「早い返事」の敬語表現・早い返事の使い方と例文・別の敬語表現
更新日：2024年02月26日
「早い返事」にはさまざまな敬語表現があります。状況や相手に合わせて使い分けます。「早速のご返信」や「迅速な対応」など言葉もさまざまで、その後に続く言葉も数多くあるので何種類ものパターンがあります。たくさん覚えておくことでシーンに合った使い分けがサッとできるようになります。
早速のお返事
「早い返事」の敬語表現として多く使われるのが「早速のお返事」という言葉です。よく聞くこの言葉は使いやすく、敬語初心者にも覚えやすい言葉です。「お早いお返事ありがとうございます」は日本語として違和感があります。ですので「早速のお返事ありがとうございます」という風に使います。
「早速のお返事」より丁寧に表現する場合には「早速のご返信、感謝申し上げます」とすると丁寧さが増してより良い印象になります。相手や状況などで使い分けましょう。
迅速な対応
「早い返事」を敬語表現する場合に「迅速な対応」という言い換えをする場合もあります。「迅速な対応ありがとうございます」という感じに使います。「迅速なご対応ありがとうございます」でも使えます。「ご迅速なご対応ありがとうございます」は日本語として変なので間違わないよう注意してください。
「迅速な対応をしていただき、ありがとうございます」や「迅速な対応に感謝いたします」などという表現もできます。「迅速な対応」に似た言葉では「素早い対応」などがあり、「素早い対応ありがとうございます」というように使います。
早々は失礼にあたる？
「早々」という言葉は目上の人と敬語で話すときやメールなどではあまり使いません。「そうそう」とも「はやばや」とも読むことができます。使うときは同僚や後輩などに使います。目上の人と話すときに使うことは失礼とされています。「新年早々〜」や「早々と店じまいをする」などと使います。
「早々」を使うよりも「早速のお返事」や「迅速な対応」を使う方が無難でしょう。目上の人意外と話したりメールをする場合であれば「早々」という言葉を使っても大丈夫ですが、目上の人には使わないように注意しましょう。
お忙しい中などを付けるとより良い
「早い返事」の敬語表現は「早速のお返事」や「迅速な対応」を使うと良いことがわかりましたが、それだけではなくその後に添える言葉にも気遣うとより良い文章となります。「早い返事」を使うときに多いのが「早い返事」に対してお礼を伝える場合です。
「早速のお返事ありがとうございます」などと使いますが、そういった文章に「お忙しい中」や「ご多用のところ」などをつけるとより良い文章になります。相手を気遣う気持ちも添えていると返事をしたかたも早く返事をして良かったなと思ってくれるでしょう。
早い返事をお願いするとき
「早い返事」をお願いしなければならない場面もあります。「早い返事」をお願いするのは非常に難しいことです。返事の催促をしているので、失礼のないように注意しなければなりません。「早い返事」をお願いする場合にはまず自分がメールや手紙を送った日時や、内容を話した日時をはっきりさせます。
「○月○日にお送りした書類ですが、ご確認いただいておりますでしょうか」とまず、こちらが伝えたいことが伝わっているかを確認します。書類を再送できる場合は「念のため再送いたしますのでご確認お願いいたします」と続けます。そのあとに「なお、大変お手数ですが○日までにご返信いただけると幸いです」とします。
「早い返事」を求める場合は、いつもよりも丁寧に相手を嫌な気分にさせないようにお願いしましょう。
メールでの注意点
メールではこちらが「早い返事」をする場合は相手からメールが届いたらできるだけ早く返事をするのが良いでしょう。相手は何か用事や伝えたいことがあってメールを送ってきているので質問や相談に対して迅速に対応するほうが印象が良いでしょう。
相手に「早い返事」求める場合に注意しなければならないことがあります。メールの場合相手にきちんと届いているかどうかの確認が必要です。なにも確認せず返事の催促をしてしまって、実は届いていなかったという場合は信用問題にもなり得ます。そうならないためにも届いているかの確認、内容があっているかの確認は必ずしましょう。
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初回公開日：2018年03月05日
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