お伝えくださいを敬語で使う場合｜よろしくお伝えくださいへの正しい返事

「お伝えください」だけだと愛想がないようにも思われてしまう場合があります。そのような時に付けくわえてほしい言葉が『よろしく』という言葉なのです。使い方としては先述したように「よろしくお伝えください」となります。

「よろしくお伝えいただけますでしょうか」
「お伝えくだされば幸いです」
「お伝えいただきたく存じます」
「お伝えしていただければ幸甚です」
「○○からお伝えしてくださいとの言付けを受けております。わたくしからも同様に申しておりましたこと、よろしくお伝えください」

このような何と織物表現が可能です。とくに「お伝えいただけますでしょうか」は謙譲表現で使い勝手がよく、目上の方にも同僚にも幅広く使えますので、「お伝えください」だけではぶっきらぼうに感じられる時に使えます。

ただし「よろしくおつたえくださいませ」はあまり使わないほうがよいでしょう。

『お伝えください』を使う際に注意したいポイント

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ポイント①：伝言ゲームにならないようにしよう

「お伝えください」や「お伝えくださいますよう」といった表現は慣習的にただの挨拶代わりのように使われることもあります。もちろんそれはビジネスマナーに反するものではありませんが、本当に伝えて欲しい内容である場合には伝言ゲームになってしまって大変な事になることもあります。

伝言ゲームにならないようにするためには、「よろしくお伝えください」のような表現ではなくメールの用件に直接【重要】や【連絡】などと記してしまったほうがよいでしょう。

くだけた言い方に気をつけよう

「お伝えください」を使う場合、くだけた言い方にならないように注意が必要です。「伝えてください」や「連絡御願いします」といった言葉はビジネスマナーとしてはアウトです。自分では丁寧に聞こえても、ただのメッセンジャーのような役割を担わされたように感じることでしょう。

仲介や連絡を頼む場合でも、挨拶代わりの文句でも丁寧な表現を心がけることで、しっかりと用件を伝えることができるのです。

友人や知人に伝言を頼みたい時の注意点

友人や知人を介して伝言を伝える場合にはこの限りではありません。親しい間柄で「お伝えください」を使うと、逆に重要な用件や気遣いであることがわからなくなってしまいます。敬語はTPOを弁えて使う物ですが、むしろ親しい仲の人では疎遠さを感じさせてしまうことも少なくないのです。

最初に「お伝えください」があってもいい場合

「よろしくお伝えください」とだけ書くと、良い風に伝えてくださいという意味になってしまいます。しかし、これはおおむね末尾に書くケースの場合です。逆に、末尾ではなく文頭に「～～とお伝えください」のように書く事で、挨拶代わりではなく本当に伝えて欲しい言葉であることを示す事ができます。

この場合には、時効の挨拶があった後にすぐに「○○様と××様に、～～～とお伝えくださいますでしょうか。というのも～～」といった文章を作ることが有効です。このように、ちょっとした一工夫で、相手へただしく情報を伝達して信頼を勝ち取ることができるのです。

「お伝えください」は使いやすいビジネス敬語

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「よろしくお伝えください」という表現は、何気なく使うことが多く、挨拶や相手によいようにしてくださいというニュアンスを吹くんだ定型句になってしまいますが、それを避けるいろいろな表現の仕方があります。

また、「お伝えください」は仲介者に対してではなく、直接やりとりをしている相手の向こうの本当の相手に対する敬意を示すように使わなければなりません。紹介したように、注意したいポイントはいくつかあるものの、「お伝えください」は決して失礼な言い方ではないので、ビジネスシーンでも普通に使うことができます。

敬語が苦手なら使いやすい表現から始めよう

文章表現を身につけるということは、自然とTPOにあった敬語を使うことができるようになるということです。もし、あなたが敬語に不安があるのであれば、「お伝えください」のように使いやすい敬語から身につけ、ビジネスマナーを踏まえた表現方法ができるように努めてみてはいかがでしょうか。