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「あなた」の敬語での使い方・呼び方|メール/電話/手紙

更新日:2024年01月14日

「あなた」という言葉を相手に対して使用するとき、迷ってしまうことはありませんか。特にビジネスシーンでは、「あなた」と言うと失礼になる場合があるため、敬語表現を使用する必要があります。この記事では、「あなた」の敬語での使い方や、敬語表現の例をご紹介します。

「貴台」は、主に手紙で使用される言葉です。相手を敬うため、「あなた」の敬語表現となりますが、「貴殿」の方が一般的な敬語表現と言えます。また、「貴台」は「貴殿」よりもさらに丁寧な印象があります。そのため、手紙で改まった印象を出すために使用されるなどの例が見られます。

「貴職」の使い方

「貴職」とは、主に役人に対する言葉になります。公務員に対する「あなた」という意味の敬語表現となり、手紙や文書、メールなどでの使用が一般的です。高い位の官職という意味も含まれていますが、一般的には公務員に対する二人称の敬語表現となります。

「貴職」は公務員に対する敬語表現となるため、誰に対しても使用できるというわけではありません。また、口頭での使用ではなく、文書の中で公務員を示すという使い方が基本です。そのため、「貴殿」などの敬語表現と比較すると、使用されるケースは少なくなります。民間企業での使用は一般的には見られないので、特に注意が必要です。

使用する場面ごとに適切な表現をおさえる!

今回は、「あなた」の敬語での使い方、敬語表現の例についてご紹介しました。「あなた」の敬語表現には「あなた様」や「貴殿」がありますが、名前がわかっている場合には「○○様」や「○○さん」のように呼ぶことが一般的です。

敬語表現に変えずに「あなた」と呼ぶことは、目上の人に対しては失礼になります。このことはビジネスマナーとしてきちんと注意しておきましょう。また、「あなた様」や「貴殿」などの敬語表現も、使い方を間違えると、表現として違和感が生まれます。使用する場面ごとに適切な表現をおさえておきましょう。

ビジネスシーンでは、相手のことをどう呼ぶかが難しい場合があります。しかし、大事なことは相手に敬意を示すことです。そのためにも、「あなた」の敬語での使い方をおさえ、ぜひ活かしてみてください。

初回公開日:2018年02月21日

記載されている内容は2018年02月21日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。

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