「謹啓」と「敬具」の使い方・例文｜間違い/位置/招待状

あなたは、「謹啓」と「敬具」という言葉を知っていますか？ビジネス文書で、よく使用されているので、みたことがある方も多いでしょう。また、実際に「謹啓」と「敬具」を使って、文書を書いたことがある方も多いのではないでしょうか。

この「謹白」と「敬具」という言葉。あなたは、正しく理解して使うことができていますか？今回は、「謹啓」と「敬具」の使い方について、その例文とともに確認し、正しく使うことができるようにしましょう。

「謹啓」の意味を調べると、つつしんで申し上げること。手紙の最初に書くあいさつの語。とあります。次に、「敬具」の意味を調べると、〔つつしんで申しあげます、の意〕手紙の最後に添える言葉。とあります。つまり、「謹啓」と「敬具」は、どちらもあいさつの言葉で、相手への敬意を表す言葉といえます。

「謹啓」は、文書の初めにくることから、頭語と呼ばれる言葉の１つです。また、「敬具」は、文書の最後にくることから、結語と呼ばれる言葉の１つです。

「謹啓」「敬具」は、相手に対するあいさつの言葉です。正しく使うことができていないと、しっかりとあいさつができていないということになってしまいます。仕事だけでなく、普段の生活でも、あいさつは基本中の基本です。基本であるあいさつができないと、「この人は常識がない人だ」「あいさつすらできない人なのか」などと、相手に悪い印象を与えかねません。そして、最悪の場合、不信感につながってしまう可能性もあるでしょう。

今回取り上げた「謹啓」と「敬具」は、それぞれ頭語と結語の1つです。「謹啓」と「敬具」以外にも、頭語と結語にあたる言葉はあります。

「拝啓」は、〔つつしんで申し上げる、の意〕書簡の冒頭に記して相手に敬意を表す語。謹啓。 〔対応する結語には「敬具」をとるのが一般的〕とあります。また、「謹白」は、つつしんで申しのべること。手紙・文書の結びに用いて、相手に敬意を表す語。とあります。

このように、頭語には「謹啓」の他に「拝啓」という言葉があること、結語には「敬具」の他に「謹白」という言葉があることが分かります。

「謹啓」と「拝啓」、「敬具」と「謹白」は、それぞれの大まかな意味は同じですが、漢字が違うように、それぞれ意味が少し違っています。

「謹啓」や「謹白」には、「謹」という字が使われています。「謹む」は、うやうやしくかしこまるという意味です。つまり、丁寧で礼儀正しい様子のことをいいます。また、「拝啓」に使われている「拝む」という字については、「見る」の謙譲語が意味の1つとしてあります。謙譲語は、自分を下げることで相手を立てる言葉です。

このように、漢字の意味から考えてみると、「拝啓」は、「謹啓」よりも敬意の度合いが低いことが分かります。そのため、手紙などの一般的な文書で使います。一方、「謹啓」は、改まった文書で、相手により丁寧な印象を与えたいときに使います。

頭語と結語は、どちらか１つのみで使うことはなく、必ず２つセットで使います。そして、頭語と結語にはいくつか言葉がありますが、組み合わせが決まっているので、気をつけましょう。

今回取り上げている「謹啓」は、対応する結語には「敬白」をとることが多いが、「敬具」でも差し支えないということです。また、「敬具」に使われている「敬」という字の意味を調べると、他人をうやまうこと。謹んで物事を行うこと。とあります。そのため、「謹啓」と「敬具」は組み合わせは間違いではないことが分かります。しかし、「謹啓」は丁寧な文書で使う頭語なので、結語は「謹白」とした方が、より丁寧な印象になるのではないでしょうか。

前項でもお話ししましたが、頭語と結語には、決まった組み合わせがあります。違いをきちんと理解し、間違った組み合わせで使ってしまうことがないように気をつけましょう。

相手へのあいさつである「謹啓」と「敬具」は、文書の最初と最後に添えることさえできていればいいのかというと、実は、書く位置にも注意する必要があります。

文章は、前文、主文、末文の順で構成するのが基本です。

後付の後には、「別記」として、主文で記載した要件の詳細を書くこともあります。結語の後、別記として、日時・開始時間・場所といった要件の詳細を記載します。

前項で、頭語は１マス空けず書きはじめ、結語は最後の文から改行して書くとご紹介しました。頭語と結語だけでなく、本文や末文についても、１マス空けて書くという決まりがあるので、覚えておきましょう。

以上を踏まえ、「謹啓」と「敬具」を使った例文をご紹介します。下記例文では、スペースを□と表記しています。

謹啓□立春の候□時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
□さて、この度〜〜〜。
□春とは名のみの寒さ厳しきこの時節、どうかご自愛ください。
敬具
○年○月○日
名前

