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「返信不要」の敬語表現・似た表現・例文5つ|返信の仕方

初回公開日:2017年07月31日

更新日:2020年05月24日

記載されている内容は2017年07月31日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。

また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

「返信不要」と記載されているメールは本当に返信しなくてよいのか?返信した方がよいのか。またこちらからメールに「返信不要」と記載して送ってもよいのか?どうしてよいか判断に迷う「返信不要」の意味と使い方について紹介していきます。

返信不要とは

「返信不要」という言葉はメールにて「返信はいりません」ということを表わしています。その意味を理解し、「返信不要」とメールで送った経験がある方もいることでしょう。しかし中には「返信不要」と使いたいけれど、目上の人とのやり取りだから敬語で表現したほうがと悩む人もいることでしょう。

今回は今まで「返信不要」と使ったことがない人や、目上の人に対して使いたい場合などを踏まえて説明していきます。

「返信不要」の意味

「返信不要」と記載するのにはいくつかの意味があります。「簡単な内容を伝えるだけなので返信してもらうまでもない」「相手とのやりとりに一つの区切りをつけたい」「相手が返信するための時間と労力がもったいないので返信はいらない」といった意味が考えられます

一般的にはメールの冒頭で挨拶、最後に締めの言葉で終わるという流れになりますので、「返信不要」の旨は冒頭にではなく、最後に記載するようにしましょう。

「返信不要」で伝えたいこと

「返信不要」で伝えたいことは「簡単な内容なので特に返信はいりません」「一旦、やり取りは終えましょう」「時間を取らせるのも申し訳ないので、返信はいりません」などです。しかし中には話を終了したく、これ以上連絡を取り合っても話に進展がないと伝えたい場合があります。

「返信不要」という返事があった時にはそれまでのやり取りをきちんと把握し、自分なりに相手が何を伝えようとしているかを考えてみるといいでしょう。

「返信不要」は目上の人にも使えるか

目上の人に宛てたメールに「返信不要」と書くと失礼かなと思われるかも知れませんが、先方も忙しい中多くのメールをチェックし、すべてのメールに返信するのは面倒と考えているかも知れません。

「相手の返信する手間と労力を気遣う意味が含まれる」事を考えると失礼にはあたりません。丁寧な表現を心掛ければ相手も「気を遣ってくれている」と感じてくれることでしょう。

「返信不要」に似た言葉

親しい間柄であれば「返信不要」「返信は不要です」でもよいでしょう。しかし上司・お客様・取引先などといったビジネスの場で使用するメールや、目上の人に対してのメールで使用するのには適切な表現ではありません。

そして同じ相手に同じ表現ばかりを用いても印象がよくないので、「ご返信は無用です」「ご確認いただければ、ご返信は無用です」などへと似た言葉を使用するといいでしょう。

「返信不要」の敬語表現

敬語表現を用いたい場合には例えば、「お返事にはお気をつかわれませんように」「特に問題がなければ、ご返信にはおよびません」「何かご不明な点がございましたら、お知らせくださいませ」などの表現を使うとよいでしょう。

こうした表現を使用することにより、相手に丁寧な印象を与えることができるでしょう。

「返信不要」と似た言葉の使用例

前述のとおり、「返信不要」という言葉を多用するのもよくありません。なにより目上の人にただ「返信不要」と伝えるのは今後のことを考えると控えたいはずです。下記に敬語を用いた文例を挙げますので参考にしてみてください。

また実際に使用する際には同じ文章を多用するのではなく、場面によって使い分けるといいでしょう。

文例1:ご返信は不要でございます

目上の人には敬語で表現をするといいでしょう。「ご返信は不要でございます」というこの言葉には相手に対し、「貴重な時間を取らせたくない」という気持ちが込められていることが読み取れるはずです。

あまりにも多用するのは好まれたことではありませんが、覚えておくといいでしょう。

文例2:ご返信は無用です

「ご返信は無用です」は「簡単な内容を伝えるだけなので返信してもらうまでもない」といった気持ちを込めることができているかと考えます。

しかし突然この文例を使用すると「話を打ち切りたい」という威圧的な態度を想像させる可能性があるので充分に注意をしましょう。

文例3:ご返信いただかなくても差し支えありません

「ご返信いただかなくても差し支えありません」とは「簡単な内容を伝えるだけなので返信してもらうまでもない」という気持ちが込められた文例だと考えられます。送ったメールを目に留めてもらえただけで幸いです、と気持ちが同時に込められていると考えるといいでしょう。

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