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着任時の挨拶メールの文例集|ビジネスメールの書き方【テンプレート】

更新日:2024年01月23日

着任時に、お客さんや職場の上司に挨拶メールを送ることがあるかと思います。そんな時に、着任時のあいさつメールにどんなものを送ればいいかわかれば助かりますよね?この記事では、これからお世話になるお客さんや、上司などへのメール挨拶文例を紹介していきます。

社内の場合の、着任時の挨拶メールはどんな部分に注意して、例文を作ればいいでしょうか?

社内に着任時の挨拶メールを送る場合は、業務時間外が基本ですが、仕事中に送らざるを得ない場合もあります。そんな場合は、「お仕事中、失礼いたします。」の一文を入れるといいでしょう。

気遣いのできる人だという印象を与えることができます。

着任時の挨拶(新しい職場)のときの例文3:社外・取引先の場合


株式会社〇〇〇〇
総務部 〇〇 〇〇 様

平素より大変お世話になっております。

初めてご連絡を差し上げます、
株式会社△△の△△と申します。

この度、人事異動により
〇月〇日付で〇〇支店営業部に着任いたしましたので
ご連絡申し上げます。

貴社に貢献できるよう、日々誠心誠意努力致しますので
ご指導のほど、何卒宜しくお願い申し上げます。

近日中にご挨拶に伺わせていただきますので
その節はよろしくお願い致します。

メールにて恐縮でございますが、
着任のご挨拶を申し上げます。


社外・取引先の場合の、着任時の挨拶メールはどんなことに注意して、作成すればいいのでしょうか?

取引先の方々に送る着任の挨拶メールはありがちな文面になりがちです。一文でも良いので、仕事の抱負や前向きな姿勢を書き記すことで、味気のない淡泊なメールから、温かみのある文面にかわります。

素直な印象ややる気のある印象になります。

着任時の挨拶(異動前の職場)のときの例文

先ほどは、新しい職場の着任時の挨拶の例文を紹介してきました。では、異動前の着任時の挨拶の例文には、どんなものがあるのでしょうか?

異動前の着任時に、適切な挨拶をすることができれば、今後の仕事につながる可能性があります。また、異動前の職場に唯一伝えられる瞬間でもあるので、お礼を伝える機会でもあります。

ここで、異動前の職場への着任時の挨拶の例文を紹介していきます。

着任時の挨拶(異動前の職場)のときの例文1:異動前の職場の上司の場合


件名:△△支店着任のご挨拶

〇〇支店
営業部 部長 〇〇 様

お疲れ様です。△△です。

さて、この度、〇月〇日付で無事、
△△支店に着任いたしましたのでご報告申し上げます。

在任中、いつもご指導をいただきましたこと、
心より感謝申し上げます。

新天地では一日も早く職場になじみ、
職務に取り組む所存です。

〇〇部長におかれましては重責を担われるお立場ですが
どうかご健康にはご留意されますようお願い申し上げます。

メールにて恐縮でございますが、
着任のご挨拶と在任中のお礼を申し上げます。

〇年間お世話になり、本当にありがとうございました。



異動前の職場の上司の場合は、どんな着任時の挨拶の例文があるのでしょうか?

上に紹介した例文で、お世話になった上司に挨拶メールを送るので、在任中のちょっとしたエピソードを添えて感謝、お礼を伝えましょう。

また、上司の健康を気遣う一文を書き記し、今後も変わらぬ関係が続けていけるようにしましょう。

着任時の挨拶(異動前の職場)のときの例文2:異動前の職場の社内の場合


件名:△△支店着任のご挨拶

〇〇支店
営業部 〇〇 様

お仕事失礼いたします。

お疲れ様です。△△です。

この度、〇月〇日付で無事、
△△支店に着任いたしましたのでご報告申し上げます。

在任中、いつもお世話になりましたことを、
心より感謝申し上げます。

新天地では一日も早く職場になじみ、
職務に取り組む所存です。

メールにて恐縮でございますが、
着任のご挨拶と在任中のお礼を申し上げます。

〇年間お世話になり、本当にありがとうございました。



異動前の職場の社内の人に、着任の挨拶をする際に、どういったことをメールに盛り込めばいいでしょうか?

上の例文では、上司の場合と似ている文章になっています。仮に、職場でお世話になった距離の近い先輩にメールを送るのであれば、少し砕けた文章で、具体的なエピソードを入れてみるといいかもしれません。

また、仕事中の可能性もあるので、「お仕事中失礼いたします」の文言は入れたほうがいいかもしれません。

着任時の挨拶(異動前の職場)のときの例文3:異動前の職場の社外・取引先の場合


件名:〇〇支店着任のご挨拶

株式会社〇〇〇〇
総務部 〇〇 〇〇 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、開発部の△△でございます。

さて、この度〇月〇日付で無事、
〇〇支店に着任いたしましたのでご報告申し上げます。

在任中は大変お世話になりました。
〇〇様とのお仕事から、私自身、
大きく成長することができました。

〇〇支店では〇〇様の教えを生かして業務に精励いたす所存です。

〇〇様におかれましてはご多忙とは存じますが、

お身体にはご留意くださいませ。

〇〇様と貴社の益々のご健勝とご発展を
心よりお祈り申し上げます。

〇年間、本当にありがとうございました。



では、着任時の挨拶として、社外や取引先の方々と、どんな挨拶文を考えればいいのでしょうか?

社外や取引先の方々との着任時の挨拶は、社内や上司の場合と比べて、堅苦しくなる場合があります。取引をする過程で社会人として成長したことや、取引自体をしてもらったことを感謝すると、将来、仕事につながる可能性があります。

着任後・赴任後の例文

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初回公開日:2018年02月05日

記載されている内容は2018年02月05日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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