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「欠席させていただきます」の使い方と例文・敬語の種類

更新日:2024年04月22日

社会人になるとどうしても敬語は必須の会話法です。そして何かしらのお誘いも増えることから欠席させていただきますと返事をしなくてはならないこともあるのではないでしょうか。今回は欠席させていただきますという敬語に重点をおいて解説していきます。

きちんとした「敬語」使えていますか?

社会人になると、いろんな場面で敬語を使用しなくてはならなくなります。学生の頃には許されていた曖昧な日本語も、大人になってきちんとした敬語が使えないようではやはりいけません。

自分自身でもきちんとした敬語が使えているのか気になるところでしょう。そして周囲の人達からの自分の評価が下がることに繋がることだってもちろんありえます。そうなってしまっては、せっかく円滑な人間関係を築けていたとしても意味をなくしてしまいます。

今回は、敬語の中でも使用頻度の高い敬語である「欠席させていただきます」の意味や使い方をきちんと理解して、ワンランク上の「自分」を目指しましょう。綺麗な敬語を使えている人は、しっかりした人という印象を与えますし、何より自分も相手も気分が良いでしょう。

敬語が与えるその人の印象とは?

しっかりとした敬語を使える人は、相手に対してとても洗練で知的な印象を与えます。「第一印象があまり良くなかったけれど、しっかりとした敬語で対応をされて少し相手への見方や印象が変わった」という経験はありませんか。

それとは逆に、「とても第一印象が良く、好感を持っていた相手の言葉がいわゆる若者言葉で少しがっかりした」という経験もあるでしょう。せっかく第一印象で好感を持ってもらったにも関わらず、自分が発した言葉で相手にがっかりされてしまっては、とても残念なことです。

敬語とは「相手を尊び、敬う」という意味があります。つまり話し相手を思い、尊敬を込めて会話をするということですから、ぜひ会話をする者同士が円滑に気持ちよく話せるよう努めましょう。

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敬語「欠席させていただきます」とは?

社会生活の中では、あらゆる局面やシチュエーションに遭遇します。どうしても出席しないといけない会議や集まりに、やむを得ず欠席しなくてはならない場合もあります。乳幼児を抱えている方は特に、こういった場面に向き合わなくてはなりません。

普段の生活の中でよく耳にする敬語のひとつ「欠席させていただきます」ですが、私達はその意味をちゃんと理解できているのでしょうか。今回は「欠席させていただきます」の意味や使い方を紐解いていきましょう。

参加しなくてはならないものに参加できないという、少しネガティヴな印象のある「欠席させていただきます」という敬語ですから、正しく使用することを心がけ、より円満な人間関係を築いていきましょう。

「欠席させていただきます」の「欠席」の意味って?

まず初めに「欠席させていただきます」という文の「欠席」について詳しく見てみましょう。欠席という言葉には、出なくてはならない式や会合、または授業などに出ないという意味があります。社会人になりたての方がよく間違ってしまいがちなのが、会社を休むときに使ってしまいがちということです。

式や会合、授業などは、同じテーマに向かい同じ時間を共有するということですから、会社で仕事を休む場合には当てはまりません。体調不良や急な自己都合でやむを得ず会社を休む場合には「欠勤させていただきます」という敬語を使いましょう。普段の生活の中からしっかりとした敬語を使うことが、あなたに対する上司の見る目も違ってきます。

「欠席させていただきます」の「させていただきます」とは?

「欠席させていただきます」という敬語を細かく見てみると、日本語の奥の深さがしみじみと感じられます。「させていただきます」という言葉は、会社に勤務されている社会人なら耳にタコができるほどよく聞く言葉ではないでしょうか。

「させていただきます」は、相手からの許可を得たいときに使う敬語です。「させてもらう」という言葉を自分がへりくだることで、より丁寧にした表現です。「欠席させていただきます」という敬語には、「出なくてはならない式や会合にやむを得ず、欠席したいのですがよろしいですか?」という相手の許可を得たいという意思や意味があります。

しかし、「させていただきます」という敬語は、「相手の許可を得たいとき」ではなく、ただ単に「決定事項を相手に伝えるため」だけに使用すると、かえって失礼な言葉になってしまうので、十分な注意が必要です。

「欠席させていただきます」の使い方とは?

では次に、「欠席させていただきます」の使い方を見ていきましょう。大人になりさまざまなお付き合いが増えることで、色々な会合やイベントに声がかかります。普段からなじみの深い「欠席させていただきます」という敬語ですが、シーンによって使い方が異なります。

敬語はなかなか奥が深く、使い方を間違えたり、二重敬語で使用してしまっては大変失礼な表現になってしまいます。そうならないためにも、敬語の使い方をしっかりきちんと理解しておく必要があります。ここではさまざまなシーンでの「欠席させていただきます」を見ていきましょう。

敬語の種類は何種類?

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初回公開日:2018年04月07日

記載されている内容は2018年04月07日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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