保険証を郵送するときの添え状の書き方・郵送方法｜返却
更新日：2024年08月02日
封筒の裏書にも自分の名前を記入してあるからと言って、添え状に自分の名前をわざわざ書く必要はないと考えてはいないでしょうか。企業には毎日たくさんの書類が届きますので、添え状がほかの書類に混入してもすぐにわかるように自分の名前を記入する必要があります。
名前は日付欄の下に記入します。日付の頭文字に苗字の始めが来るようにします。名前はフルネームで楷書で記入してください。
添え状の例文
添え状の書き方をお伝えしてきました。例文をご紹介しますのでご参考にしてください。△は空白を、■は改行を表しています。
『〇〇部△〇〇様■〇月〇日付で退職いたしました〇〇部の〇〇です。健康保険証を同封しております。直接お渡しできずに大変申し訳ありません。お手数おかけしますが手続きのほどよろしくお願いいたします。〇年間さまざまな面で大変お世話になりありがとうございました。ここに改め感謝申し上げます。最後になりますが貴社のますますの発展と皆々様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。■2018年3月26日■山田△花子』
保険証を郵送する方法
大切な保険証を郵送したときに本当に届いたかどうか気になります。保険証は身分証明書にもなるくらい非常に大切な書類です。その保険証を郵送する方法としてどのような手段を使えばよいのでしょうか。書類を郵送をする方法には3種類あります。普通郵便、書留そして配達証明です。それぞれがどのように違うのかお伝えします。
普通郵便で保険証は郵送できるの？
保険証と添え状を普通郵便で郵送することはできるのでしょうか。答えはできます。切手代のみなので送る側の負担もほぼありません。ただし、普通郵便で保険証を郵送するときに気を付けなければならないことがあります。それは、保証が付かないという点です。本当に保険証が会社に届いたかどうかはわかりません。
書留の場合
保険証を郵送で返却する方法として書留はふさわしいのでしょうか。書留には郵便物の引き上時から、配達の各段階においてまで1通1通の取り扱い局名と日時が記録されます。万一、郵便物などが壊れたり届かなかった場合に、実損額を賠償してくれるほか、追跡番号をもとにインターネットや電話などで保険証が相手先へ届いたかどうかを確認できるメリットがあります。
特定記録郵便の場合
大切な保険証が無事に相手先に届いたかどうかは非常に気になります。普通郵便よりは安心を得られるとしてご紹介させていただくのが特定記録郵便です。
保険証を差し出したという記録が残るだけでなく、インターネット上で保険証が届けられたかどうかの確認もできます。相手が保険証を受け取った場合は、後日、差出人に配達完了の通知が届くという仕組みなので安心です。
保険証を郵送するときの封筒
保険証を郵送するときの封筒はどのような封筒が望ましいでしょうか。封筒にはさまざまな種類の封筒があります。白地に無地の長形4号が望ましいでしょう。郵便番号枠が印字されていてもいなくても構いません。また、保険証を郵送するときの注意点として挙げられるのは、「保険証在中」と封筒の表書きに朱書きをしないことです。
保険証のコピーの郵送方法
保険証のコピーを郵送するときは誰でも不安に感じます。そのまま封筒に入れても大丈夫だろうと不安になります。保険証のコピーだからといって無下に扱うことは良いとは言えません。コピーであっても保険証ですので、扱い方には十分に気を付けましょう。保険証のコピーを郵送する場合は、普通郵便を避け特定記録郵便もしくは書留で郵送するようにしましょう。
保険証を郵送するときの切手
初回公開日：2018年04月25日
記載されている内容は2018年04月25日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。