「メールを送りました」の敬語表現・使い方と例文・別の敬語表現

メールの中で「メールを送りました」の敬語表現を使用することに違和感を感じる人も少なくありません。それに、敬語表現を書き言葉にするので、正しい言葉遣いをする必要があります。「メールを送りました」の敬語表現をメールの中の文章で、どのようにして使用することができるのか詳しく紹介します。

返信する時

メールのやり取りをしているということはことは、相手に対する返信をしなければならないということになります。相手にすぐに返信しなければならないとしても、求められている情報をすぐに提供できない時や、時間がない時には、返信が遅れてしまうことになります。いつ頃、返信することができるのか、あらかじめ相手に伝える必要が生じます。

そのため「本日中にメールで返信させていただきます」という文章を相手の人に対して送ることができます。そのようにすることによって「最低でも、本日中にメールを送りますので、待っていてください」という意味を間接的に相手に対して伝えることができます。

相手の人も「いつになったらメールが来るんだろう」と心配しなくて済みますので、お互いにとってメリットのある敬語表現であることがわかります。

ビジネスでの使い方

ネクタイを直すサラリーマン｜無料の写真素材はフリー素材のぱくたそ

ビジネスの場面での言葉遣いにも気を使わなければなりません。なぜなら「メールを送りました」の敬語表現を正確な仕方で使わなければ、取引先の人を不快な気持ちにさせてしまう可能性があるからです。これから「メールを送りました」の敬語表現を、ビジネスの場面でどのようにして使用することができるのか詳しく紹介します。

後日メールをお送りいたします

例えば「先日、メールを送らせていただきました」という敬語表現を使用することができます。意味としては「先日、メールを送りました」になります。このフレーズを使いながら、すでに相手に対してメールを送ったことを表現することが可能になります。相手がメールの返信をしてくれなかった時や、メールが届いたかどうか不安なのであれば、この敬語表現を使用することができます。

自己紹介にも使えるフレーズ

驚く人もいる可能性がありますが「先日、メールを送らせていただきました」という敬語表現を使用しながら、自分の自己紹介をすることができます。「先日、メールを送らせていただきました山田と申します」という敬語表現で自分の名前を明らかにすることが可能です。

相手と深い信頼関係があるのであれば、この自己紹介を使用する必要はありません。なぜなら、自分の情報について相手に提供しなくても、自分がどんな人であるが相手がすぐに理解することができるからです。

しかし、逆に、ほとんど面識がなくて自分がどんな人なのか相手に分かりづらいと感じるのであれば「先日、メールを送らせていただきました山田と申します」という自己紹介が効果的になります。 自分がどんな人であるかを、事前に相手に対して明らかにすることによって、相手が自分と行なったメールのやり取りについて思い返すことができるからです。

「メールを送りました」を敬語表現するときの例文

無料の写真: 研究, 学校を学ぶ, 教育, 勉強, 本 - Pixabay...

「メールを送りました」を敬語表現する時の例文について精通することも大切なことです。例文をそのまま覚えて、自分の会話の中に取り入れることができるようになるからです。そのため、これから「メールを送りました」の敬語表現が使われている例文を詳しく紹介します。

「送付」で言い換える

同じような意味であったとしても「送る」という言葉を「送付」という言葉に言い換えることができます。そのため「送付」という言葉を使いながら他の敬語表現を作成できます。例えば「書類をメールに送付させていただきました」という敬語表現を作成することが可能です。意味としては「メールの形で書類を送りました」というメッセージを相手に対して伝えていることになります。

そのため、電子メールの形で何かの書類やデータを相手に対して送るのであれば「送付」という言葉を取り入れた敬語表現を使うと効果的です。ちなみに「送付」という言葉には「書類などを送りつけること」という意味が含まれているので、言葉の使い方も適切であることがわかります。

「メールを送りました」の別の敬語表現の例とは？

無料の写真: 辞書, 本, 教える, 学習, 定義, 教育 - Pixab...

「メールを送りました」という言葉遣いも正しい敬語表現であることはすでに紹介されました。それでも、別の敬語表現について学ぶことができれば「メールを送りました」と同じような意味であったとしても、バリエーション豊かな言葉で意思の疎通を図ることができるようになります。そのため「メールを送りました」の別の敬語表現の例について詳しく紹介します。

お送りいたしました

例えば「お送りいたしました」という敬語表現を作成することができます。「メールを送りました」とほとんど同じ意味を相手に対して伝えていることになります。それでも「お送りいたしました」の「いたしました」は謙譲語になりますので「メールを送りました」よりも、深い敬意が相手に対して示されているフレーズになります。

かなり目上の人と会話をしているのであれば、謙譲語を使うことによって、自分の身分を下にみなして、相手に対して敬意を示すことが可能になります。普段から職場の上司と会話をする機会が多いのであれば「メールをお送りいたしました」という謙譲語を使用することができるように努力することが大切です。