復命書の書き方・シチュエーション別・テンプレート
更新日：2024年01月04日
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復命書に関する注意点
復命書に関する注意点は複数ありますが、今回は、「事前に書式を確認する」「数字を意識して書く」「出さないと費用清算ができないかも」の3点をご紹介していきます。
見栄えの良い復命書を作成する際の参考にしてください。
事前に書式を確認する
復命書は日付や表題、参加者など、自分で考えなくともよい項目が多々あり、自分で工夫する箇所は多くはありません。ポイントとしては
・できるだけ簡潔に
・内容が複雑化する場合は箇条書きなどで見た目に注意
・文章の書き始めは結論、詳細な内容はあとから
復命書には提出先、上司にも良い印象を与えられますので、復命書を書かなければならない場合は、他の人が書いた復命書を見てみることをおすすめします。
数字を意識して書く
復命書は、正確さ・わかりやすさが求められます。数字を意識して書くことで、より伝わりやすくなります。
「○○％に比べ、△後は○○％になった」など、具体的な数字を入れることで結果を分かりやすくなります。
出張経路の乗換えや乗り継ぎは、大まかな時間ではなく分単位で記入します。また、出張先で会った人数もしっかりと記載しましょう。
そして特に正確さが重要なのは、出張経費です。あやふやにならないよう注意しましょう。
出さないと費用清算ができないかも
各自治体や学校などは、それぞれの服務規程で復命書を提出します。提出された復命書の承認がおりない場合、職務で要した出張費用や経費の精算ができないところも多いです。
さらに提出期限が定められていることがあるので、特にその点については注意しましょう。復命書は正確さが重要ですので、メモをとったり、記憶の新しいうちになるべく早く記載するようにしましょう。
復命書の書き方をマスターし良いビジネスを
「復命書」は、自分が「命令書」に従い命令を遂行してきたことをあらわす重要な書類です。
数字を意識したり、相手に伝えたい点を「見出し」にしたりと、わかりやすくなるよう工夫しましょう。
ネットにも例文はありますが、あくまで例文です。復命書の作成に迷った際は、過去の復命書やネットを参考にしてもよいですが、そのまま記すのではなく、復命書は必ず自分の言葉で書くようにしましょう。
意外と躓く書類の記入方法
下記のことに注意しながら記入をしましょう。
・正式名称で書く
(株)ではなく株式会社、略称は使用せずフルネームで記載しましょう。
・名前の漢字を正確に書く
特に旧字などに注意します。
・語句をそろえる
「である」「ですます」を混同しないようにします。
また、文章のまとまりごとに余白をつけると、読みやすくなります。声に出して読むと間違えに気付きやすいですので、声に出して読むのもおすすめです。
初回公開日：2017年09月05日
記載されている内容は2017年09月05日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。