「ご返信」の使い方と例文・敬語の種類・ご返信の別の敬語表現

「返事を送る」を敬語にすると「ご返信いたします」になります。「返信するつもりだ」を敬語にすると「ご返信したいと存じております」になります。「返信させてもらう」を敬語にすると「ご返信させていただきます」になります。

相手から返事が欲しい時

「返信してくれ」を敬語にすると「ご返信をお願いいたします」あるいは「ご返信をお願いできますでしょうか」などの表現になります。相手に丁寧に伝えたい場合は、もちろんその言葉を敬語にしなくてはなりませんが、その上でクッション言葉を使うとより丁寧になります。

「恐れ入りますが、ご返信お願いいたします」「お忙しいとは存じますが、ご返信お願いいたします」などの形にすると敬語にするだけの形よりもより丁寧になります。

敬語の末尾を疑問形にしても表現が柔らかくなります。「恐れ入りますが、ご返信お願いいたします」よりも「恐れ入りますが、ご返信をお願いできますでしょうか」の方が丁寧です。

こちらが返事を送る時

「返信する」を敬語にすると「ご返信いたします」になります。このままでも正しい敬語ですが、より丁寧にする場合は返事が欲しいという場合と同様に、状況に合うようなクッション言葉を使います。

「お待たせして申し訳ありません。明日までにご返信いたします。ご了承くださいませ」などの使い方をします。

「ご返信」の別の敬語表現

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「ご返信」は相手から返事をもらいたいという場面でも、自分が相手に返事を送るという場面でも使う言葉です。「ご返信」以外の言葉には「お返事」「ご連絡」「ご回答」「ご返答」などがあります。あるいは「ご確認をお願いいたします」などの言葉で相手からの返事を求める場合もあります。

ありがとう

求めていた返事が返ってきた場合は「ご返信いただきましてありがとうございます」など、「ありがとう」と伝えるのが一般的です。

「ご返信、拝受いたしました。ありがとうございます」「ご返信、ただ今確認いたしました。ありがとうございます。またよろしくお願いいたします」などが敬語での返信へのお礼の文例になります。

お願い

「ご返信」が欲しい、という場合の敬語表現は「ご返信をお願いいたします」「ご連絡をお願いいたします」「ご返答いただけましたらと存じます。よろしくお願いいたします」「ご確認いただきましたら、折り返し頂けましたらと思います。よろしくお願いいたします」などが一般的です。

ご連絡をお待ちしております

「ご返信をお待ちしております」は、「ご連絡をお待ちしております」に言い換えても同じ意味になります。電話で返事をくれることが多い相手の場合は「ご連絡」と言ってもよいです。「返信」には「文字で返事が欲しい」というニュアンスがあるので言葉遣いに敏感な人であれば「電話は嫌なのか」と気を回す可能性があります。

「ご連絡をお待ちしております」「ご連絡くださいましたらと存じます」「ご連絡をお願いできますでしょうか。恐れ入りますがどうぞよろしくお願いいたします」などの使い方をします。

「ご返信」と「ご連絡」の違い

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「ご返信」の「信」は「電信」の「信」から来ています。電信は文字で遠くの人に情報を伝える技術のことですので「ご返信」という言葉には「文字で返事が欲しい」というニュアンスがあります。メールや手紙で相手に返事を求める時に「ご返信をお願いします」と書くことが多いのはこのためです。

「ご連絡」には「文字で」というニュアンスはありません。電話で連絡してくることが多い相手の場合は「ご連絡お願いいたします」と言った方がよい場合もあります。

「ご返信」と「お返事」の違い

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「お返事」にも「文字で返事が欲しい」というニュアンスはありません。そのニュアンスが無いということ以外は「ご返信」と「お返事」の意味は同じです。

「ご返信いただけましたらと存じます」という敬語は「お返事いただけましたらと存じます」に言い換えることができます。

こちらから返事をする場合も「お返事いたします」という言い方をします。相手のためにする行為であるために「お」を付ける表現は不自然になりません。