「遅くなってすみません」の敬語表現・使い方・別の敬語表現例
更新日：2024年01月11日
普段の会話の中で正しい敬語を使うことができているとしても、メールの中で正しい敬語を使うことができるとは限りません。会話の中で使われる表現と、メールの中で使われる表現が異なっているからです。
そのため「遅くなってすみません」の敬語表現を、どのようにしてメールの中で使用することができるのか詳しく紹介します。普段から、メールを打つことが多いのであれば、これから紹介される例文に精通しておくことができます。
返信が遅くなり申し訳ございません
取引先の人とメールのやり取りをしなければならない場面もたくさんあるはずです。最近では、電話をするよりもメールで取引先の人とやり取りをすることが増えているからです。重要な取引先のメールに対しては、すぐに返信をしなければなりません。しかし、返信をすぐに行うことができなかったのであれば、どのような表現で謝罪することができるのでしょうか。
具体的には「返信が遅くなり申し訳ございません」という一部をメールの中で使用することができるでしょう。正確な敬語表現が使われているので、このフレーズが使用されていることによって、不快に感じる人はほとんどいないはずです。
それでも「返信が遅くなり申し訳ございません」という敬語表現で、相手に対する謝罪のフレーズをメールの中で使用しないのであれば、相手を待たせるのが当たり前のような接し方をしてしまうことになります。そのような態度を取ることは避けるべきです。
基本的には早く返信すべき
「遅くなってすみません」の敬語表現である「返信が遅くなり申し訳ございません」というフレーズが実用的だとしても、基本的には、早く返信をしなければなりません。素早い返信をすることのできる企業に信頼を送る取引先が多いからです。
自分の会社の評判を高めたいのであれば「基本的には早く返信すべき」という必要最低限のマナーを思いに留めておきましょう。そうすることによって、スムーズなコミュニケーションを取引先の人と図ることができるようになります。
ビジネスでの使い方
普段の会話の中では「遅くなってすみません」というフレーズを使うことがたくさんあります。実際のところ、仲の良い友達や同僚と話しているのであれば「遅くなってすみません」というフレーズで十分だと考えることができるでしょう。
それでも、ビジネスの場面では他の敬語表現を使う必要があります。なぜなら、目上の人と会話をしていることになるからです。しかも、ビジネスの場面で遭遇する全ての人と仲がよいわけではありませんので、正しい敬語表現を使うことができなければ、相手との信頼関係を築くことは非常に難しくなってしまいます。
では、どのようにして「遅くなってすみません」の敬語表現をビジネスの場面で使用することができるのでしょうか。
「遅くなって大変失礼いたしました」
ビジネスの場面では「遅くなって大変失礼いたしました」という敬語表現を使用することができるでしょう。「遅くなってすみません」とほとんど同じ意味を伝えていることになりますが、語尾に注目することができます。「いたしました」という敬語表現が使用されることによって、深い敬意を示すことが可能になっています。
ビジネスの場面で相手を待たせてしまうのは大きな失敗です。そのため、自分の失敗によって相手を待たせてしまうことがあるのであれば「遅くなって大変失礼いたしました」という敬語表現を、心を込めていうことができます。
許してもらえるかどうかはわかりませんが、少なくとも、自分が抱いている誠意を相手に対して伝えることができるようになります。ビジネスマンとして毎日活躍している人にとって、非常に便利なフレーズです。
「遅くなってすみません」を敬語表現するときの例文
「遅くなってすみません」の敬語表現を使った例文を作成するときに、注意しなければならないことがあります。その注意点について理解しておくのであれば「遅くなってすみません」の敬語表現を普段の会話の中で上手に使用することができるようになります。
最初に理由を伝える
「遅くなってすみません」の敬語表現を使用するときに注意するのは、最初に理由を伝える、ということです。「遅くなってすみません」というフレーズで簡単に謝罪をするのではなくて「郵送が遅くなってしまい、申し訳ございません」のように、なぜ謝罪したいと感じているのか、最初に言及することができます。
「すみません」「申し訳ございません」という謝罪フレーズだけだと、何で謝られているのか理解できない場合があります。そのような誤解を防ぐためにも、最初に理由を伝えることを意識しましょう。相手側が理解しやすい謝罪フレーズを作成するためです。
「遅くなってすみません」の別の敬語表現で言い換えた例
「遅くなってすみません」は別の敬語表現で言い換えることもできます。
遅くなってしまい申し訳ございません
初回公開日：2018年03月08日
記載されている内容は2018年03月08日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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