「ご報告申し上げます」という敬語の使い方｜例文についても紹介
更新日：2024年11月10日
「ご報告申し上げますの意味はどのようになっているのだろうか？」
「ご報告申し上げますの使い方をくわしく知りたい」
「ビジネスで使う場合の注意点は何だろうか？」
このように「ご報告申し上げます」の意味や使い方を知りたい方にはたくさんの疑問や不安があるのではないでしょうか。
本記事では、「ご報告申し上げます」という敬語の意味や使い方などの基本的なことに加えて、例文や注意点などを紹介しています。
この記事を読むことで、「ご報告申し上げます」という敬語の使い方や「ご報告申し上げます」以外の言い換え表現や英語表現について把握できます。使う際の注意点や例文などから得られた知識によって「ご報告申し上げます」への理解が一層深まり、ビジネスなどで使っている方も「ご報告申し上げます」を適切に使えるでしょう。
「ご報告申し上げます」の意味や使い方などをくわしく知りたい方は、ぜひチェックしてみてください。
「ご報告申し上げます」という敬語の意味
「ご報告申し上げます」の「報告」には「告げ知らせること」もしくは「状況や結果について知らせること」という意味があることが辞書などからわかります。
そのため、何かの様子について他の人に知らせたいのであれば「ご報告申し上げます」という敬語表現を使用することができることがわかります。
特に、辞書の中でも説明されているように「状況や結果について知らせること」が意味として含まれているので、ある事柄がどのような過程を経て進展していたのかを他の人に表現したい時にも「ご報告申し上げます」を使用することが可能です。
敬語「ご報告申し上げます」の使い方・例文
「ご報告申し上げます」は職場の上司や社外・取引先への報告、連絡などビジネスにおいて使われることが多いフレーズです。仕事の進捗状況や完了状況の敬語表現として使われ友人や目下の者には使いません。
ここからは、「ご報告申し上げます」という敬語の例文として、上司へ報告するいろいろな事例をまじえて紹介します。今後、ビジネスの場面で使う際の参考としてください。
上司にミスを報告する場合
上司へミスを報告する場合はミスの原因となったことなどを簡潔に報告しなければなりません。その際に敬語表現である「ご報告申し上げます」を使うことで丁寧な印象をあたえます。
「ご報告申し上げます」は文章のはじめと終わりにつける方法があります。文章には「ご報告申し上げます」以外のフレーズも合わせて使うとより丁寧な文章になります。
- 他社との取引におけるミスを取り急ぎご報告申し上げます。
- ご報告申し上げます。業務上の瑕疵については次の通りです。
上司に妊娠を報告する場合
この場合は個人の体調などプライバシーに関することですが、上司への報告の観点から敬語表現の「ご報告申し上げます」を使います。部下からの敬意を表す敬語を使った報告については報告される側も丁寧な印象を受けることでしょう。
- 私事ですが妊娠をしたことをご報告申し上げます。
- ご報告申し上げます。妊娠により出産休暇を取りますのでよろしくお願いします。
上司に退職を報告する場合
この場合も私的なことに関する報告内容ですが、上司に妊娠を報告する場合と同様に敬語表現の「ご報告申し上げます」を使います。退職することにより最後の報告となる可能性がありますが、相手に丁寧な印象をあたえることも必要です。
- 一身上の都合により来月で退職することをご報告申し上げます。
- ご報告申し上げます。諸般の事情により10月末日をもって退職します。
社外・取引先に使う場合
「ご報告申し上げます」は敬語の表現であって、相手に対しても丁寧な印象をあたえます。そのため、社内でけではなく社外や取引先においても使われます。
この場合は「ご報告申し上げます」だけではなく、「よろしくお願いします」などのフレーズを付け加えることによって、一層丁寧な印象を際立たせます。
- 取り急ぎ商品の概要をご報告申し上げますのでよろしくお願いします。
- ご報告申し上げます。詳細につきましては後ほど説明に伺います。
敬語「ご報告申し上げます」の注意点
初回公開日：2018年03月16日
記載されている内容は2018年03月16日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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