退会届の文例・理由・送付状や封筒の書き方｜町内会/習い事

退会届の書き方・文例

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今後の付き合いのためにも大切なもの

何かから抜けたり、辞めたりするときに、退会届を出すことが多くあります。退会届は出せばそれで終わりというわけではなく、その後の付き合いなどを考えるとその書き方や辞める理由を慎重に選ばなければなりません。

以下では、場面に合わせた退会届の書き方を紹介しています。参考にしてみてください。

退会届の書き方の基本

まずは、どのような退会届にも共通していることを紹介します。書かなければならないことは４つあります。

①退会届を出す相手の名前、団体名
②自分の名前、連絡先
③いつ退会するのか、その日程
④退会する理由

この４つは必ず退会届を書く上で押さえておかなければなりません。

①②は基本中の基本

①は誰にあてているのかをはっきりさせるためにも、もちろん書かなければいけないことです。

②は子供の代わりに退会届を出すのであれば、子供の名前とともに代筆している人の名前も書きます。また、何かあった時のために名前だけでなく、住所や電話番号などの連絡先を書くことを忘れないようにしてください。

③④はトラブル回避のためにも書く

③はいつ退会するかということは非常に大切なことです。はっきりさせていないとトラブルになることもあるので、正確な日程を書くようにしてください。また、事前に退会に関してルールがある場合は、確認をしておくことも大切です。

④はその後のトラブルの原因にもなる可能性があるので、正直なことを書く必要はありません。ただし、理由が必要な場合は、「一身上の都合」など当たり障りのない表現にとどめるようにしましょう。また、これまでお世話になったことに対しての感謝の気持ちを述べると、よい印象を持たれます。

以下では場面ごとの退会届の文例を紹介しています。

習い事

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退会届

○○英会話スクール　御中
平成○○年△月×日

いつも息子の佐藤太郎がお世話になっております。
誠に勝手ではございますが、家庭の事情により平成○○年△月×日にをもって○○英会話スクールを退会させていただきます。
これまで優しく息子のことを見守っていただき、大変有難く感じております。
今後とも○○英会話スクールの発展を願っております。

佐藤太郎
代筆　父　佐藤一郎　印
住所
電話番号

ロータリークラブ

○○○ロータリークラブ　代表　鈴木一郎様
平成○○年△月×日

退会届
大変お世話になっております。
誠に勝手ではございますが、奉仕活動への時間が取れなくなってしまったため、平成○○年△月×日をもって○○○ロータリークラブを退会させていただきます。
活動中は皆さまに大変よくしていただき、とても感謝しています。
今後も○○○ロータリークラブが末長く続きますことを、心より祈っております。

高橋次郎　印
住所　
電話番号

町内会

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○○○町内会　御中　　
平成○○年△月×日

退会届
誠に勝手ではございますが、田中一郎は一身上の都合により、○○○町内会を平成○○年△月×日をもって退会させていただきます。
これまで大変お世話になり、とても感謝しています。
今後も○○○町内会の発展を願っております。

田中一郎　印
住所
電話番号

公文

退会届

公文○○教室　河合教室長様
平成○○年△月×日

いつも娘の大野愛が大変お世話になっております。
誠に勝手ではございますが、娘に継続の意思がないため、平成○○年△月×日をもって公文○○教室を退会させていただきます。
通塾中は大変お世話になりました。
公文○○教室の今後の発展を願っております。

大野愛
代筆　父　大野はじめ　印
住所
電話番号