【種類別】応募のメール・返信の書き方｜就活/オーディション
更新日：2024年04月03日
【種類別】応募のメール・返信ってどう書くの？
就職、アルバイト、オーディションやコンテストなどに応募するときにメールをすることがあります。「応募メール」は企業などに自分を知ってもらう第一歩になります。ビジネスルールや必要事項の書き方が分からずに困った経験がある方もいるのではないでしょうか。今回は種類別で「応募メール」の書き方や返し方を紹介します。参考にしてみてはいかがでしょうか。
転職や就活での応募メールの書き方とは？
面接やインターンシップなどの応募メールや日程調整のメールは転職や就活で要不可欠です。しかし、書き方や返し方に困った経験がある方も多いのではないでしょうか。いろいろなシーンに合わせて書き方を紹介します。
面接
本文は『宛名、挨拶、自己紹介と志望動機、締め、署名』と続きます。本文も簡潔にかくことを心がけましょう。志望動機は伝えたいことが多くありすぎて長くなってしまいがちですがNGです。何を一番言いたいのかを自分で整理すると良いでしょう。相手が読みやすいように、改行や行間を確認しましょう。
インターンシップ
インターンシップの場合も件名は簡潔にすることが基本です。件名の書き方の例文としては『インターンシップ応募』、『インターンシップの申し込み』などが良いでしょう。企業にはたくさんの応募メールがくるので、「自分の大学名、学部（学科）、名前」を付け足すと親切です。
本文は会社名とインターン担当者名を記入します。インターン担当者の役職がわからない場合は省いても問題ありません。相手の名前の漢字がわからない場合、ひらがなで書きます。名前の漢字ミスは失礼に当たります。
宛名の後は、『挨拶文、自分の紹介、志望動機、締め、署名』と続きます。志望動機は各企業ごとに少し変えると良いでしょう。応募メールの志望動機は簡潔に要点だけを伝えることを心がけましょう。人気のある企業だとその分倍率も高くライバルも多くなります。わかりやすくて読みやすい応募メールを送りましょう。
説明会
件名の書き方は『何月何日会社説明会への申し込み』などと日付も忘れずに記入します。その後、「大学名、氏名」の記入も忘れないようにしましょう。本文は『宛名、自己紹介、本文、署名』が基本です。自己紹介は大学名、学部、名前を記入します。
本文の書き方のポイントは企業への就職を希望することを伝え、参加する日程などを簡潔にすることです。締めは『ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。』などと書くと良いでしょう。署名も「大学、学部、名前、住所、電話番号、メールアドレス」を忘れずに記入します。
履歴書
件名の書き方は『履歴書のご送付の件』の後に氏名を記入します。本文は『宛先、氏名（簡単な志望動機など）、要件、締め、署名』が基本です。履歴書のファイルには念のために鍵をかけて添付しましょう。
データは分かりやすいファイル名が好ましいです。ファイル名は内容だけでなく氏名や日付を記載すると相手が管理しやすいでしょう。パスワードを記載することを忘れないようにしましょう。相手が開けないと二度手間になってしまいます。
メールが完成したら、パスワードは間違っていないか、指定されたファイル形式になっているか、履歴書のファイルを添付したか、署名なども間違って記入していないか確認しましょう。
賞・コンテストの応募メールの書き方は？
賞やコンテストに自分の作品を応募するメールの書き方は他の応募メールに比べるとシンプルです。自分の作品などを添付する場合は、そのファイルで正しいか最後に確認して送りましょう。賞やコンテストの応募メールは指定されている場合が多いです。募集要項をしっかり読んで書き方に沿って書きましょう。
書き方
メールでの応募に書き方の指定がない場合は公募名や懸賞名を書きましょう。他の応募メールと違い件名に氏名を以外記入しなくても良いでしょう。件名や本文の書き方に指定がある場合、指示に従いましょう。
コンテストや賞によっては、作品のアピールポイントなどを記入する必要があります。自分の作品を簡潔にアピールしましょう。しかし、指定がない場合、本文は簡潔に氏名や作品タイトルを記入します。締めは「送らせていただきます。ご確認よろしくお願いします。」など一言加えるだけで十分です。
あくまでも作品が主役なので長すぎないメールが好ましいです。添付ファイル名は作品名にした方が相手が管理しやすく親切です。
バイトの応募メールの書き方は？
初回公開日：2017年12月14日
記載されている内容は2017年12月14日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。
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