「なるべく早く対応します」の敬語表現・使い方・別の敬語表現例

普段の会話の中で「なるべく早く対応します」の敬語表現を使うことができると感じていたとしても、メールの中の文章を作成するときに、間違った言葉遣いをしてしまう人もいます。取引先の人に対してメールを送ることに慣れてない人もたくさんいるからです。

では、どのようにして「なるべく早く対応します」の敬語表現をメールの中で使用することができるのか詳しく紹介します。

早急に対応させていただきます

メールの中で「早急に対応させていただきます」という敬語表現を使用することができます。何かのクレームに対する返信のメールを打たなければならない時に、非常に実用的なフレーズになります。クレームの内容が正当なのであれば、そのクレームに対して、早く対応して誠意を伝えなければなりません。

そのような繊細な問題を抱えているとしても「申し訳ございませんでした。早急に対応させていただきます」という謝罪のフレーズと組み合わせながら「なるべく早く対応します」の敬語表現を使用することによって、相手に対する申し訳ない気持ちを伝えることができます。

早い対応を心がけていることを、このメールで相手に対して伝えることが可能になるので、メールを受け取っている人も安心するはずです。

「なるべく早く対応します」を敬語表現するときの例文

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「なるべく早く対応します」を敬語表現した時に、いろんな例文を作成することができます。どのフレーズであったとしても、自分の考えを正確に敬意を込めて表現するのに役立つことになりますので、いろんな例文について理解しておくことができます。

これから「なるべく早く対応します」の敬語表現が使われている例文を詳しく紹介します。

なるべく早く対応させていただきます

例えば「なるべく早く対応させていただきます」という敬語表現を使うことができます。他のフレーズより示されている敬意が少なく感じる可能性もありますが、信頼関係のある人に対しては、このフレーズを使用することができます。

例えば、長年一緒に働いている職場の同僚がいるとします。その人が自分に対して「この案件について早めに対応してくれませんか」とお願いをしてきたとします。親しい仲間からお願いをされているのですから「はい、なるべく早く対応させていただきます」という敬語表現を使ったとしても何の問題もありません。

むしろ、このようなフレーズを使った方が、相手も親しみ深いと感じてくれるはずです。信頼関係がある人に対して、あまりにも堅苦しい敬語を使ってしまうと、かえって違和感を与えてしまう可能性があるからです。

「なるべく早く対応します」の別の敬語表現の例とは？

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「なるべく早く対応します」の敬語が使われている他の例文を作成することができます。いろんな例文を使用することによって、正確に自分の考えを表現することが可能になります。

迅速な

すでに「迅速に対応いたします」という敬語表現を紹介しましたが、ほかにも「迅速な」というフレーズを使いながら、別の敬語表現を作成することができます。例えば「迅速な対応を心がけてまいります」という敬語表現を作成することが可能になります。

自分の会社の対応が遅いために相手に対して迷惑をかけてしまったとします。そのような時には、迷惑をかけてしまった人に対して謝罪をしなければなりません。そして、謝罪をした後に「今後は、迅速な対応を心がけて参ります」という敬語表現を使用することによって、サービスを改善したいという願いを相手に対して伝えることが可能になります。

第一優先で

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相手に対して、何よりも早く対応したいと考えていることを伝えなければならない時に役立つのが「第一優先で対応させていただきます」という敬語が使われているフレーズにです。「なるべく早く対応します」と同じ意味を伝えていますが、相手に伝わる真剣さが変わります。

「なるべく」という言葉ですと、早く物事に取り掛かろうとしているものの、第一優先なのか、そうでないのかわかりません。しかし「第一優先で対応させていただきます」という敬語表現なら、他の物事を行う前に対応したいということを相手に伝えることができます。

早急に

すでに「早急に」というフレーズが使われている敬語表現を紹介しました。他にも「早急な対応をしてきたつもりですが」という敬語が使われているフレーズを作成することができます。自分達は早い対応をしていたと感じていたとしても、相手からすると遅い対応をしていたということもあります。

そんな複雑な場面でも「早急に対応してきたつもりですが、ご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ありませんでした」という敬語が使われているフレーズを使用して、相手に対する謝罪をすることができす。

言い訳をすることはあまり良くありませんが、今までも早急な対応を心がけていたという自負があれば、このフレーズを使用することができるでしょう。相手の人が誠実なのであれば、こちら側が努力していたということを認めてくれる可能性があるからです。

相手が怒っている時には避けるべき

しかし、連絡を取っている相手が怒っているのであれば、このフレーズを使用することは避けるべきです。なぜなら「早急に対応してきたつもりですが」 というフレーズを使うことによって、言い訳をしているように聞こえてしまう場合があるからです。

もちろん言い訳をするつもりで相手に対して、このメッセージを送るわけではありませんが、実際問題として、相手を怒らせてしまうようなフレーズになってしまう可能性もあるということです。

そのため、落ち着いた話ができる人に対してのみ「請求に対応してきたつもりですが、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした」という謝罪のフレーズを使用するとよいでしょう。「なるべく早く対応します」を使いながら謝罪をすることは難しいので、このフレーズは非常に便利です。