「ご不明な点がございましたら」の意味とビジネスでの使い方
更新日:2024年08月21日
「ご不明な点がございましたら、ご連絡下さい」という敬語表現を作成することができます。
「ご不明な点がございましたら、ご連絡下さい」というフレーズを使用することによって「わからないことがあったら、電話をしてください。もしくは、メールをしてください」という意味を相手に対して伝えることが可能になります。
必ずしも「わからないこと」があるとは限りませんが、そのような時になったとしたら「ご連絡下さい」と丁寧な言い方がされていますので、相手に対する深い配慮のはらわれているフレーズであることがわかります。
2:お問い合わせ下さい
「ご不明な点がございましたら、お問い合わせ下さい」も「ご不明な点がございましたら、ご連絡下さい」と同じような意味を伝えているフレーズになります。
しかし、後半の部分に「お問い合わせ下さい」という独特の敬語表現が使われていることに気づかされます。「問い合わせ」という言葉を使うことによって「質問」という意味を相手に対して伝えることが可能です。
そのため、簡単に言い換えると「わからないことがあったら、質問をしてください」と相手に対して知らせているフレーズになります。
もちろん、質問をするための手段として、電話をしたり、メールをしたりする必要が生じてきますが、使われているにはニュアンスが違うことに気づかされます。
3:お申し付け下さい
「ご不明な点がございましたら」と「お申し付け下さい」を組み合わせた例文を作成することもできます。例えば「ご不明な点がございましたら、お申し付けく下さい」という敬語表現を使用することができます。
「言い付ける」という意味の言葉を丁寧に言い換えることによって「お申し付け下さい」という表現を作成することができます。
そのため「ご不明な点がございましたら、お申し付け下さい」では「わからないことがあっても、言いつけて下さい」という意味を伝えていることがわかります。
かなり深い敬意を示されている表現ですので、自分から見て目上の人と会話をしていることが明らかなのであれば「ご不明な点がございましたら、お申し付け下さい」 という敬語表現を使用することをお勧めします。
4:お気軽に~
例えば「ご不明な点がございましたら」と「お気軽に」というフレーズを組み合わせながら、ビジネスの場面で使用することができます。そのため「ご不明な点がございましたら、お気軽に」と続く文章につなげることができます。
「気軽」には「物事を突き詰めて考えずに簡単に行動にうつる様子」という意味が含められています。
そのため「ご不明な点がございましたら、気軽に」というフレーズを使用することによって「わからないことがあったとしても、心配しないで行動してください」という意味を伝えることが可能になります。
深く考えがちな人に対して会話をしているのであれば「お気軽に」というフレーズと組み合わせて「ご不明な点がございましたら」を使用することができるはずです。
5:ご遠慮なく・何なりと~
「ご遠慮なく」や「何なりと」といった言葉には、「忌憚なく」「気兼ねしないで」といった意味があります。
文章としては、「ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお申し付け下さい」「ご不明な点がございましたら、何なりとお申し付け下さい」というようにつなげることも可能です。
「ご不明な点がございましたら」を使ったビジネスメール例文
ビジネスメールで使用される「ご不明な点がございましたら」には、以下のような例があります。
・○○の件につきまして、ご不明な点がございましたらご遠慮なくお問い合わせ下さい。
・ご不明な点がございましたら、○○までお気軽にお問い合わせ下さい。
・なにかご不明な点がございましたら、電話またはメールにてご連絡を宜しくお願い致します。
「ご不明な点がございましたら」に対する返事の仕方
ビジネスメールで「ご不明な点がございましたら」と記載されている場合、どのように返信すればよいのかわからないというケースもあるでしょう。
ここでは「ご不明な点がございましたら」に対する返事の仕方について解説していきます。
疑問点が明確に分かるように問い合わせる
メールでの「ご不明な点がございましたら」には、疑問点がわかるように返信することが大切です。たとえば疑問点をリストにして返信すれば、相手も具体的に何について尋ねられているのかわかりやすくなります。
不明な点がなければ返信しなくても構わない
特に不明な点がなく、他に返事を行わなければいけないような内容がなければ、返信する必要はありません。たとえば「ご不明な点がございましたらご連絡ください」となっている場合、「不明点がなければ連絡は不要」という意味に解釈することができます。
「ご不明な点がございましたら」の注意点
初回公開日:2018年04月05日
記載されている内容は2018年04月05日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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