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着任挨拶のスピーチの仕方・メールの書き方・届けの書き方

更新日:2024年07月24日

企業に就職すると、多かれ少なかれ人事異動つまり転勤に遭遇します。その中で転任地へ向かう着任という過程があります。この着任とは何か、着任の挨拶の目的、順序、手段、誰に、どのように挨拶を行なうのかを実例を交えて詳しくご紹介しましょう。

■部下のいる職位
本日、着任した〇〇でございます。よろしくお願いします。前任地は、本社〇〇本部〇〇部〇〇担当です。本社〇〇担当は、現場では泣く子も黙る〇〇担当だという噂を聴いたことがありますが、私は決して恐い者ではございませんので安心して下さい。そこで3年ほど〇〇の仕事をやっていました。

支店勤務は10年ぶりなので、解らない点もあると思いますので、皆さん方に教えてもらうこともあるはずです。その際には、よろしくお願いしたいです。私の組織運営における重要ポイントのひとつは、密なコミュニケーションだと考えております。その基本は、報・連・相です。良い事も、良くない事も報・連・相を常に実行することをお願いします。

特に、良くない事の報・連・相は、良い事よりも重要です。良くない事は、誰でも報告することがおっくうになるはずでが、これを怠ると良くない事の連鎖が始まり、やがて良い事が少なくなっていきます。そのような事態にならないよう、良くない事の報・連・相に心掛けて下さい。以上で、私からの着任の挨拶とします。なお、仕事の細かい事は〇〇会議で指示します。

■部下のいない職位
本日付で〇〇営業所より参りました〇〇です。よろしくお願いいたします。入社以来10年間、現場でのルート営業をやっておりました。本社勤務は初めてであり若干の不安はありますが、皆様方のご指導を仰ぎつつ、一日でも早く戦力になるよう頑張る所存でございますので、何卒、よろしくお願いいたします。

他部署

■部下のいる職位
本日、本社〇〇本部〇〇部〇〇担当より、〇〇部に着任した〇〇でございます。よろしくお願いいたします。当部と皆さま方とは、大変密接な関係だと聴いております。今年の夏の〇〇フェアに向けての準備は連携しながら着々と進んでいる模様です。

大成功に向けてさらに連携を深め頑張っていきましょう。いずれにしましても、さまざまな分野で各部が連携し、〇〇支店の目標を達成していきましょう。今後ともよろしくお願いいたします。

■部下のいない職位
本日付で〇〇支店より〇〇部〇〇課に参りました〇〇と申します。よろしくお願いいたします。本社勤務は、初めてでありますが、10年の現場勤務で培った根性と体力には自信があります。この根性と体力と、皆さま方の温かいご指導により乗り切っていたいと考えております。何卒、よろしくお願いいたします。

社外(取引先など)

■部下のいる職位
〇〇物産の〇〇でございます。お仕事中失礼いたします。本日、弊社〇〇支店へ着任いたしましのでご挨拶に伺いました。これまでは、本社の〇〇本部の〇〇業界関連の業務を5年ほど従事し、その中で御社との御取引も経験いたしました。

今年は、御社との御取引きが始まって30年という節目の年です。そのような記念すべき年に着任したことは、私に取って大変光栄なことです。これまでの御社との絆を大切にしながら、御取引き拡大に向けて全社を挙げて努力いたしますので、今後ともよろしくお願いいたします。

■部下のいない職位
○○建材株式会社の〇〇でございます。お仕事中失礼いたします。本日、弊社〇〇支店へ着任いたしましのでご挨拶に伺いました。前任地は〇〇支店で、今の〇〇支店の規模の半分程度でしたが10年間ルート営業をやってきました。

私のモットーは、「痒い所に手が届く営業」です。これを今後も貫いていき、皆さまのお役に立ちたいと考えておりますので何卒よろしくお願いいたします。

電話

■遠隔地の部署への着任挨拶
○○支店の〇〇部長ですか、私、本日付で本社〇〇本部〇〇部に着任した〇〇でございます。電話でのご挨拶になりましたが、どうかご容赦下さい。全国を纏めるという大役を仰せつかり恐縮しておりますが、何卒よろしくお願いいたします。正式のご挨拶は、今月末の全国第1回〇〇集合会議の場で行なう予定です。

■前任地の職場へ着任した結果報告
本社〇〇本部〇〇部〇〇担当の〇〇です。本日、無事着任いたしました。〇〇支店在勤中は大変お世話になりました。本当にありがとうございました。

メール

■遠隔地の部署への着任挨拶
各支店 営業部長各位 メールにて失礼いたします。本日付で本社〇〇本部〇〇部に着任した〇〇でございます。よろしくお願いいたします。〇〇事業につきましては、支店の皆様の努力により順調に売り上げを伸ばしているところです。

しかしながら、後発の〇〇事業に比べますと更なる努力が必要と前任から引き継いでおります。詳細につきましては、今月末の全国第1回〇〇集合会議の場でお願いする予定です。着任のご挨拶がこのようなお願いから始まり大変恐縮しております。今後とも、何卒よろしくお願いいたします。


■前任地の職場へ着任した結果報告
〇〇支店〇〇の皆様 本社〇〇本部〇〇部〇〇担当の〇〇です。本日、無事着任いたしました。〇〇支店在勤中は大変お世話になりました。皆さまのお蔭により、大変充実した3年でした。なお、本社へ出張の際には事前にメール下さい。夜の部を案内します。本当にありがとうございました。

はがき

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。さて、私ことこのたび〇月〇日付で本社〇〇本部勤務を命ぜられ過日着任いたしました。○○支店在勤中は公私に渡り格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます。

新任地におきましてもより一層精進いたす所存でございますので、今後ともご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。まずは略儀ながら御礼かたがた御挨拶申し上げます。敬具〇年〇月〇日

着任届の提出と手土産

着任届は、勤務地を移動した証明なので着任日当日には提出しましょう。様式は前任地でも確認できるので、着任前に記入項目は確認しておく必要があります。また、着任時には前任地の手土産は忘れずに持参しましょう。女性の多い職場は、特に気を遣う必要があります。

上手な着任挨拶をして良い仕事を!

「着任」の挨拶を上手にすることで、転任地においてその後の仕事を円滑に進めることができます。しかしながら、転勤慣れするまでは上手くできないこともあるでしょう。滑らかに流れるような挨拶でなくても、ポイントを押さえ、気持ちがこもっていれば、相手に伝わります。

初回公開日:2017年11月18日

記載されている内容は2017年11月18日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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