リマインドメール文例集｜ビジネスメールの書き方・テンプレート
更新日：2024年06月26日
リマインドメールの本文の書き方4：社内イベント会費徴収のリマインドメール
リマインドメールの本文の書き方の4つ目として「社内イベント会費徴収のリマインドメール」についてご紹介します。
会費徴収のリマインドメールの目的は、「会費を事前に徴収する」・「会費を当日徴収する」ことにより集金作業をスムーズにすすめることができます。
また、キャンセル料が発生するタイミングや、キャンセル料の金額なども記載しておくとトラブル防止にもなります。
リマインドメールを送付する相手が社外のときの例文
リマインドメールを送付する相手が社外のときには、どのようなリマインドメールを作成すればいいのでしょうか。
社外の人にリマインドメールを送付するシチュエーショとして、「重要な会議の場合」・「セミナー開催の参加確認の場合」・「資料提出の進捗を確認依頼する場合」の3点についてリマインドメールの例文をご紹介します。
リマインドメールを送付する相手が社外の人のときの例文１：重要な会議の場合
リマインドメールを送付する相手が社外の人のときの例文の１つ目として、「重要な会議の場合」があります。
いつもたいへんお世話になっております。株式会社〇〇の宮崎です。
商品開発の会議日程が間近にましたので、取り急ぎ確認までにご連絡いたしました。
日時：〇月〇日（曜日） 〇時～
場所：貴社
目的：共同開発の新商品の購入層や販売価格などをまとめましたので、そのご報告となります。
ご多用とは存じますが、よろしくお願いいたします。
リマインドメールを送付する相手が社外の人のときの例文2：セミナー開催の参加確認の場合
リマインドメールを送付する相手が社外の人のときの例文の2つ目として、「セミナー開催の参加確認の場合」があります。
いつもたいへんお世話になっております。株式会社〇〇の宮崎です。
弊社主催の「〇〇セミナー」にお申込みいただき、誠にありがとうございます。
セミナーの開催日が近づいてまいりましたので、念のため確認させてください。
※セミナー情報
※当日のお持ちいただくもの
その他、ご質問等ございましたら、お気軽に事務局までご連絡下さいませ。
リマインドメールを送付する相手が社外の人のときの例文3：資料提出の進捗を確認依頼する場合
リマインドメールを送付する相手が社外の人のときの例文の3つ目として、「資料提出の進捗を確認依頼する場合」があります。
いつもたいへんお世話になっております。株式会社〇〇の宮崎です。
先日ご依頼していました、商品開発資料のご提出について期限が迫っておりますので、ご連絡いたします。
提出期限：〇月〇日（曜日） 〇時まで
メールで結構ですのでよろしくお願いいたします。
ご多用の中で申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
社内イベントのときのリマインドメール例文
社内イベントのときには、どのようなリマインドメールを送信すればよいのでしょうか。
よくある社内イベントの「忘年会」・「新年会」「新入社員歓迎会」・「社内運動会」・「社員旅行」の5つの社内イベントのときのリマインドメール例文をご紹介します。
基本的には六何の法則「5W1H」を活用すると見やすく、わかりやすいリマインドメールが作成できます。
社内イベントのときのリマインドメール例文１：忘年会の場合
社内イベントのときのリマインドメール例文の１つ目として、「忘年会の場合」の例文をご紹介します。
本文：お疲れ様です。忘年会実行委員会の営業部宮崎です。令和〇年度忘年会の予定日が迫って参りました。改めて忘年会当日の予定を送信いたしますので、参加の可否についてご確認ください。
日時：
場所：
参加費：
欠席連絡は営業部宮崎までご連絡ください。当日はよろしくお願いいたします。
社内イベントのときのリマインドメール例文２：新年会お知らせメールの場合
社内イベントのときのリマインドメール例文の2つ目として、「新年会お知らせメールの場合」の例文をご紹介します。
本文：お疲れ様です。総務部美郷です。令和〇年度新年会の予定日が迫って参りました。改めて新年会当日の予定を送信いたしますので、参加の有無についてご確認ください。
日時：
場所：
参加費：
当日のキャンセルについては、キャンセル料が発生しますので再度予定の確認をお願いします。出欠連絡の変更がある際は本メールで総務部美郷までご連絡ください。
初回公開日：2017年07月13日
記載されている内容は2017年07月13日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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