順を示していきます。

大人が書く作文に盛り込む材料・情報には、「一次情報（新しく五感で体験して得た情報：現地調査、アンケート調査など）」「二次情報（インターネット、官公庁統計など既知の情報）」があり、ビジネスシーンでは、作文に必要な情報を迅速かつ正確に集めることが求められています。

「一次情報」は「二次情報」に比べて情報の信頼性が高いものの、新たに調査すると相当な時間と費用がかかります。「二次情報」は情報の信頼度が「一次情報」よりも低いものの、費用をあまりかけないで､短時間で必要な情報を集めることができます。

作文の書き方にあわせた「一次情報」「二次情報」のバランスがとれた情報収集作業は、大人の作文に欠かすことができません。

大人が書く作文では、前段の情報収集作業で得た膨大な「一次情報」「二次情報」をそのまま作文に盛り込んでも、論旨の要点が散漫になり、まったく説得力を持ちません。

このため、次の手順としては、その作文の論旨を支えるために必要な材料・情報を絞り込むプロセスが求められます。このような絞り込みをすることは、効果的で説得力のある「作文の書き方」をするために大切な手順となります。

ここでは、情報の内容を分析して、「定量情報（数字で表せる要素：世算数・販売数・売上高・従業員数・アンケート回答数など）と「定性情報（数値化できない要素：ものごとの変化や質など）」に区分して、作文の論旨に沿う「定量情報・定性情報」を取捨選択・優先づけをするなどして絞り込みます。

大人が書く作文では、「前段の手順で絞り込んだ情報を膨らませる」プロセスが次に必要となります。

ここでは、絞り込んだ情報をそのまま作文の論調の中にすり込むのではなく、以下のポイントに沿って情報を膨らませます。

・情報の信頼性をより高める（「二次情報」は、その信頼度を高めるために、関連する情報を官公庁や業界団体資料などをチェックする。分析力を高め、知識の量を増やすことにより、読み手のニーズに対応した深みのある情報を提供できる）

・五感の作用を大切にする（情報を五感の働きで確認する。過去の具体的な経験を活かす）
・批判的な見解、視点、情報などをチェックする（読みたくなる、人の役に立つ大人の作文は、「良い疑問、批判」を克服した説得力を持つ）

以上のような手順により、効果的で説得力のある作文の書き方ができます。

大人が作文を書くときに、事前にその文章の組み立て（構成）を考えましょう。行き当たりばったりの思いつきで書かれた文章は、論理的な一貫性を欠き、読み手にその文脈が何を目的・意図しているのかが不明確になります。

構成にあたっては、作文の対象やその対象が目標としているもの、目標達成のために必要な制度設計などを踏まえて、事前にしっかりしたフレームワークを設定し、与えられた目的に従って､一つの統一的な概念へと導いていきます。

このような作文の書き方は、まとまりのある文章を書くためのポイントとなっています。

大人の作文を書くためには、基本的な作文の書き方を理解しておくことが必要です。

基本的な作文の書き方には、
・文章の禁則（文章で守るべきルール：改行後の字下げ、句読点などの行頭位置など）
・言葉の統一（一つの文章で同じ意味の言葉を使う場合、言葉を統一する）
・「てにをは」の使い方

・？と！の使い方
・同音を重ねない
などの文章作法があります。

このような文章作法は書き手、読み手が共有する一つのルールとして確立されていて、ルールに基づいた作文の書き方は、読み手に信頼感を与え、書き手の自己表現の意図するところや報告したい情報などが正しく読み手に伝わります。

書き上がった作文を見直すプロセスは、最終段階の手順となります。作文の書き方については、書き手の癖が如実に表れ、誤字脱字の部分や表現の間違いなど、その人の癖でなかなか直らないものです。

このような文章をチェックする上で大切なのは、「大人の作文だから基本的にミスはない」という思い込みを捨てて、初めて作文を読む「第三者」の感覚でチェックすることが大切です。以下に、作文のチェック時のポイントを挙げてみましょう。

・ひらがなが不自然に連続している部分
・後から訂正した部分
・タイトルや見出しの書き直しをした部分
・ページ数が膨らんだ文章のナンバーリングや参照ページを記載した部分