招待状の文章構成は、文章の基本的な構成とほとんど同じです。相手からの返信が必要なので、別記の最後に、返信の締切日を記載するようにしましょう。

招待状では、末文として今後の健康や繁栄を祈る言葉はなくても問題ありません。しかし、頭語に対する結語は、忘れずに書くようにしましょう。また、招待状を書くときには、封筒やはがきに相手の名前を記載するため、文書中に相手の名前は入れなくて良いとされています。

後付として記載する日付は、日付の最後に「吉日」という言葉を添えることがあります。吉日とは、縁起のよい日。祝い事など、何か事をするのによいとされる日。のことをいいます。記念パーティーやお祝い事など慶事で出す招待状は、縁起を担ぐために「○年○月吉日」と記載しましょう。

また、一般的な文書でも、同じく「○年○月吉日」と記載することもあります。仕事上で扱う文書は、「○年○月○日」と詳細な日付を記載する必要があります。しかし、一般的な文書では、日付を明記する必要がない場合も多く、詳細な日付をぼやかすことができるので、「吉日」という言葉が便利に使われています。

以上を踏まえ、下記に例文をご紹介します。

謹啓□陽春の候□皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
□さて、〜〜〜。
□皆様お誘い合わせの上、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
敬具
○年○月吉日
名前

結婚式でゲストへ送る招待状でも、基本的には前項で紹介したの「謹啓」「敬具」の使い方もと同じです。

媒酌人がいる場合は、主文に「○○様ご夫妻のご媒酌により」と一言添えます。既に入籍している場合、主文に入籍した日付を入れるのも良いでしょう。慶事では、文章中に句読点を使わず、スペースを代用して文章を区切るので、注意しましょう。

日付には「吉日」と添え、縁起を担ぎます。また、差出人の名前は新郎・新婦２人の名前を書きます。既に入籍している場合には、カッコ書きで「（旧姓：○○）」と添えると親切です。

以上を踏まえ、下記に例文をご紹介します。

初夏の候□皆様におかれましては□いよいよご清祥のこととお慶び申し上げます
□このたび私たちは□○○様夫妻のご媒酌により結婚式を挙げることになりました
中略
□お忙しいことと存じますが□ご出席を心よりお待ちしております
敬具
○年○月吉日
新郎氏名・新婦氏名

ビジネス文書とは、仕事をする上で作成する文書のことで、社内文書と社外文書があります。社内文書は、自社の中での連絡や報告に使われる文書のことをいいます。また、社外文書は、取引先など外部への連絡に使われる文書のことをいいます。

社外文書は、自社の代表として文書を出すため、丁寧で礼儀正しく、失礼のない文書になるように作成することが大切です。そのため、頭語やそれに続く時候のあいさつ、末文や結語が必要になりますが、社内文書では必要ありません。ここでは、頭語と結語が必要である社外文書の書き方をご紹介します。

連絡目的で出す文書や、取引先などとコミュニケーションを図る目的で出す社交文書では、頭語を「拝啓」、結語を「敬具」として文書を作成することも多いです。しかし、より丁寧な「謹啓」を頭語としても、間違いではありません。

社外文書では、文章の基本的な構成に加えて、文書を管理する番号である文書番号、文章の内容を端的に示した表題をつける必要があります。文書番号は、一般的には社交文書の場合はつけません。また、日付は元号を用いるのが一般的です。

ビジネス文書では、文書番号の後、後付にあたる日付、差出人の名前、相手の名前を記載した後、表題、前文・主文・末文と続きます。

社外文書の例文を以下にご紹介します。

資料送付のお知らせ
謹啓□初秋の候□貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、〜〜〜。
□まずは資料送付のお知らせまで。
敬具

ミスやトラブルがあったとき、まずはすぐに電話で謝罪します。そして、改めてお詫びの気持ちを伝えるため、詫び状を速やかに出しましょう。

お詫びをするときは、頭語は必ず「謹啓」を使用し、より丁寧な文書にする必要があります。結語は、「敬具」としても問題はないですが、「謹白」とした方がより丁寧で印象が良いのではないでしょうか。文面も、頭語と結語の使い方も、誠実な対応で、相手の不信感を和らげることができるようにしましょう。

詫び状では、前項でご紹介した社外文書の書き方と少し異なります。後付にあたる日付、相手の名前、差出人の名前を記載した後、前文・主文・末文と続けます。

詫び状の例文を以下にご紹介します。

謹啓□師走の候□平素は格別のご愛顧賜り、厚く御礼申し上げます。
□このたびは、〜〜〜。
□近日中にお伺いし、改めて謝罪させていただく所存でございますが、取り急ぎ書面にてお詫び申し上げます。
敬具

今回は、「謹啓」と「敬具」の正しい使い方や使用例をみてきました。「謹啓」と「敬具」をはじめとした頭語と結語は、さまざまな文章で使われていて、正しく使うことは社会人マナーの1つといえます。頭語と結語には種類があり、一見難しく感じますが、一度組み合わせを覚えてしまえば、どのような文章にも応用することができます。

正しく使いこなして、相手とより良い関係を築くことができるようにしましょう。