学生のメールの署名の書き方・企業や教授へ送る際の署名の例文

就職活動

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〇〇大学経営学部 経営学科4年
山田 花子/YAMADA HANAKO
E-mail:xxx.xxx.xx@oo.co.jp
〒000-0000
埼玉県〇〇市〇〇1-1
◇◇◇プラザ303号室
携帯tel:080-xxxx-xxxx
実家tel:xx-000-xxxx
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メール内容と署名の中身の他にもう一つ、署名の外枠を派手にしないよう注意しましょう。署名の外枠に☆や◎などを使うと、企業に学生気分が抜けていないと判断されかねません。個性やセンスは面接や採用試験などで発揮するものと心得て、メールの署名は見やすさとわかりやすさを重視しましょう。

英語版

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Ichiro Suzuki
Psychology,the Department of Literature,〇〇University
9-8-8,〇〇city,〇〇wards,Tokyo 000-0000
E-mail:xxx.xx.xx@oo.co.jp
Tel:000-0000-0000
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学生らしいしっかりとした英語でメールの署名を書くことができたら理想的です。所属と住所を書く順番に気をつけましょう。住所に関しては必ずしも町を「city」などと置き換える必要はありません。自信がない場合は、日本語の住所をローマ字表記にするだけでも充分です。

学生が教授に送るメールの署名例文

ノートパソコンで作業中の写真素材 - ぱくたそ

研究室

〇〇大学文学部 日本文学科3年
山田 花子(やまだ はなこ)
E-mail:xxx.xx.xxx@oo.co.jp
Tel:080-0000-0000
学籍番号:12A00000

まず、所属をしっかりと書くことと、すぐに連絡を返せるメールアドレス・電話番号を書くことを意識しましょう。署名の最後には学籍番号を添えると、教授がレポートを回収するときなどに他の学生のメールとの区別がつけやすくなります。

また、実家暮らしの学生であっても、固定電話の番号までは入れなくても大丈夫です。メールアドレスは基本的には学校から学生一人ひとりに配布されているものを使うか、研究室用のアドレスを作って使用しましょう。

教授用の署名は、学生として必要な情報が過不足なく入っているかということを意識して作るのがポイントになります。

署名は定型に忠実に見やすさを重視して作ろう

MBAとタイプする手の写真素材 - ぱくたそ

大学生は、教授や企業に何かとメールを出す機会が多いです。そこで、メールに署名はついているか、またきちんとした署名が書けているかで、信頼の厚い学生と思われるか、悪い意味で学生らしい学生だと思われるかが決まります。

署名のルールは至ってシンプルです。所属、名前、メールアドレス、住所、電話番号が入っていること、顔文字や余計な記号は使わないこと、外枠はシンプルにすること、この三つが守れていれば、学生としての署名は完璧です。

社会人になると、学生の頃に比べてメールを送る機会がグッと増えます。いくら本文が立派でも、署名のないメールは完全とはいえませんから、学生の早いうちから練習を兼ねて署名の雛形を作ってみてはいかがでしょうか。記号も顔文字もない地味な看板ではありますが、署名はそれが正解です。見やすくわかりやすい署名を心がけて、教授からも企業からも信頼を勝ち取りましょう。