このようなポイントに注意してチェックすれば、ミスのない作文の書き方につながります。

大人の作文の形態には、手紙・メール・レポート・報告書などさまざまなものがあります。これらの作文は、その形態に関係なく、自分の意見や考えを主張する自己表現の手段となっています。

どのような表現手段をとるにしても、その自己表現の意図するところや報告したい情報などが読み手に理解できるような文章を記述することが、作文の書き方に求められています。

以下に、そのような大人の作文の書き方のポイントついて、紹介していきます。

タイトルの大きな役割は、タイトル名がついた文章の内容･概要を短めのフレーズで表すもので、具象化または象徴化したセンテンスを使い、その文章の内容を読み手に大まかに理解してもらいます。

レポート･報告書などの大人の文章の場合、タイトル・要約・本文は三位一体の関係にあり、これらの不一致は、作文の書き方としては最悪のものであり、読み手に不信感を持たせ、書き手の自己表現の意図するところや報告したい情報などが正しく読み手に伝わりません。

作文においては、子供･大人の区別なく、その作文の書き方の中に文字数の下限や上限が設定されるのが普通になっています。

このような文字数の下限・上限の設定は、メールや手紙の文章を除いて、書き手の自己表現の意図するところや報告したい情報などが正しく読み手に伝えることのできる数値の範囲として経験則的に設けられている意味合いがあります。

ねじれ文とは、一つの文章の中で､主語と述語の関係が正しく対応していない状態を指します。ねじれが起きている文章は読み手に不自然さを感じさせます。

ねじれ文を防ぐためには、文章を書く際に主語・述語の関係性を意識しながら書くことが大切です。そのためには､センテンスを不必要に長くしないでシンプルに書く癖を、その作文の書き方のなかでマスターしましょう。

特に、大人の作文の書き方の傾向として、一文にいろいろな要素を積み込もうとして長文や重文となりがちなので、できるだけ一文のセンテンスを短くしたり、センテンスの短い他の言い換え表現で書き換えたりするようにしましょう。

メールや手紙の文章では、4つの要素（頭語・結語、時候の挨拶、安否・動静の伺い、日頃の感謝）で前文が構成されますが、ビジネスシーンでは、「冠省」「前略」などにより前置きを省いて本題に入ります。

このように実務的な作文の書き方は、自分の意見や考えを主張する自己表現を目的とする大人の作文にとっても必要なポイントとなっています。

文末に「です」「でしょう」「だ」などが混在していると、文章として不自然さを感じさせます。

「だ・である」調（常態）は、語気が強く硬い印象を与え、「です・でしょう」調（敬体）は、柔和で丁寧な印象を与える作文の書き方になります。これらが混在しても文章としては成り立ちますが、読み手に不信感を持たせ、文章自体の信用性に疑念を生む可能性があります。

常態の「だ・である」調は専門的な内容や主観的な見解・意見を述べる大人の文章に最適ですが、語気が少し強めになり、硬い印象を与えるので気をつけましょう。

「文字を丁寧に書く」とは、読み手を考慮して、文章で取り上げる事物を美化したり、その記述に敬意を含めた表現をしたりするなどを指し、「ます・です・ございます」などの敬辞で文末を閉めます。

このようなスタイルは、大人の作文の書き方のポイントの一つとなります。

「一文一意」とは、一つの文章の中には一つだけの意味・意義を持たせることを指し、一つの文章の中に一つの情報のみを絞り込むため、シンプルで読みやすい文章になること表しています。

文章を作成する際には、一文にいろいろな要素を積み込もうとして長文や重文となりがちなので、これを「一文一義」で縛ることにより一文が短くなり、主語と述語の関係性がねじれ文となるリスクを軽減できます。

大人が作文を書く場面は、手紙・メール・レポート・報告書などさまざまです。これらの表現手段は、自分の意見や考えを主張する自己表現のツールとして機能しています。

その自己表現の意図するところや報告したい情報などが読み手に理解できるような文章を記述することができるよう、大人の作文の正しい書き方をマスターしましょう。

これからは、学んだスキルを活かして、豊かな文章表現ができるライティング・センスを磨いていきましょう。