「残念でした」の敬語表現・使い方と例文・別の敬語表現例

更新日：2024年06月28日

残念でしたという敬語表現はよく使用されていますか。残念でしたという言葉は比較的よく使用される言葉です。ですが、目上の人へ使用する場合などは誤解される可能性もあります。今回は残念でしたの敬語的表現、類語などの敬語的表現についてご紹介していきます。

ビジネスでの使い方

先ほどもお伝えしたとおり「残念でした」とは過去形の言葉になりますので、ビジネスシーンではあまり使用されません。ビジネスシーンで多く使用される「残念でした」は、それを少し変換した「残念ながら」や「残念ですが」などと前置きの形で使用されることが多いです。また、それらは何か物事をお断りする場合に用いられます。

メールでの使い方

「残念でした」のメールでの使い方をみてみましょう。メールを送る場合は、相手に対してこちらの予想外の事態に対して残念であると伝えたい場合です。つまり、対外的なシーンで、予定が合わずに来客と会えなかった場合などに使用されることが多いでしょう。この例では、相手ではなくこちらが残念であったことを指します。

一方、こちらではなく相手に対して残念であることを伝える場合もあります。例えば、リクルートの場面で、採用とならなかった相手に対して使うこともあるでしょう。

「残念でした」を敬語表現するときの例文

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ビジネスシーンですぐに使用できるように、例文でさらに詳しくみていきましょう。

例文

対外的なシーンで予定が合わずに来客と会えなかった場合の例文をみていきましょう。この場合は、下記のように使用します。

・「この度は予定が合わず、お会いできずに残念でした」
・「この度は予定が合わず、お会いすることが叶わず残念でした」

一方、こちらではなく相手に対して残念であることを伝える場合です。こちらは、リクルートの場面で使用される言葉などです。使用例としては下記のように使用されているでしょう。

・「この度は残念でした」
・「残念ながら、ご期待に沿えない結果となりました」

また、こちらは一例ですので他のシーンでも多用できます。

「残念でした」の言い換えや類語の敬語

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「残念でした」の他の言い方や類語はあるのでしょうか。他の言葉があるのならば、上手に使用していきたいでしょう。では、まず「残念」の意味を改めて理解し、類語をみていきましょう。

「残念」の意味

「残念でした」という言葉は先ほどもお伝えしたように丁寧語になります。それだけでも丁寧な言葉であり、誰に対しても使用できます。ですが、「残念」という言葉自体がネガティブな意味に捉えられ、使用することで誤解されたり、不快に感じられたりすることも多少なりともあるそうです。では、改めて残念の意味をみてみましょう。残念とは、下の意味のとおりであり、物足りなさや悔しさなどネガティブな感情になります。

ざん‐ねん【残念】の意味
［名・形動］
１もの足りなく感じること。あきらめきれないこと。また、そのさま。「残念なことをしてくれた」
２悔しく思うこと。また、そのさま。無念。「負けて残念だ」
３俗に、すぐれた素質や長所などをもちながら、それが発揮できなかったり、相殺されるほどの大きな短所を併せもったりしているさま。また、単に、良くないさま。「残念なアイデア」
出典: https://dictionary.goo.ne.jp/jn/91763/meaning/m0u/%E6%AE%... |

「残念」の類語

残念というネガティブな言葉が気になる場合は、ネガティブすぎない、あまり嫌な捉え方をされない言葉への変換が必要です。そこで、残念の同義語を用いることで解決することがあります。

残念の類語は、「遺憾（いかん）」、「心残り」となります。ご存知でしたか。それぞれの意味も残念と同じように悔しさや無念などネガティブな言葉になります。さらに意味を詳しく見てみると下記のとおりになります。

また次に、直接的に残念と使用しない、類語での言い換え例をみていきましょう。